智能表工作执行平台

活动日志

查看谁在表格、报告和仪表板上进行了哪些更改以及何时进行了更改。

• 查看审计跟踪以了解合作者如何以及何时采取行动。
• 查看谁被共享到(或未从)工作表、报告或仪表板。
• 按日期范围、操作类型或合作者筛选活动日志。
• 导出活动日志并通过电子邮件共享。
  

了解更多

管理工具

轻松管理用户和转移访问。

• 大量的管理员控件允许您管理和审计访问、所有权和使用。
• 配置和管理全局安全控制和设置，包括帐户发现、资源管理和自定义用户欢迎屏幕。
• 全局配置用户类型，以指定个人可以和不可以使用Smartsheet帐户做什么，自动将用户添加到具有自动用户配置的企业帐户，或根据功能和工作日调整帐户设置。
  

了解更多

附加文件

把信息放在一个集中的地方

• 存储文档和附加文件从谷歌驱动器，Dropbox, OneDrive等。
• 在任何时间，从任何设备访问附件。
• 将文件附加到各个行以保持信息在上下文中，或者附加到工作表中。
  

了解更多

API

利用Smartsheet API将工作执行提升到下一个层次。

• 以编程方式访问和管理组织的Smartsheet数据和帐户信息。
• 确保安全的数据管理，通过webhook实现自动化，并能够在整个公司范围内扩展Smartsheet。
• 读取和更新工作表，管理文件夹和工作区，管理用户和帐户，等等。
• 基于广泛接受的标准和约定，包括REST、JSON和HTTP成功和错误代码。
  

了解更多

自动化

在几分钟内实现简单而强大的自动化工作流。

• 通过发送警报、请求批准和更新，以及根据表的更改和预设时间锁定行，自动化重复的流程。
• 通过在直观的可视化编辑器中组合多个操作和条件路径，使业务用户能够自动化自己的工作流。
• 建立循环工作流程，如每周状态请求和每日截止日期提醒。
• 响应桌面或移动应用程序内的更新请求和批准请求，从电子邮件，或从消息应用程序如Slack, Microsoft Teams或Hangouts Chat。
• 非常适合多步骤销售折扣和采购批准、时间跟踪批准、内容更新请求、招聘批准等等。
  

了解更多

基线

让团队成员负责，确保项目按计划进行。

• 轻松捕获和比较您的计划和实际进度之间的差异。
• 快速发现项目何时偏离了轨道，并根据需要调整优先级。
• 在整个项目生命周期中让每个人都了解情况。
• 利用学习来更好地预测未来的估计和更准确地设定预期。

了解更多

日历

让每个人都与你的所有活动和关键时间线保持互动、全面的同步。

• 自定义立即熟悉的日历界面，并覆盖在您的iCal或谷歌日历全面的视图。
• 安全发布或嵌入日历，在人们寻找的地方显示关键日期。
• 即时查看和编辑项目日期和日历提醒。
• 导出和附加项目日历，以便快速和容易的更新。
• 适合活动计划，团队时间表，跟踪关键里程碑，创建通信和促销计划，等等。
  

了解更多

卡

通过一种更可视化的方式来查看、共享和共同执行项目，帮助团队和任务保持正轨。

• 用自定义字段、图像和颜色编码更新卡片，将团队的注意力集中在最重要的事情上。
• 过滤卡片和通道，方便从多个角度查看工作流程。
• 在车道之间拖放卡片，可以快速更新整个团队工作状态的变化。
  

了解更多

细胞连接

连接项目，并在工作表之间自动引用单元格值。

• 在控制对底层数据的访问的同时，跨表共享实时信息。
• 将一个工作表中的特定值拉到另一个工作表中的只读格式。
• 轻松跟踪跨项目的日期依赖关系。
• 将多个工作表中的信息合并到一个卷起工作表中。
  

了解更多

客户托管加密密钥

安心之心，为安全之心。客户管理加密密钥将您置于驾驶员的位置，以控制对工作表中静止数据的访问。使用CMEK，您可以使用存储在Smartsheet外部的自己的密钥监视、授予和撤销对数据的访问。

• 管理员现在可以使用自己的加密密钥对Smartsheet中的静态数据进行加密。密钥将在Amazon Web Services密钥管理系统(AWS KMS)的Smartsheet之外存储和完全管理，完全由您拥有和控制。只有Smartsheet管理员才能控制或撤销对Smartsheet中的数据的访问。
• 管理员可以设置、旋转和撤销加密访问权限。在发生事件时，管理员可以撤销对密钥的访问，从而限制对数据的访问。

内容合作

计划、管理和审查Smartsheet中的内容生产，以更快地完成更多ob欧宝娱乐app手机下载资产。

• 从你的项目表中监督生产过ob欧宝娱乐app手机下载程。
• 使用自动提醒和提醒来保持设计师的进度。
• 在报告和仪表板中包含内容任务，以提高可见性。
• 允许同事、供应商和客户在不访问表的情况下查看内容证明。
• 通过固定的注释、对话和单独的批准提供详细的反馈。
• 同时使用证明审阅者避免流程瓶颈。
• 通过简单的更新和自动锁定消除版本混淆。
  

了解更多

对话

保持对话和工作的条理和背景，同时允许团队直接通过电子邮件回复。

• 授权团队在他们的工作环境中进行对话，并快速引用它们以提高可见性和更快的决策。
• 对一行和表格的注释将在右侧面板中可见。该体验可在网格、卡片、甘特、日历、编辑行和报告视图中使用。
• 您和每个团队成员、经理或新员工都可以快速引用信息和更新，这提高了对细节的可见性和信心。
• 现在，关于决策的讨论和背景都很长寿，因为它们都包含在一个地方:Smartsheet。
• 直接从电子邮件回复对话，避免切换应用程序。
• 在Smartsheet中消除可能被复制和粘贴回来的远离对话源的独立电子邮件线程。
  

了解更多

关键路径

查看所有直接影响项目完成日期的任务。

• 设置带有依赖项和前列的甘特图，以创建关键路径。
• 筛选表，以便只查看关键路径中的任务。
• 以PDF的形式分享时间轴的关键元素，让涉众和领导者了解项目的状态。
  

了解更多

自定义品牌

添加标志和设置自定义的颜色主题。

• 保持组织的品牌，个性化工作表和工作空间的外观和感觉。
• 适用于整个帐户、个人工作区和从Smartsheet发送的电子邮件。
• 设置自定义颜色，上传PNG、GIF、JPG等文件格式。
  

了解更多

自定义电子邮件域

确保smartsheet生成的电子邮件从使用自定义电子邮件域的收件人那里得到所需的关注和响应。

• 系统管理员通过管理中心在组织级配置自定义邮件域。
• 通过从您组织的域发送smartsheet生成的电子邮件来改进协作，同时遵守电子邮件治理和安全策略。
• 增加Smartsheet电子邮件的信任和相关性，特别是与组织外部的合作者，这样它们就不会被忽略或过滤到垃圾邮件文件夹中。
• 有了一个得到认可和信任的发送方，您将在重要的工作项上与涉众进行更积极的协作。

了解更多

指示板

为项目所有者、涉众和领导提供关于顶级kpi、关键趋势和总结报告状态的健壮的实时视图。

• 通过显示实时数据、图表和关键指标的易于使用的小部件，快速适应不断变化的条件并识别趋势。
• 轻松定制显示和分享什么是最重要的。
• 非常适合用于CIO仪表板、跟踪投资组合运行状况、KPI和收入仪表板、监视财务业绩等。
  

了解更多

电子标签批准

在不离开Smartsheet的情况下发送定制协议和其他关键文件供签名。

• Smartsheet文档构建器直接与DocuSign集成，因此可以无缝地配置签名者角色，并直接从工作表向模板添加自定义字段。
• 一次快速生成多个文档—每个文档都使用来自工作表中不同行的数据定制—随时只需单击几下。然后将它们保存到您的DocuSign草稿文件夹中，或立即将它们发送出去进行签名。
• 自动跟踪工作表中的签名状态，以便在报告中轻松包含信息、启动工作流等。
• 每个完全执行的文档都自动作为附件存储在工作表中相应的行中。

导出，电子邮件和打印

在Smartsheet中以多种业务友好的格式轻松共享您的工作。

• 导出任何报告或表格到microsoftexcel, PDF，谷歌表。
• 导出甘特图为PNG图像和微软项目。
• 打印表，报告，仪表盘和甘特图，从卡片视图卡。
• 通过电子邮件分享表格或报告中的信息。
  

