按照步骤说明向工作表中添加附件。
Smartsheet允许您直接在工作表中附加和管理文件,这样您就可以在一个地方访问所有的工作。可以从桌面和最流行的云存储提供商附加文件。
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将存储在计算机上的文件附加到工作表上
您可以将计算机上的几乎任何文件附加到工作表、行或注释上。
继续往下读,学习如何做到这一点。
在开始之前
在桌面应用程序中,当您从桌面上传文件时,如果您想将同一文件附加到该行,请更改文件名。如果你上传了相同的文件而没有更改名称,系统会提示你选择以下选项之一:
- 作为原始文件的新版本附加
- 附加为具有重复名称的单独文件
这一行为在移动应用程序中会略有不同。当在移动应用程序中上传同名文件时,将直接创建副本。与桌面应用程序不同的是,你没有创建新版本的选项。
用移动应用程序附加文件
如果您正在寻找有关使用移动设备在Smartsheet中附加多个文件和编辑图像的信息,请查看下面的移动帮助文章:
将文件附加到工作表或行
如何附加文件取决于您希望将它们连接到哪里。可以将文件附加到工作表级别,也可以将文件直接附加到特定行或注释。
在工作表级附加文件
- 在右边栏中,选择附件图标。
- 选择表选项卡。
- 将任何文件拖到附件窗格,或选择将文件附加到工作表按钮。
将文件附加到特定行
- 选择要附加文件的行。
- 在右边栏中,选择附件图标。
- 选择行选项卡。
- 将任何文件拖到附件窗格,或选择将文件附加到行按钮。
行级附件的行为
- 已包含附件的行将显示附件行号左边的图标。
- 一次只能将文件附加到一行。
- 不能将任何已附加的文件与工作表的不同行或区域相关联。
随您的评论附上文件
- 去对话窗格。
- 在评论框的右下角区域,选择附件图标。
- 选择上传文件的位置。
- 输入您的评论,并选择保存.
支持的文件类型、文件大小等要求
支持上传的绝大多数文件类型,包括(但不限于):
文件类型 | 扩展的例子 |
---|---|
大多数图像格式 | .jpg, .png, .gif |
便携式文档格式 | |
微软办公套件 | .docx, .pptx, .xlsx |
支持的浏览器和上传数量
- 一次可以上传100个文件。虽然对一行或工作表上允许的附件总数没有限制,但您受到工作表所有者订阅中包含的存储空间量的限制。
- 如果您的浏览器支持HTML 5,您必须上传大于30mb的文件。
需要更多关于支持的浏览器类型和版本的信息?请查看使用Smartsheet的系统要求篇文章。
不支持的文件类型
出于安全原因,您可以上传或下载的文件类型有限制。例如,您不能上传可执行(.exe)文件类型。
最大文件大小
文件大小最大值取决于您的计划、用户类型和上传文件的方法。
用户或上传类型 | 最大文件大小 |
---|---|
授权用户 | 250mb (Pro计划30mb) |
免费用户 | 30 MB |
试用用户 | 250 MB |
任何从Smartsheet表单上传文件的人 | 30 MB |
Smartsheet手机应用(iOS和Android) | 30 MB |
未授权、免费和专业计划用户可以在业务和企业计划用户拥有的工作表上上传最多250MB的文件。
寻找有关文件导入到Smartsheet的信息?请查看Smartsheet的系统要求和使用指南篇文章。