企业计划管理器概述

适用于

内容
  • 企业

功能

谁可以使用这个功能

你一定是个管理在主计划上使用企业计划管理器。

随着组织的发展,您可能会发现不同的部门已经独立推出了Smartsheet来管理他们的工作。到目前为止,要跨所有Smartsheet计划集中实施安全和治理控制,必须将多个计划合并为单个计划,然后在该计划中设置所需的安全控制。

现在,您可以使用Enterprise Plan Manager (EPM)来确保组织的所有Smartsheet计划都符合您的安全性、治理和遵从性需求。

使用EPM创建包含两个级别的计划层次结构:

  • 主要计划这个计划为家庭制定政策和增加计划。
  • 管理计划:这些计划从主计划继承治理策略。

您只能使用EPM管理其他企业计划。您必须将任何业务或专业计划升级为企业或把它们合并到你的主要计划中才能用EPM管理它们。

指定你的主要计划

通常,您的IT部门将使用他们现有的计划或创建一个Smartsheet Enterprise计划作为主要计划。该计划控制身份验证、用户供应和域验证。从这个计划的管理中心,您将制定您的政策,并将您组织中的其他计划添加到家庭中。

通过管理中心访问企业计划管理器

联系Smartsheet客户成功经理或技术客户经理指定您的主要计划。

使用组织视图在您的主计划中执行计划管理任务。要在IT团队中管理用户,请使用主要计划视图。在左侧菜单底部的视图之间切换管理中心

验证您的域

一旦主计划管理员验证了一个域,Smartsheet就会识别所有具有电子邮件地址与该域匹配的主联系人的计划。任何不是主计划的计划都可以成为托管计划,并从主计划继承设置。这个过程不会影响任何人的计划;它只是告诉你谁在你的认证域上使用Smartsheet。

您可以验证多个域。

配置身份验证

在EPM中,配置组织中每个人用于访问Smartsheet的登录方法。如果使用SAML作为登录方法,则可以设置一个用户运动策略因此,用户最终被分配到最适合其角色的计划中。

为你的家庭添加管理计划

向族中添加计划会自动使该计划成为托管计划,并禁用该计划配置UAP/域和身份验证的能力。托管计划管理员不需要采取任何特定的操作就可以加入家庭;当计划由EPM管理时,它会自动发生。最好的做法是让管理计划系统管理员知道您正在让他们遵从您的要求。

设置用户自动分配(UAP)

现在,只要您的验证域上的新用户登录到Smartsheet,它们就会自动分配到您的主计划中。您可以选择设置用户运动策略因此,用户最终被分配到最适合其角色的计划中。

就是这样!现在,整个组织都使用主计划中设置的策略。