了解更多

过滤器

查看按操作类型、人员和日期范围筛选的项目的所有更改。

• 查看在特定日期到期的所有任务，分配给你的所有任务，或工作流特定阶段的所有项目。
• 使用关键路径、附件、注释和锁定行作为筛选条件。
• 保存并命名筛选器以供访问工作表的任何人使用。
  

了解更多

形式

轻松地从内部和外部涉众收集和处理无错误、一致的数据。

• 快速创建自动映射到工作表列的表单。
• 用条件逻辑的形式向正确的人提出正确的问题。
• 通过在仪表板和网站上嵌入表单，或通过共享一个独特的链接，提供方便的访问。
• 使用Smartsheet移动应用程序中的表单从任何位置提交信息、照片和文件。
• 通过将表单提交到报告和仪表板中，启动自动化工作流等，提高团队的速度。
• 非常适合于请求管理、现场工作、事件注册、客户反馈等。
  

了解更多

公式

在多个表内部和跨多个表执行计算和查找。

• 在公式中使用数十个常用函数来操作数据、添加或减去日期、进行计算等。
• 直接将数据输入公式或引用其他单元格中的值。
• 跨工作表公式允许您快速、轻松地引用公式中的其他工作表。
• 同时使用公式和条件格式，可以轻松发现趋势和有风险的任务。
  

了解更多

甘特

使用可定制的甘特功能轻松可视化您的项目。

• 设置带有依赖项和前身列的甘特图，以创建关键路径。
• 拖放以调整开始或结束日期，或构建任务之间的依赖关系。
• 在项目时间表关键路径中快速突出关键任务，并一眼就能看出哪些任务正在影响项目的完成日期。
• 对于项目管理资源来说，非常适合可视化地跟踪项目中任务的持续欧宝体育app官方888时间和任务之间的关系。
  

了解更多

网格

创建一个统一的、自定义的项目视图，使您的团队按时完成任务，并轻松跟踪多个移动部分。

• 熟悉、灵活的视图易于使用多种列类型进行自定义，包括符号、日期、联系人等。
• 把项目材料直接贴在一张纸上。
• 在任何工作表中轻松设置自动化规则，以提示更新并保持任务正常运行。
• 使用功能强大的行层次结构、条件格式和公式以可视化和自动组织信息。
• 非常适合管理项目、跟踪客户反馈、活动计划、管理审计和遵从性、尽职调查列表等。
  

了解更多

手机应用程序

无论你在哪里工作，ob欧宝娱乐app手机下载Smartsheet移动应用程序的iOS和Android最大化生产力。

• 无论您身在何处，都可以通过移动设备或平板电脑实时访问Smartsheet并无缝查看和更新数据。
• 在工作表上协作，检查通知和仪表板，捕捉图像和条形码，并随时查看项目时间轴。
  

了解更多

通知中心

在单一的真相来源中看到重要任务和更新，并采取行动。

• 直接在Smartsheet中接收警报，以便了解情况并对重要任务采取行动。
• 审核和响应更新请求和批准请求。
• 自定义通知规则，这样你就可以专注于最重要的事情。
• 通过移动推送和电子邮件配置其他通知。
  

了解更多

门户网站

将您的团队聚集在一起，让他们在一个易于创建和维护的集中式门户中获得所需的信息。

• 使用易于使用的拖放UI、小部件、图像和文本定制您需要的确切视图。
• 基于云的实时访问可以让团队在几乎任何设备上随时工作和更新。
• 集中和更新团队的所有信息，减少浪费的时间和版本控制问题。
• 非常适合团队和部门资源、全公司范围的对齐、面向客户的门户等。欧宝体育app官方888
  

了解更多

额外附加组件

通过不断增长的优质附加组件组合来增强Smartsheet解决方案，可以帮助您在整个组织中驱动价值:

• 在与控制中心进行大规模变更管理的同时，推出一致的业务策略并降低操作风险。
• 使用动态视图提供大规模的安全粒度访问。
• 利用我们强大的预构建解决方案Accelerators实现快速业务价值和实时可见性。
• 跨表映射数据并与DataMesh保持数据一致性。
• 使用Pivot App动态刷新和分析数据。
• 集中不同的数据，驱动协作，提供对多个业务系统的实时可见性。
  

