共享收集到报告中的Smartsheet信息的一种方法是将其作为电子邮件的附件发送给人们。您可以这样做一次，也可以指定在循环的基础上自动发送报告。当您这样做时，报告将在发送之前运行，因此它总是包含最新的信息。
注意，您还可以通过以下方式使报告对其他人可用分享它或出版它．有关这些选项的更多信息，请参阅本文末尾的“相关文章”部分。
以附件的形式发送报告
通过将报告作为附件发送，收件人可以查看PDF或Excel格式的报告，而无需登录Smartsheet。
打开报告后，单击文件>发送的附件来显示发送的附件窗口。
在来框中，输入收件人的邮箱地址(多个邮箱地址间以逗号分隔)。
编辑主题而且消息如果您想从默认设置中个性化这些。
中选择附件类型附加为场,要么PDF或Excel．
提示:如果选择PDF选项，请单击选项链接以访问PDF设置菜单以访问PDF设置选项。使用这些选项进一步定义附件中的属性。点击发送．
收件人的电子邮件地址将从来盒子的发送到部分的形式。
建立复发
您可以安排您的报告在一个循环的基础上自动发送。注意，当您这样做时，报告将在发送之前运行，因此它将始终包含最新的信息。
在指定的递归式中以附件形式发送报告:
- 按照上面的步骤打开“发送为附件”窗口。
- 在窗口，旁边交付,单击时间表链接。
- 在交付选项表单中，选择您希望交付发生的频率(每日、每周、每月、每年)，并指定其他重复选项。
- 点击好吧．
设置好之后，递归将出现在Send as附件表单的右面板中。要编辑或删除递归式，请单击递归式说明旁边的箭头。
