使用下拉列表中栏目标准化收集关键信息:
- 允许协作者选择一个或多个适用于他们的值
- 轻松跟踪和报告收集的标准化值
在工作表中设置一个下拉栏
创建一个下拉列表列:
- 单击列标题下方的下拉箭头并选择插入一列或插入列,这取决于您想要放置附加下拉列的位置。将出现“插入列”窗口。
- 中键入列的名称的名字盒子。
- 选择下拉列表中列类型。您可以将下拉菜单设置为多选。您还可以限制这些值。
- 键入要出现在下面的列表中的值值。(您可以按Enter或Return将每个列表值分隔到新的一行中。)
- 若要限制用户输入自由文本值，请切换限制,下拉只值。
- 点击好的。
注:
- 下拉单元格中的值根据其在值列表中的出现顺序进行排序。
- 值可能包含标点符号、字母、数字和表情符号。
- 如果在Values下插入了与超链接等价的文本，那么它将以纯文本的形式出现在Values字段中，但是当从下拉菜单中选择时，它是一个可单击的超链接。
- “值”下的电子邮件地址将在下拉列表中以纯文本形式显示。
就是这样!单选或多选下拉列出现在您的工作表。现在您可以开始从合作者那里收集标准化值了。
编辑下拉列属性
如果要从下拉列表中添加或删除值，可以通过编辑下拉列属性来实现。
编辑列属性:
- 单击列标题下方的下拉箭头并选择编辑列属性。
将出现“编辑列属性”窗口。 - 修改下面列出的值值。
要从下拉列表中删除一个值，请选中它，然后按退格键或删除键。
控件中使用的下拉字段中的值编辑列属性窗口。
点击保存。
如果您决定在列类型之间切换，请注意以下事项:
- 当切换单选和多选下拉列表类型时，值列中的属性保持不变。唯一的区别是，Single Select允许您从下拉列表中选择一个值，而Multi-Select将允许您选择多个值。
- 当您从“单一选择”或“多重选择”下拉列类型切换到非下拉列类型时，具有单个下拉值的单元格将显示为文本，而具有多个值的单元格将显示为以行分隔的文本。
- 当从非下拉列类型切换到Single Select或Multi-Select列类型时，每个单元格的整个内容将被捕获，并作为一个值添加到值下拉列属性的部分。
- 当从或切换到单选或多选列类型时，需要更新包含这些列的报告。
选择正确的下拉列类型
您可以为下拉列选择单选或多选。还可以将条目限制为在设置列时选择的条目。
使用下拉列的技巧和最佳实践
当在下拉列中修改单元格时，请记住以下几点:
- 如果下拉列不局限于仅列出值，则可以通过双击单元格并键入值在单元格中输入自由文本值。这些自由文本值将被添加到已添加到的单元格中的下拉列表中，但不会被添加到值下拉列属性的部分。
- 在Multi-Select下拉列中，自由文本值按字母顺序保存在添加它们的单元格的末尾。
- 在多选下拉列中可以选择的值的数量没有限制(正常的单元格字符限制)。