基础知识

基础知识

复制和粘贴单元格、行、公式或层次结构

复制和粘贴可以帮助您将数据从一个工作表移动到另一个工作表。这里有一些复制和粘贴数据的不同方法....

从Home导航您的工作

在您的个性化主页....上及时更新最近的请求和推荐的Smartsheet项目

找到使用Smartsheet的方法

Smartsheet的目的是帮助你快速找到你想要的信息。使用本指南可以帮助您找到使用接口....的方法

开始使用Smartsheet

如果您在了解Smartsheet时不确定从哪里开始,那么您已经来到了正确的地方....

从左侧导航栏访问和组织您的工作

左边的导航栏(导航栏)提供了对重要的表格、报告或仪表板的快速访问,当您需要时....

签入或签出Smartsheet

登录Smartsheet的方式有以下几种:....

模板:从解决方案中心创建自己的模板或使用模板

从模板开始一个项目可以节省您的时间,并帮助您保持标准元素之间的一致性,如列名、列类型、…

使用Smartsheet的系统要求和指南

Smartsheet是一款100% SaaS (Software as a Service)在线应用程序,兼容PC、Mac和Linux操作系统上的浏览器....

创建工作表、报告或网站的超链接

在单元格中创建一个超链接,让工作人员可以快速导航到相关网站或另一个相关Smartsheet项目....

滤波器基本知识

过滤器显示或隐藏工作表中的信息....

创建一个过滤器来显示或隐藏数据

通过适当的权限,您可以创建过滤器供自己使用或与他人共享。需要快速概述吗?看到过滤基础…

印刷

打印技巧和故障排除

这些是从Smartsheet打印时常见的问题;以下是使打印更容易的最佳实践....

从Smartsheet打印仪表板

如何从Smartsheet打印取决于您想打印什么....

从工作表或报告中打印选定的行

要打印从工作表或报告中选中的内容,必须首先选择行,然后转到打印菜单....

设置打印PDF的选项

当您打印PDF时,您可以在两个选项中进行选择:整个工作表打印所有行。了解如何打印整张表格或报告....

打印一个仪表板

当您打印仪表板时,浏览器的打印窗口将出现,并提供打印选项....

打印技巧和故障排除

如何从Smartsheet打印取决于您想打印什么....

从Smartsheet打印表格或报告

Smartsheet默认打印到PDF。您还可以将数据导出到其他程序。如需了解更多信息,请参见导出表格或报告....

表和行

使用工作洞察来可视化你的数据

Work Insights自动分析和可视化您的表....中的当前和历史数据

EAP:共享权限级别

当您与他人共享工作表时,您可以指定与查看者、评论者、编辑器或管理员级别访问的共享权限级别....

用拖填创建一系列数字或日期

您可以快速地用一系列数字、日期或以数字结尾的文本字符串填充一系列单元格,这些字符串可以是连续的,也可以是均匀的空格……

创建或重命名工作表或其他Smartsheet项

在Smartsheet中,大多数解决方案都是从一个表格开始的:这是存储信息的主要地方....

使用“另存为新建”复制工作表

要创建工作表的副本,请使用另存为新建命令....

把表格和其他物品整理在一个文件夹里

文件夹允许您组织Smartsheet项目(工作表、报告、仪表板等)....

保存和刷新表数据

经常保存更改以避免丢失工作....是一个很好的最佳实践

自动在工作表之间移动或复制行

通过移动行和复制行操作,您可以在满足条件时自动移动或复制一行到另一个工作表....

删除一个表

通过删除Smartsheet项目....来释放空间并删除不再使用的Smartsheet项目

导入文件以创建新工作表

您可以导入一个现有的微软Excel文件,微软项目项目,谷歌电子表格,或Atlassian Trello板创建一个新的表在Sma…

导出一个表格或报告

在Smartsheet应用程序中,您可以将任何表格或报告导出为以下格式:Microsoft Excel图像(PNG)(仅甘特图)谷歌表…

移动行、列或单元格

在设置工作表之后,您可能会发现需要移动或重新组织一些信息(单元格、行或列)....

查找和替换工作表中的值

使用查找和替换在工作表中搜索特定的值,并一次替换一个或全部替换这些值....

插入或删除行或任务

要在工作表中插入单行,请右键单击行号并选择“在上面插入行”或“在下面插入行”....

层次结构:缩进或缩进行

可以通过缩进行在工作表上创建层次结构。当您缩进一行时,它将成为上一行(父行)....的子行

Auto-Number行

要为包含数据的每一行生成自动递增的计数器,请使用Auto-Number System列....