了解更多

项目

授权你的团队以速度和责任共同执行，更快地推动成功的结果。

• 通过在相同数据的网格、卡片、甘特和日历视图之间轻松切换，以您想要的方式可视化任务。
• 通过从谷歌驱动器，OneDrive, Dropbox等附加文件，使每个人都在同一页。
• 通过发送自动更新和批准请求，简化工作并减少会议数量。
• 使用注释和@mention与正确的涉众就特定的工作项进行沟通。
• 使用直观和安全的权限控件控制访问。
• 非常适合瀑布式和敏捷项目、产品发布、sprint计划、活动等。ob欧宝娱乐app手机下载
  

了解更多

发布

发布一个表格、报告或仪表盘，以实现无摩擦的共享。

• 生成一个独一无二的URL，任何人都可以在不登录Smartsheet的情况下访问。
• 使用访问控制选项来控制谁可以访问该链接。
• 设置默认视图为网格，甘特，卡片或日历视图。
• 在网站的源代码中嵌入iframe代码以显示表格或报告。
• 发布的项是动态的，因此它们总是显示当前数据。
• 发布一个Smartsheet日历到iCal，允许任何人从他们的表中添加日期到非Smartsheet日历。
  

了解更多

提醒

把信息放在一个集中的地方

• 向自己或他人发送提醒，并包含定制的消息。
• 将提醒设置为行或表级别。
• 通过对整个项目的任务提醒来保持对关键项目的依赖。
  

了解更多

报告

报告是一种强大的方法，可以将多个表中的关键信息合并到单个概述中。

• 跨多个工作表管理和更新工作。
• 查看多个项目和计划，快速发现趋势和新出现的问题。
• 共享、发送和发布报告以保持团队处于循环中。
• 导出到PDF, Excel，谷歌表和更多。
• 使用活动日志查看谁在访问报告内容，以及何时访问。
  

了解更多

Smartsheet资源管理

找到最好的项目团队，解决冲突，预测招聘需求。

• 项目预算:查看计划和实际花费的时间，以保持项目在预算之内。
• 项目组合管理:根据团队能力自信地安排项目。
• 时间跟踪:让团队成员可以很容易地用预先填写好的时间表提交他们的工作时间。
• 报告:了解整个业务的表现，发现趋势，并为增长制定计划。
  

了解更多

把行

从表格中发送行或通过电子邮件向任何人报告。

• 在单行的表格上通过电子邮件给合作者更新。
• 通过隔离和只发送合作者需要的信息来提高复杂项目的清晰度。
• 排除角色中某些列的可见性，以便进行更细粒度的共享。
  

了解更多

分享

• 轻松地与您企业内外的合作者共享—无论他们是否有Smartsheet帐户。
• 设置权限级别为“所有者”、“管理员”、“编辑器”和“查看器”。
• 共享动态更新的已发布工作表、报告或仪表板。
• 共享报告，但不授予对底层表的访问权限。
• 在工作区、工作表或特定行的注释中进行有针对性的对话。
  

了解更多

更新请求

任何用户都可以设置由预设规则触发的自动请求。

• 发送更新请求，让任何合作者对关键行进行更新——无论他们是否有Smartsheet帐户。
• 选择您希望合作者看到的专栏。
• 发送一次请求，或者设置重复请求。
• 涉众可以使用简单的表单在任何设备上轻松响应以添加或更改信息。
  

了解更多

WorkApps

WorkApps是一个无代码平台，用于构建直观的web和移动应用程序，以简化您的业务和简化协作。

• 通过直接从您的工作表、表单、报告、仪表板等创建应用程序来统一您的解决方案。
• 根据每个人的角色为你的团队成员定制应用程序的体验，并从相同的底层数据集一起工作。
• 获得构建业务程序所需的应用程序的灵活性，并在需求更改时更新它。
• 构建和启动您的应用程序在几分钟内与我们的简单和易于导航的WorkApps构建器。
• 使用与Smartsheet平台相同的企业级、多级安全性来扩展您的应用程序

了解更多