对话

适用于

  • 内容
  • 业务
  • 企业

相关的功能

谁可以使用此功能?

表所有者、管理员和编辑器可以创建或回复评论。个人可以编辑或删除他们创建的任何评论。表所有者和管理员可以删除任何评论或评论线程。

任何访问该表格的人都可以查看或打印评论。

对话可以让您和您的团队直接在您的工作环境中实时管理和跟踪关键的沟通。在Smartsheet中,可以在行级、工作表级或工作空间级记录对话。

用户可以通过电子邮件回复@mentions,或者直接在页面上实时回复,而无需切换应用程序。

每个共享到工作表的人都可以在他们的工作上下文中跟踪、查看或回复评论。每个人都引用相同的信息,对话可以保持高效,团队也可以保持一致。ob欧宝娱乐app手机下载

在你的工作中有对话吗

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谁可以使用此功能?

表所有者、管理员和编辑器可以创建或回复评论。个人可以编辑或删除他们创建的任何评论。表所有者和管理员可以删除任何评论或评论线程。

任何访问该表格的人都可以查看或打印评论。

对话你可以跟踪工作而且在一个地方讨论你的工作。对话可以应用于整个工作表,也可以应用于工作表中的特定行或卡片。您将处理对话面板中的注释。(你也可以在工作空间中使用注释)。


要将评论指向特定的人,请在评论中键入@<电子邮件地址>(例如,@sally.smart@smartsheet.com)以标记该人。(更多关于@提到)。


与工作表中的注释交互

对于表格、行和卡片,您将在对话面板中看到所有可用的评论。要查看对话,请单击对话右边面板上的图标。

评论会根据创建日期的时间顺序显示在对话中:最近的评论会出现在对话面板的底部。

下面是一些处理显示注释的技巧:

  • 点击所有在窗格的顶部查看不同的注释集合。点击只显示应用于整个工作表的注释。
  • 若要移动到做出行级注释的行,请单击写注释的人名字旁边的行号。
  • 每个评论都包含一个相对的时间戳(2分钟前),基于你查看它的时间。要查看评论发布的确切时间(2021年4月6日,下午3点17分),请将鼠标悬停在相对时间戳上。

为一行(Grid View)或卡片(card View)创建新注释

若要为特定行创建注释,请单击添加一个评论在该行的“注释”列中。


添加一个评论

要为特定的卡片(card View)创建注释,请右键单击该卡片并单击评论。

注意:要给注释添加一个换行符,输入Shift + Enter(在Mac上是Shift + Return)。

创建一个适用于整个工作表的新注释

使用工作表注释进行关于工作表的一般对话,而不是特定于特定行。

1.单击对话图标打开对话面板。
2.在面板的底部,键入添加一个评论盒子。
3.点击文章评论(或按Enter或Return)。

回复现有的评论

点击回答,键入您的回复,并单击单击文章评论(或按Enter或Return)。

当有人回复你的评论时,你会得到自动通知。每当有新用户参与该线程时,他们也会在添加应答时得到通知。

当一个用户在注释中被提及时,他们会被自动订阅到线程。他们将收到对话回复的通知,即使他们还没有机会参与。另外,您可以通过从菜单中选择follow来跟踪线程。

编辑、发送电子邮件、打印或删除评论或帖子

单击更多的选择图标更多的选择图标在注释的右边,可以看到您可以使用它进行的其他操作。

更多评论选项

选择所需的命令来编辑、发送电子邮件、打印或删除评论或评论线程(注意,要编辑或删除评论,您需要适当的权限)。

使用文件附件为注释提供上下文

要为注释提供更多上下文,可以在注释中包含附件。为此,单击附件底部的图标添加一个评论盒子。

从注释中删除附件:

  1. 从包含附件的注释中,单击注释右侧的菜单并选择Edit comment。
  2. 将鼠标悬停在附件上,单击“删除”以删除该文件。
  3. 单击Save保存更改。

用@符号标记评论中的某个人

输入@<电子邮件地址>在评论中标记某人。他们会收到一个包含评论链接的通知,这样他们就可以快速找到并回复。

当你使用@mention时,要记住以下几点:

  • 在评论中标记的收件人有两个选择-在Smartsheet中回复或直接在电子邮件中回复。
  • 如果收件人具有Viewer权限,则他们将没有添加注释的选项。他们将收到一个邀请来查看表格。
  • 如果你@提到某人谁没有共享到工作表-你是所有者,一个管理员,或与编辑共享-可以共享权限,你将提示与他们共享工作表,以便他们可以访问评论时选择“在Smartsheet中的回复”。(更多关于共享权限级别的信息)。
  • 人们如何接收通知将取决于他们自己的通知设置。有关通知设置的信息,请参见配置如何从Smartsheet接收通知

有关更多信息,请参见用@标记某人

在工作空间中使用注释

如果您将工作表保存在工作空间中,您可能希望包括与该工作空间中所有工作表相关的注释。要在工作区中创建注释,请导航到工作区并单击工作区右上角的Comments图标。

工作区注释会出现在一个单独的窗口中(工作区中没有Conversations面板)。在这里,您将只看到关于工作区的注释。

要查看工作空间中特定工作表的注释,您需要首先打开工作表。

使用来自移动设备的评论

有关手机应用评论的信息,请参见: