基本甘特视图

适用于

  • 内容
  • 业务
  • 企业

甘特视图是在Smartsheet中查看工作表的四种方式之一,并提供了工作的可视化时间轴。甘特图是传统瀑布式项目管理的主要内容,但你可以在任何时候使用它来可视化你的日程安排和任务之间的关系。

要使用甘特视图,工作表中必须至少有两个日期列:开始日期和结束日期。

回顾设置甘特视图的基础知识。

创建并使用甘特图

适用于

  • 内容
  • 业务
  • 企业

相关的功能

谁可以使用这个功能?

所有者和管理员可以修改工作表项目设置。

使用甘特图在时间轴上以条形显示工作表和报告中的任务。在甘特视图中获取持续时间的图片,以及项目任务的开始和完成日期。

您可以查看包含至少两个的任何工作表或报告日期列在甘特视图。


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甘特图还允许您执行以下操作:


添加甘特图

您可以向任何现有工作表添加甘特图,并可选地启用依赖项功能,以在项目工作表列之间创建自动化。

添加甘特图:

  1. 确保工作表至少包含两个日期列,一个表示任务的开始日期,一个表示任务的结束日期。

    需要这些列向工作表添加甘特图,因为每个任务栏的长度基于给定日期之间的时间跨度。
  2. 选择甘特的观点按钮,以根据任务的开始日期和完成日期在时间轴视图中显示任务。
    工具栏上的视图

    图表将显示在列的右侧,一个分隔符将屏幕分隔为网格列和甘特图。您可以向右或向左拖动此分隔符以扩大任何部分的显示。
  3. 点击齿轮图标打开项目设置确保你的甘特图使用了正确的开始和结束日期列。

调整时间轴显示

在甘特图的顶部,有一个可调的主要的而且二次时间允许您使用不同的时间单位显示任务。

变焦

点击放大缩小来切换不同的时间轴显示。

调整项目设置

单击齿轮图标以访问工作表的项目设置。

在“项目设置”表单中,您可以:

  • 启用自动计算任务持续时间的依赖项
  • 调整主要的而且二次时间轴显示
  • 配置非工作日和节假日

中有关修改项目设置的详细信息修改业务群组设置篇文章。


如果你配置了%完成列中,任何时候在该列中输入一个值,它也会在任务的甘特条中直观地显示:

显示的层次结构

在工作表的主列中,可以缩进行以创建层次关系,将行组织为可以展开或折叠的部分。子行根据开始日期和结束日期在甘特图中显示为单独的任务栏。

如果在工作表上启用了依赖项,父行将反映其子行的摘要。父行值在持续时间、开始和结束日期以及完成百分比列中自动计算,不能修改。如果没有启用依赖项,则可以根据需要更改父行信息。

报表中不显示行层次结构。

给甘特条形图上色

若要更改工作表中甘特条形图的颜色,请右键单击该条形图并选择颜色设置

如果工作表有,任务栏的颜色可能会自动更改条件格式规则建立。

按照一步一步的指导来调整你的时间表。

调整甘特图时间轴

适用于

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  • 业务
  • 企业

甘特图有4个时间轴缩放级别:季度、月、周和日。可以访问工作表的任何人都可以通过单击放大缩小甘特图标头中的图标:

虽然任何人都可以使用放大/缩小图标来调整自己的视图,查看器和编辑器所做的更改不会影响其他协作者或显示在出口.只有具有Admin访问权限的表所有者和协作者才能更改导出的时间轴。

注意:在报表的甘特图中,除查看者外的所有合作者都能够保存对甘特图时间轴的更改,这些更改将在导出中反映出来。

工作表所有者和具有Admin访问权限的共享协作者可以通过修改工作表中的时间轴显示进一步配置和自定义甘特图的主标头和次标头项目设置