在Smartsheet应用程序中，您可以将任何表格或报表导出为以下格式:
- Microsoft Excel
- 图片(PNG格式)(仅限甘特图)
- 谷歌表
- 微软计划(仅限甘特图)
导出工作表或报告后，浏览器会将其保存在计算机上。它会根据您的浏览器设置将导出的文件存储在一个文件夹中。
不是所有的东西都包括在你的出口中。排除了分组和汇总行，并删除了附件。包括附件,而是创建工作表的备份．
要快速找到导出的文件，请打开浏览器上的Downloads文件夹。Windows操作系统使用快捷键Crl+J, macOS操作系统使用快捷键Command+Option+L。
使用“发送为附件”生成经常性导出
要通过电子邮件定期发送PDF或Excel版本的表格或报告给自己或他人，请参阅以下帮助文章:
导出至Microsoft Excel
要从Smartsheet导出任何表格或报表以供在Microsoft Excel中使用，请选择文件>出口>导出到Excel。
导出的数据在Excel中的显示可能与在Smartsheet中的显示不完全相同。以下是一些关键的区别:
- 甘特图除外:Excel不支持甘特图格式。将甘特图导出到Excel将只导出它所基于的任务列表。
- 公式不保留:由于Excel和Smartsheet公式语法之间的差异，导出时不会保存公式。
要解决这个问题，请删除公式开头的等号，将它们存储为文本，然后保存工作表。打开Excel文件后，您可以添加等号并修改语法以使公式在Excel中运行。 - 在导出的工作簿中，注释和工作表摘要分别显示在不同的选项卡上
- 报告被限制为20,000行:如果您的报告有超过20,000行，您可以创建多个报告，这些报告引入较少的行，并将每个报告导出为一个单独的Excel文件。有关使用报表的更多信息，请参见创建报告．
如果对报表应用了排序，则可能会导出少于20,000行。 - 并非所有的列类型都支持Excel:Excel不支持下拉、联系人列表、复选框和符号(哈维球等)列。导出使用这些列类型的表时，将只导出文本值。布尔列类型中的值(复选框等)将导出为真正的或假，根据单元格中项的状态。
导出到图片(PNG格式)
要将包含甘特图的任何工作表或报告导出为PNG格式，请遵循以下步骤:
- 打开要导出的工作表。
- 在工具栏上，将工作表或报表切换为甘特的观点．
- 选择文件>出口>导出甘特图到图像(PNG)．
- 在选择部分的导出甘特图到图像(PNG)表单中，选择导出整个工作表或所选行。
- 如果选中的行选项不可用，请关闭导出甘特到图像(PNG)窗体中，选择要打印的行，然后重新打开窗体。
- 在选项部分中，选择要在图像中包含哪些列。
- 默认情况下，只包括“主列”，但您可以选择主要列的名称或编辑按钮—包括其他列。
自定义图像导出中的打印时间轴
如果你使用自定义日期范围，显示的时间跨度取决于您的时间轴显示选择。例如，在项目设置形式，你设置主标题的时间轴显示年．你也选择了3月1日作为你的开始日期和6月30日作为你的结束日期。PDF将显示完整的一年，因为你的时间表选择。
要缩小打印的时间线，请在时间轴显示选项卡的项目设置形式,改变主标题选择季度或周．有关更多信息，请参见修改依赖和甘特设置。
导出到谷歌工作表
若要将任何工作表或报表从Smartsheet导出到谷歌工作表，请选择文件>出口>导出到谷歌工作表．
与在Excel中导出的文件类似，导出到谷歌Sheets的文件的显示方式与在Smartsheet中的显示方式并不完全相同。以下是一些关键的区别:
- 甘特图除外:谷歌工作表不支持甘特图格式。将甘特图导出到谷歌将只导出任务列表。
- 并非所有列类型都支持谷歌Sheets:与Excel类似，谷歌Sheets不支持下拉、联系人列表、复选框和符号(哈维球等)列。导出使用这些列类型的表时，将只导出文本值。布尔列中的值(复选框等)将导出为真正的或假，根据单元格中项的状态。
- 工作表摘要显示在导出的工作簿中的一个单独的选项卡上
- 公式不会保存在文件导出中:Smartsheet的公式语法与谷歌表不同。
要解决这个问题，请删除公式开头的等号，将它们存储为文本，然后保存工作表。打开谷歌Sheet后，可以在后面添加等号并修改语法以使公式在谷歌Sheet中有效。 - 要撤销Smartsheet的访问权限或更改您导出到的谷歌帐户，请参阅谷歌的使用说明删除网站或应用程序访问．
找不到你的下载?检查您的个人谷歌驱动器。这就是Smartsheet放置出口的地方。
导出到Microsoft项目
任何包含甘特图的工作表都可以导出为microsoftproject格式。此选项不适用于报告。
- 打开要导出的工作表。
- 在工具栏上，将工作表切换为甘特的观点。
- 若要下载XML格式的工作表，请选择文件>导出>导出到MS项目．
- 要导入XML文件，请打开Microsoft Project。
由于Smartsheet和Microsoft Project的功能不同，因此导出的表格在两个应用程序中的显示可能不同。在这些情况下，您可能希望这样做从一个程序复制数据，并粘贴到另一个程序使用快捷键“Ctrl+C和Ctrl+V”(Windows)或“Command+C and Command+V”(macOS)。
导出到PDF
若要将工作表或报告导出为PDF格式，请选中文件>出口>导出到PDF．
将工作表或报表导出为PDF格式时，您可以设置其布局，并选择要包括哪些列。
在选项部分的PDF格式的设置表单中，如果您的表单或报表不在甘特视图中，则无法选择要将哪些列包含在PDF文件中。中创建可打印PDF的详细信息从智能表打印工作表或报告帮助文章。