第2章:了解项目管理生命周期

初始化是项目生命周期的第一个阶段。项目启动的目标是定义项目，创建业务论证，并获得关键干系人的批准。

要做到这一点，您必须首先对项目的预期业务价值以及它如何与更大的组织目标相一致有一个清晰的理解。然后，明确项目的主要目标，识别关键的涉众，并设定基本的期望。

为使这项工作正式成为项目启动的一部分，应做到以下几点:

• 进行可行性报告:在一个可行性报告，你确定了项目所需的所有资源(包括时间、金钱和欧宝体育app官方888人员)。使用这份文件来确定项目的可行性，并决定是否继续进行。
• 创建项目章程:一个项目章程，也叫a项目启动文件(PID)，是一个简短、正式的文档，描述你的项目，包括高层次的论证、目标、涉众、风险和收益。阅读我们的文章了解更多下载免费的项目章程模板．

一旦获得涉众的同意，就该通过创建项目计划来深入研究项目的细节了。

在项目计划阶段，创建一个大纲，详细说明您的项目将如何进展。深入了解项目需求和可交付成果，并将这些信息正式记录在您的项目计划．

一般而言，项目计划应包括以下内容:

• 范围:详细说明你在整个项目中要完成的目标，包括战略目标和可交付成果。一定要定义在项目范围内和项目范围外要避免的东西范围蠕变，你将了解更多下面．
• 风险:完成一个风险评估识别潜在的项目风险，并制定降低风险的计划。
• 欧宝体育app官方888资源:确定成功交付项目所需的资源欧宝体育app官方888。创建详细的预算，资源分配计划，以及将与之合作的供应商列表(如果适用的话)。
• 成功的指标:定义您将如何衡量项目的成功。确定具体的关键绩效指标(kpi)用来评估你的工作。
• 日程安排:创建一个项目时间表，定义团队何时将完成每个项目任务，并将所有者分配给每个可交付成果。把时间表分成更小的阶段，使项目更容易管理，并确定关键的里程碑。
• 交流:定义在整个项目中用于交流的方法、节奏和工具。建立一个项目门户来存放所有的文档，并确保所有涉众都能访问相关的工具和文档。

在项目执行，项目小组工作以完成项目计划中概述的任务。这通常是最耗时间和资源的阶段，也是大多数人认为项目的“肉”。

项目执行通常从项目开始会议，讨论角色、责任和期望。这时，检查项目计划，并创建一个下一步的列表，这样每个人都能同步了解接下来要做什么。

在整个执行阶段经常与团队成员进行检查，讨论进展和出现的任何问题。改变是不可避免的，但为了确定解决方案并根据需要更新计划，尽早和经常沟通是很重要的。

计划与项目干系人定期会面，传达项目进展情况，并描述你如何应对任何挑战。这样做会建立信心和信任。

你可以学习更多关于如何平衡团队和涉众的期望第六章．

的项目监控阶段与项目执行一起发生，但它被认为是具有特定活动的独立阶段。这些阶段包括:

• 管理资源和风险欧宝体育app官方888
• 监控性能
• 根据需要修改项目计划

要跟踪项目的所有细节，您需要实时查看任务状态。这将允许您准确地报告项目进度，管理时间和预算，并在过程中进行任何必要的调整。

一般来说，你应该监控以下因素:

• 风险:没有一个项目可以不受风险的影响，但是监测风险——无论是与预算、时间、事件或其他相关的风险——有助于确保项目的成功。在您的团队中强调透明度和遵从性，这样当不可避免地出现问题时，您可以快速响应。
• 关键绩效指标(kpi):根据项目规划阶段确定的性能指标，持续评估项目。这样做将有助于您在项目的整个生命周期中衡量项目的成功。
• 任务及项目状态:确保团队成员在每个人都能访问的中心位置记录他们的进展和出现的任何问题。这将作为一个正式的项目记录。
• 范围:监控项目范围以防止范围蠕变，这是超出最初项目计划的项目优先级的不受控制的扩展或转移。与涉众一起设定期望，要求变更项目目标和时间线，因为新的需求可能会导致意外的风险和项目延迟，以及预算超支。

当您完全完成项目并准备提交项目可交付成果时，监视和控制阶段即结束。

项目收尾,也叫项目关闭，表示项目结束。在此阶段，团队将最终可交付成果移交给业务涉众，并进行项目回顾．

通常，团队将参加一个死后的会议讨论哪些进展顺利，并确定改进的空间。

在项目结束时，与干系人讨论任何不完整的可交付成果，并制定解决方案。此外，创建一个项目预算报告，概述实际花费，并组织所有项目文档在一个地方，以供参考。

项目收尾是项目的一个关键部分，因为它可以让你识别经验教训并强调应用于未来项目的关键见解。