使用活动日志跟踪更改的历史

有了Activity Log，您可以快速查看表单中用户的活动或最后查看仪表板的用户。您可以获得工作表中各种元素的编辑和删除的审计跟踪，并更好地了解协作者在工作表中对哪些内容采取了操作。您还可以查看谁查看了报告或仪表板，并对其进行了一般的编辑，并请求从以前的日期对您的工作表进行快照。

你可以在活动日志中跟踪什么

使用活动日志来跟踪常见操作:

• 谁查看了表格、报告或仪表板
• 谁被共享到工作表、报告或仪表盘，谁被不共享
• 表格:所做更改的类型以及更改的具体内容
  • 例如:在第4行，Sally Smart更改了状态从在进行中来完整的
• 做出更改的人的名字
• 更改的时间和日期
• 工作空间共享

想要检查对报告中的单元格和行所做的编辑吗?

您不会在报告的活动日志中看到这些更改记录。它们只会出现在源表的Activity Log对话框中。因此，如果需要跟踪报表中的单元格和行更改，请转到它的源工作表。

在你开始之前

下面是关于活动日志你可能想知道的其他事情:

• Activity Log将显示最近的单元格更改。如果希望查看特定单元格的全部历史，请右键单击该单元格并查看其细胞的历史．
• 当您关闭活动日志，您的过滤器将自动清除。您无法保存活动日志过滤器或与工作表上的其他协作者共享它们。
• 有些操作无法追溯到Smartsheet的用户名。例如，有人通过电子邮件向您发送带有附件的表格或单元行。然后你在没有登录Smartsheet的情况下下载了那个附件。Smartsheet将跟踪和记录活动，但日志条目将显示用户名download@smartsheet.com．
• 仪表板没有共享权限级别的编辑器。只有管理员和所有者可以查看仪表板的活动日志。

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查看活动日志条目

有两种方式打开Activity Log对话框:

• 通过菜单栏打开Activity Log对话框
  • 在菜单栏中，选择文件>查看活动日志．
• 通过右栏打开Activity Log对话框
  • 在右栏中，选择活动日志图标。

受api影响的工作表更改

一些组织创建或使用利用Smartsheet应用程序编程接口(API)的自定义解决方案。一个例子是Smartsheet Pivot App。如果API影响了工作表中的内容，您将在日期列旁边看到API -集成应用程序图像。

过滤活动日志条目

打开View Activity log对话框后，您可以看到各种工作表操作，例如谁删除了行，何时删除了行，或者用户何时查看了工作表。Activity Log对话框中的报告最初将显示最近七天的事件。

要想只看到您想要的条目，请使用Activity Log中的过滤器。应用筛选器，该筛选器向您显示特定日期范围的活动、特定类型的活动或工作表中活动过的特定人员。

将过滤器应用到活动日志

1. 在活动日志对话框中,展开过滤器部分。
2. 选择以下任何一个:
   • 行动:根据活动的类型筛选活动日志
   • 合作者:活动的执行者
   • 日期范围:要查看其活动的日期组
3. 选择应用．

如果需要清除过滤器，请选择清晰的过滤器．

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导出活动日志

您可以下载项目的活动日志，以保存表单活动的附加记录。每次下载活动日志的活动表数据最多不超过90天。

导出活动日志

1. 在工作表或报表的菜单栏中，选择文件>查看活动日志．
2. 在日期范围部分，选择开始日期和结束日期。
3. 可选:行动而且合作者过滤器，选择其他选项。
4. 选择下载．
   
   Smartsheet将通过电子邮件发送与您的Smartsheet帐户相关的电子邮件地址。在电子邮件中，您可以找到一个链接，在那里您可以访问下载的文件。
   
5. 当您收到邮件时，请选择邮件中的链接下载导出的文件。

完成这些步骤后，活动日志文件将以.csv格式下载到您的计算机上。

您应该在什么时候期望导出文件?

Smartsheet生成文件并向您发送下载链接所需的时间长短各不相同。一旦你选择下载，您应该会在下一个工作日内收到带有该文件链接的消息。

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请求工作表的快照

如果您是有许可证的工作表所有者或管理员，您可以请求工作表中单元格或列更改的快照。

请求工作表更改的快照

1. 打开工作表的活动日志对话框。
2. 在日期范围部分，根据需要调整开始日期和结束日期。
3. 导航到特定的更改，展开该行，然后选择请求快照．

Smartsheet将以Excel文件的形式将快照通过电子邮件发送给表所有者。Excel文件只包含表数据、表摘要和注释。目前不支持条件格式、附件、通知、单元格历史以及与Excel不兼容的任何公式(列公式、@行公式、@单元格公式、跨表公式等)。

对于任何工作表，您一次只能提交一个快照请求。完成第一个请求后，您可以提交一个附加的请求。

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活动日志中与卡片视图相关的操作

Activity Log对话框中列出的一些操作描述了总体更改，但不提供更改细节的上下文。以下是你可能会看到的一些动作及其含义:

• 卡片视图:卡片重新排序:您已经手动将一张或多张卡片从一个位置拖到另一个位置，或者拖到不同的车道，或者拖到同一车道的不同位置。
• 卡牌视图:间接重新排序的卡牌:牌已被任何其他方式移动。例如，当您手动将一张卡片拖到任何位置时，无论是在同一车道还是不同车道，其他卡片都会间接移动到更高或更低的位置。当您在网格视图和Gantt视图中进行更改时，例如将任务分配给另一个人或更改一行的列表选项，也可以间接地对卡片进行重新排序。

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谁可以查看活动日志

共享权限级别	可以查看活动日志	可以导出活动日志	查看在此日期/时间开始的跟踪活动
主人*	是的	是的	项目的创建
管理(许可)* *	是的	是的	查看并导出最后一次共享到该项的时间
管理(无证)	没有	没有	-
编辑器(许可)* *	是的	没有	查看(但不导出)最后一次共享到项目的时间
编辑器(无证)	没有	没有	-
评论员(有证或无证)	没有	没有	-
观看者(持牌或未持牌)	没有	没有	-

*如果您转移了工作表的所有权，新的所有者将看到所有的活动日志，从工作表创建的时间开始。

**如果您已升级到管理员(授权)或编辑器(授权)共享权限，您将能够看到从您第一次共享到工作表的时间开始的活动日志条目。

想了解更多关于共享权限的信息吗?检查工作表、报告或工作空间上的权限篇文章。