概述:共享表、报告和仪表板

通过共享Smartsheet项目(表格、报告或仪表盘)或确认团队中某人的共享请求，开始与他人协作。

最好的分享方式取决于你想要分享的物品数量和你想要分享给多少人:

• 分享个别项目一次一个有些人，的分享步骤分享一件物品篇文章。
• 共享一个或多个项目和一群人，使用工作空间。有关如何做到这一点的更多信息，请参见创建一个工作空间而且工作空间共享．

一旦你的项目被共享，你可以在这里学到一些最佳实践:与多人同时在一张纸上工作。

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权限级别和共享

当您与某人共享一个项目时，此人将需要登录到Smartsheet来访问它。您可以通过所选择的共享权限级别(查看者、评论者、编辑器或管理员)来控制一个人的访问级别。你可以停止共享项目或更改协作者的权限级别随时都可以。

有关Smartsheet权限的更多信息，请参见共享权限级别。

共享报告:也共享源表。

如果你发现你的报告和你分享给的人的报告看起来不一样——如果它缺少信息或空白——你可能没有和那个人分享所有的源表。

出于安全考虑，a报告不提供对尚未共享给用户的表的访问权。例如，您可以将一个跨三个工作表的报告共享给一个只能访问其中一个工作表的合作者。当合作者打开报告时，他们将只看到从共享给他们的工作表中提取的行。如果合作者没有被共享给任何工作表，那么他们的报告版本将是空白的。

• 如果您希望与无法访问源表的人共享报告，您可以发布报告并共享链接。有关发布的更多信息，请参见发布工作表、报告或仪表盘．
• 还可以将报表作为小部件插入仪表板中。有关Report小部件的更多信息，请参阅智能表仪表板的小部件类型篇文章。

系统管理员和组管理员共享控件

一个系统管理员可以在帐户上删除用户共享授权用户拥有的项目。有关更多信息，请参见从共享所有工作表中删除合作者。

一个集团管理可以从组中删除成员，也可以从共享给该组的所有项中删除该成员。有关更多信息，请参见管理和使用Smartsheet联系人组。