按照以下步骤创建条件格式规则。
条件格式允许您在工作表上创建规则，在满足某些条件时，单个单元格或整行的格式将更新。例如，如果一项任务过期了，您可能希望文本变成红色和粗体，以确保它能迅速被注意到。
使用条件格式自动突出显示工作表中的关键信息，使它们更容易阅读，对整个团队更有价值。
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使用条件格式规则自动应用格式
使用条件格式可以根据行或单元格所包含的值更改它们的外观。例如，您可以将过期的任务设置为红色。
条件格式不会改变单元格值。要根据标准更改单元格值，请使用公式。有关公式的更多信息，请参见在Smartsheet中创建和编辑公式．
来自链接单元格的条件格式不会保留在目标工作表中。
应用条件格式有三个步骤:
- 为规则设置条件。
- 定义满足条件时应用的格式。
- 设置您希望应用格式的位置。
为规则设置条件
- 在顶部工具栏上，选择条件格式
． - 选择添加新规则．
- 选择> <设置条件．
条件决定了什么触发格式更改。例如，要对分配给特定人员的所有行应用背景色，请选择指定的列分配给在左边窗格中，在右边窗格中显示具体的人。
．
关于设置条件需要知道的事情
- 可用的条件取决于列类型。
- 对于复选框列:标准是检查或无节制的．
- 对于日期列:它可能是在过去或在未来的x天里．
- Smartsheet将按百分比格式化的列中的数字(例如，% Complete列)视为0到1之间的值。使用十进制值(例如:0.25代表25%，0.5代表50%)来得到正确的比较。
- 要进一步定制规则，请选择自定义标准在标准框的顶部。
- 若要格式化不符合条件的行，请选择当条件不满足时应用格式．
定义的格式
- 在条件格式对话框中,选择这种格式，然后使用弹出框设置格式样式。您还可以更改任务栏的颜色。
设置您希望应用格式的位置
- 默认情况下，该格式应用于整个行。要更改此设置，请选择整个行，然后选择要应用公式的列。
如果多个规则具有相同的条件和格式，Smartsheet会将它们合并为单个规则。 - 关闭条件格式对话框中,选择好吧．
