配置数据保留策略

一个数据保留策略控制组织出于遵从性或法规的原因如何保存数据，以及在不再需要数据时如何处理数据。

使用治理数据策略控制设置数据保留策略，控制要保留哪些数据和要清除哪些数据。

您只能创建一个策略，但可以为该策略分配尽可能多的包含组。到目前为止，策略条件只支持表及其附件。该策略可应用于比指定的创建日期或最后编辑日期更早的表。

配置并激活数据保留策略后，它将在后台运行，以确保保留的任何数据都符合您的遵从性要求。

如果扫描发现工作表和/或附件不符合您的策略，工作表所有者将被通知他们的数据不符合，如果他们不采取行动，将被删除。如果他们未能采取行动使他们的项目符合规定，项目将被删除。当删除完成时，他们会收到额外的通知。

建立一个数据保留策略

设置数据保留策略。

1. 登录管理中心．
2. 选择管理控制在数据保留政策瓷砖,选择配置．
3. 按照屏幕上的说明设置策略条件。
   • 集创建而且最近修改日期．
   • 设置您希望运行策略的频率、您希望提供多少预先通知以及您希望策略影响哪些组。
4. 点击保存并打开激活策略。

您可以随时从治理控件启用或禁用您的策略。

编辑数据保留策略:

• 去管理控制在管理中心并点击编辑政策．

当您更新策略时，扫描将在更新中按计划运行。对策略的任何更改都会重新启动时间框架，并添加(或删除)任何包含的组。

您可以编辑或禁用数据保留策略，但不能删除它。

恢复删除的项目

如果所有者在策略永久删除项目之前恢复工作表，则可以恢复工作表。

要恢复被数据保留策略删除的项，请执行以下两种操作之一:

• 将工作表移出已删除项目文件夹。
  
  或者,
• 打开并修改工作表，然后用新的更改保存它。