了解在Smartsheet中创建和编辑公式的语法。
公式和函数允许您在单个工作表中执行计算和查找跨多个页面．公式还允许自动生成符号和下拉字段。
手动输入的值和单元格引用都可以用于构建公式。您可以向指定的字段添加公式，或将统一的计算应用于整列．中也可以创建公式表总结在网格中节省空间。
公式可以包含函数，如SUM、AVG和IF。还有一些Smartsheet独有的功能，包括像CHILDREN这样的层次函数。请查看功能列表看看所有可用的。
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在Smartsheet中创建和编辑公式
使用公式计算数值或自动化工作表的各个方面。例如，您可以创建公式来计算一系列费用的总和，或者在字段中输入特定值时勾选复选框。
创建一个公式
您可以在以下字段类型中创建公式:
- 字段不用于依赖关系或资源管理。有关更多信息，请参见启用依赖项并使用前辈．
- 文本/数字(只要它们不在依赖关系或资源管理中使用)
- 联系人列表字段(只要它们没有在资源管理中使用)
- 日期(只要它们不在依赖关系或资源管理中使用)
- 下拉列表中
- 复选框
- 象征
- %分配
在字段中放置公式:
- 选择所需的字段。
- 在字段中键入等号，然后键入计算结果。
- 输入公式后，按[Enter]。
结果显示在包含公式的字段中。
公式可以放在联系人列表字段中。例如，使用VLOOKUP公式自动为人们分配任务。请注意，公式不能放在用于资源管理的“联系人列表”字段中。
功能
公式可以包含函数，如SUM、AVG或IF。函数对表中的数据执行计算或操作。有关Smartsheet中可用功能的完整列表，请参见Smartsheet功能列表。
公式运算符
Smartsheet公式中可以使用以下操作符。
| 象征 | 描述 |
| + | 添加 |
| - | 减去 |
| ＊ | 乘 |
| / | 分 |
| ＾ | 指数 |
| < | 不到 |
| > | 大于 |
| > = | 大于或等于 |
| < = | 小于或等于 |
| ＝ | 等于 |
| <> | 不等于 |
编辑现有公式
编辑现有公式:
- 双击一个包含打开公式以进行编辑的字段。
- 进行所需的公式更改，然后按Enter。
如果您改变了编辑公式的想法，按Esc退出编辑模式，并恢复到预先编辑的公式。
更容易的公式创建提示
使用列公式
当您需要将一个公式一致统一地应用于整个列时，列公式是完美的解决方案。在单元格中构建公式，并快速将其转换为应用于列中的每个单元格。无论如何将新行插入工作表，都将自动应用列公式。有关更多信息，请参见用列公式为所有行设置公式．
使用求和工具
如果您不确定使用哪个函数，您可以单击界面右侧的向下箭头总和按钮，然后选择一个函数。
的总和Button将尝试根据您在工作表中选择的字段以及与所选字段的任何层次关系为您提供公式。例如，选择父行的字段，然后单击总和图标将在字段中生成=SUM(CHILDREN())公式。
创建公式后，您可以随时通过双击所选字段或按F2 (Mac上的fn + F2)对其进行修改。
使用百分比
Smartsheet将百分比视为0到1之间的值。在按百分比格式化的列中创建公式时(使用
百分比的格式按钮在工具栏)，使用十进制值．例如……
=0.5 + 0.4
.．.将返回90％在百分比格式的列中…
=5 + 4
.．.将返回900%在按百分比格式化的列中。
用拖填或自动填充复制公式
如果您希望在多个字段中使用某个公式，而无需在每个字段中手动键入公式，请使用以下方法将公式快速复制到工作表的其他区域:
- 拖动-填充—您可以从选定字段的右下角拖动，以跨工作表中的相邻字段复制公式。在复制时，公式将自动更改其各自的字段引用。
- 自动填充-您可以让Smartsheet自动复制公式到新的，垂直相邻的字段，进入表格。当自动填充时，新公式将自动更改其各自的字段引用。
有关此功能的更多信息，请参阅上的帮助文章Drag-fill而且自动填充公式和格式．
限制配方奶粉使用的地区
这些字段不能包含公式:
- 资源管理中使用的联系人列表字段
- 系统字段(例如，Modified By)
- 默认列(附件、注释、行操作指示器)
- 以下字段用于依赖关系而且资源管理：
- 开始日期
- 结束日期
- 持续时间
- 前任
- %完成
不能在以下特性中创建公式:
- 形式
- 更新请求(公式结果仍然可以在更新请求中查看，但它们不能包含独立的公式)。
- 报告(公式结果仍然可以在报告中查看，但不能包含独立的公式)。
- 仪表板(公式结果可以在仪表板中查看，但仪表板不能包含独立的公式。)
不能从Smartsheet中的以下功能编辑公式:
- 形式
- 更新请求(仍然可以在更新请求中查看公式结果，但不能编辑公式。)
- 报告(仍然可以在报告中查看公式结果，但不能编辑公式。)
- 仪表板(公式结果可以在仪表板中查看，但公式不能编辑。)
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