发布工作表、报告或仪表板会生成一个唯一的URL，任何人都可以访问，无需登录Smartsheet和iframe代码，您可以将其嵌入到网站的源代码中以显示工作表或报告。
发布项是动态的:也就是说，它们不是包含在发布时固定的值，而是显示当前数据，您可以随时停止发布。执行此操作时，将不再可访问工作表、报告或仪表板的已发布版本。
注意:使用此功能可能会将敏感数据暴露在公司外部。若要以更有限的方式共享链接，请使用“访问控制”选项(如下所述)或复制并共享“工作表属性”、“报表属性”或“仪表板属性”窗口中可用的链接。从属性窗口可用的链接是安全的，只有共享协作者才能访问。
在发布Smartsheet项时，可以使用访问控制限制对该项的访问。
- 任何有链接的人都可以使用。
- 这将创建一个链接，允许任何人访问查看或编辑工作表上的内容。
- 仅对所有者帐户中的用户可用。
- 这将创建一个安全链接，要求用户登录到Smartsheet才能查看表上的内容。只有已添加到Smartsheet帐户的用户才能查看内容。
- 这不包括已作为协作者共享到Smartsheet项或存储项的工作空间的外部用户。有关更多信息，请参见分享．
企业及以上客户有额外的优惠访问控制选择:
- 仅对共享到该项的用户可用。
- 这将创建一个安全链接，要求用户登录到Smartsheet才能查看表上的内容。只有已共享到该项的用户才能访问它，其他人将看到一个错误页面。
Smartsheet帐户中的用户包括许可用户和非许可用户，这些用户将在系统管理员的管理中心中列为活动用户。有关更多信息，请参见用户管理．
在发布之前保存您的项目;最后保存的视图将是发布的视图。
发布表格
- 点击发布在右边的功能栏。
注意:发布选项将不可用，如果您是业务或企业帐户的一部分，并且系统管理员已禁用发布(有关详细信息，请参阅全局帐号设置）. - 单击一个或多个发布选项下的滑块，并将其设置为上。
当你将滑块设置为在，将创建到工作表的链接，并显示一个窗口，允许您进一步优化发布体验．
发布工作表的不同选项有:
- 只读- HTML:如果您想要一个轻量级的、快速加载的工作表数据视图，这个选项是最好的。它提供了工作表数据的简单只读视图，没有切换到Calendar或Gantt视图的选项。附件和注释不可用，缩进行不能折叠/展开。
- 只读-全文:这个选项的用户界面比只读- HTML，使查看器能够打开行附件和注释，以及折叠或展开层次结构。
使用访问控制用于控制该链接是否可以由任何人或仅由表所有者帐户中的许可和未许可用户访问的选项。
使用发布设置选项将默认视图设置为网格(甘特)或日历。已发布表单的访问者可以根据自己的喜好在视图之间切换。 - 编辑:此选项使任何人都可以打开工作表并进行更改，就像他们已经进行了更改一样编辑器级别的共享权限到它。
使用访问控制选项，用于控制该链接是否可由任何人或仅由表所有者帐户中的用户访问。
使用发布设置选项将默认视图设置为网格(甘特)、卡片或日历。已发布表单的访问者可以根据自己的喜好在视图之间切换。 - iCal(日历):此选项允许任何人将日期从工作表添加到他们的非smartsheet日历。有关更多信息，请参见发布Smartsheet日历到iCal．
- 若要共享工作表的URL和嵌入代码，请使用键盘从窗口复制URL或代码，并将其粘贴到电子邮件或网页中。(有关在Smartsheet中复制和粘贴的技巧，请参见使用复制粘贴)。
发布报告
使用publish可以仅供查看的格式显示报表，该格式允许查看者打开行附件和注释、突出显示更改以及打印报表。
发表报告:
- 点击发布在右边的功能栏。
注意:的发布选项将不可用，如果您是业务或企业帐户的一部分，并且系统管理员已禁用发布(有关详细信息，请参阅全局帐号设置）. - 点击滑块来切换发布在．的只读-完整-发布链接窗口出现。
- 选择你想要的属性:
- 使用访问控制选项，用于控制该链接是否可由任何人或仅由表所有者帐户中的用户访问。
- 使用发布设置选项将默认视图设置为网格(甘特)、日历或卡片视图。已发布表单的访问者可以根据自己的喜好在视图之间切换。
- 若要共享工作表的URL和嵌入代码，请使用键盘从窗口复制URL或代码，并将其粘贴到电子邮件或网页中。(有关在Smartsheet中复制和粘贴的技巧，请参见使用复制粘贴)。
发布的报告将显示与发布报告的人在Smartsheet中看到的结果相同的结果。
发布的报表将显示与发布者直接查看报表时看到的相同结果。如果从报表中删除了发布者的共享访问权限，则将关闭发布，并通知报表所有者。
发布仪表板
发布选项以只读格式显示仪表板。已发布的仪表板的查看者将能够使用仪表板中的快捷方式，以及使用为仪表板设置的任何小部件交互。
在发布仪表板之前，请记住以下几点:
- 的发布选项将不可用，如果您是业务或企业帐户的一部分，并且系统管理员已禁用从全局帐号设置．
- 已发布的仪表板将每次自动刷新一次10分钟．此行为不能自定义或禁用。
要发布一个仪表板:
- 在仪表板的左上方，单击文件>发布．
- 单击滑块以转向发布在．
的只读-完整-发布链接窗口出现。 - 使用访问控制选项，用于控制链接是否可以由任何人或仅由仪表板所有者帐户中的用户访问。
- 若要共享工作表的URL和嵌入代码，请使用键盘从窗口复制URL或代码，并将其粘贴到电子邮件或网页中。(有关在Smartsheet中复制和粘贴的技巧，请参见使用复制粘贴)。
有关仪表板小部件类型和小部件交互的详细信息，请参见智能表仪表板的小部件类型．
停止发布或修改发布选项
停止发布或更改发布选项:
- 如需查看表和报告，请单击发布在右边的功能栏。要查看仪表板，请单击文件>发布．
- 做以下任何一件事:
- 若要关闭发布并停止从已发布的链接或iframe代码访问工作表，请单击每个已启用的发布选项下的滑块将其设置为从．
- 如需更改，请单击得到链接在要更改的发布选项旁边。
- 若要关闭发布并停止从已发布的链接或iframe代码访问工作表，请单击每个已启用的发布选项下的滑块将其设置为从．