排序行来组织数据

要按升序或降序组织数据,请使用Sort Row命令....

将行复制到另一个工作表

通过将一行从一个工作表复制到另一个工作表来避免手动复制工作....

添加、编辑或清除单元格内容

工作表的所有者,以及对工作表具有管理员或编辑权限的合作者,可以添加、编辑和清除单元格内容,以控制显示在i…

单元链接:巩固或维护数据的一致性

当您希望合并来自多个工作表的信息....时,单元格链接非常有用

包括图片或其他图像在您的Sheet

可以将图像直接插入工作表中的单元格....

使用列公式对工作表中的所有行应用计算

通过列公式,您可以对工作表....中的所有行应用统一的计算和表达式

使用下拉列保持数据收集的一致性

您可以使用单选择和多选择下拉列类型来标准化关键信息的收集:

锁定或解锁列和行

如果希望保护关键数据不被共享到工作表的其他人更改或删除,可以锁定列和行....

插入、删除或重命名列

工作表所有者和对工作表具有“所有者”或“管理员”访问权限的授权合作者可以对列执行以下操作:插入新列重命名…

列类型引用

列类型帮助您更好地控制列中允许的数据—使用特定类型以确保更一致的数据条目....

为数据使用最佳的列类型

列类型帮助您控制列中允许的数据—使用特定的类型以确保更一致的数据条目....

符号列中的可用符号

“符号”列显示了一个图像来传达一个含义....

使用系统列自动向行添加信息

使用System列可以快速查看:谁创建了一行谁最后修改了一行该行被创建的时间该行最后被修改的时间…

与主列一起工作:概述和最佳实践

每张表都有一个主列。该列是必填的,不能从表....中删除

隐藏或取消隐藏列

工作表所有者和对工作表具有Admin访问权限的授权合作者可以隐藏一列以从视图中删除它,同时仍然保持其内容ava…

冻结或解冻列

冻结一个列以保持它的可见性,而工作表的其余部分向左或向右滚动。不能冻结行....

格式化

格式化选项

要对工作表中的数字和文本应用格式,请使用Smartsheet窗口顶部的工具栏上的按钮....

使用条件格式规则自动应用格式

条件格式化规则根据行或单元格所包含的值自动对行或单元格应用格式化....

使用或覆盖自动格式和公式自动填充

自动格式化和公式自动填充是相关的功能,当您向工作表中添加内容时,它们可以保存格式或公式的模式....

更改任务栏的颜色

工作表所有者和对工作表具有编辑器或管理员访问权限的共享合作者可以手动更改任务栏....的颜色

在表格中应用标准化日期格式

根据地区的不同,您可能会以与同事不同的顺序读取数字格式的日期—例如:MM/DD/YY与DD/MM/YY....

使用区域首选项指定默认日期和数字格式

Smartsheet将根据您为帐户....指定的区域首选项以适当的格式显示日期

印有您的颜色和标志的品牌智能表

通过应用自定义颜色并将您的标识上传到Smartsheet....来维护您的组织的品牌识别

创建一个高质量的标识来标识您的Smartsheet项目

在为Smartsheet创建标识版本时,请确保您的标识遵循以下指导原则....,以达到最佳效果

附件

删除附加到注释的文件

您不能从附件面板中删除附加到注释的文件;删除文件将显示为灰色....

将存储在计算机上的文件附加到工作表上

您可以将几乎任何类型的文件附加到工作表、行或注释....

访问和下载附加到工作表的文件

在一个地方访问工作表中附加到工作项的文件:Attachments面板....

从在线资源附加文件或链接

要跟踪存储在另一个在线资源(例如,谷歌驱动器或OneDrive)中的文件,并将这些文件与您正在……

保持文件附件的最新状态

随着时间的推移,添加到Smartsheet的附件可能会过时或不再需要....

访问和下载附加到工作区的文件

通过将文件附加到工作空间....,与所有感兴趣的各方共享与多个工作部门相关的文件

从工作表中删除文件附件

如果附加到工作表的文件与Smartsheet中的工作不再相关,您可以将其删除....

的观点

行动的工作在移动卡视图

利用Smartsheet数据的强大功能,使用可视的移动卡视图界面....

网格视图、甘特视图、卡片视图和日历视图

Smartsheet中的视图允许您以不同的方式查看和处理数据。

使用日历视图工作

日历视图反映了表格或报告....中包含的日期

使用卡片视图来可视化您的项目

通过卡片视图,您可以将任务、工作项或想法组织到可执行的组....

卡片视图:创建、编辑和共享卡片

在卡片视图中,卡片组成项目中的工作项或任务。卡片上的字段值显示关于任务....的信息