在同一时间和多个人一起工作

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内容
  • 业务
  • 企业

当很多人都在同一个工作表上工作时,你总是会注意到的。以下是你将在Smartsheet中看到的内容,以便你知道你正在与谁合作,以及他们是否做出了改变:

  • 积极面对(旁边的分享按钮)。活动面孔图像(或图标,如果档案没有照片)提醒您其他人正在查看或工作的工作表。单击该图标可查看正在查看或处理工作表的人员的联系信息。

    轮“活跃”图标在旁边的分享按钮

  • 弹出消息。有些操作将在智能表格窗口的顶部触发弹出消息。例如,当你打开别人正在查看或处理的工作表时,会出现一条消息(如果其他合作者打开了你也打开的工作表,他们也会看到类似的消息)。

    当您看到弹出消息,提醒您另一个协作者已将更改保存到工作表时,单击刷新。(如果您有未保存的更改,应用程序将提示您保存第一个吃螃蟹的人。在刷新之后,您应该能够看到刚才所做的更改而且其他人已保存的任何更改。)

提示:如果您想查看其他人在工作表中更改了什么,您可以使用突出的变化特性。高亮显示更改将对已更改的单元格应用背景颜色。有关更多信息,请参见突出的变化

当两个人在同一个单元格中更改信息时会发生什么

如果两个人在同一个单元格里几乎同时改变信息,最后一个保存更改将显示在单元格中。

所有变化的记录将通过细胞历史可用。要查看更改,右键单击单元格(Ctrl+单击Mac)并选择看待历史