看板的历史是什么?
看板这个名字从日语翻译过来是“视觉标志”或“卡片”，起源于20世纪40年代末的丰田生产系统和精益制造。ob欧宝娱乐app手机下载丰田通过模仿超市上架的方式改进了生产流程。
工程师大野泰一(Taiichi Ohno)观察到，超市专注于在货架上储存刚好满足需求的产品，只有当货架上有空位时才会触发重新进货。ob欧宝娱乐app手机下载这种转变优化了超市和顾客之间的流程，提高了库存管理效率。
丰田将这一概念带到工厂:团队将创造一个视觉线索，或看板，以传达他们准备拉更多的材料来完成他们的工作。
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什么是看板?
看板过程是基于从待办事项列表中提取工作，只在需要时完成每一项工作——在这种方法中也被称为准时制方法。看板是这个过程的中心。
一个基本的板可以包括三列，或道，代表做，做，和完成的任务。你也可以在你的工作流程中添加其他步骤的列(如设计，开发，测试等)。团队成员移动代表单个任务或工作单元的卡片，从左到右贯穿整个黑板，以反映每个任务所处的阶段。这个可视化提示提供了对单个任务状态的快速查看。
看板板可以是任何东西，从一个物理板(团队成员将实际的卡片或便利贴从一栏移动到另一栏)到一个在线的数字板，它使团队能够从不同的位置协作项目，并仍然实时跟踪和管理进展。
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看板的五个核心原则
看板是一个简单的框架，它不需要特定的设置或过程，通常很容易让团队开始或覆盖在现有的工作流上。许多团队尝试看板项目管理，看看它是否名副其实地交付了更高的生产力、更高的质量和减少浪费。ob欧宝娱乐app手机下载
作为最佳实践，看板项目应该包含以下五个核心原则:
- 可视化工作流:为了有效地管理使用看板的工作，您需要能够可视化它。有了一个最新的、实时的看板，您可以快速地可视化工作并尽早缓解问题。
- 限制在制品(WIP):在制品数量限制(WIP限制)决定了团队在每个阶段可以完成的工作量，以及在董事会上被跟踪的工作流程。看板侧重于减少在制品以提高速度和吞吐量。
- 管理和加强流程:整个看板中的工作或工作流程必须被监控和改进。要做到这一点，有必要测量和跟踪性能指标，如过程中的项目数量和完成的项目数量，以计算平均完成率和总周期时间。
- 使工作流程明确:为了提高工作流程的效率，您必须确保您的整个团队了解过程和过程。定期检查工作流程中的步骤，以确保它们尽可能高效。
- 持续改进:一旦您的团队启动并运行看板系统，他们应该能够识别问题并提供流程反馈，以确保最大吞吐量。
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看板的优点和缺点
看板的可视化特性在决定它是否是你的团队正确的项目管理方法时提供了独特的价值。下面是一些选择看板管理项目的优点和缺点:
优势
- 增加灵活性:由于没有固定的阶段持续时间，看板是一种流动模型，在出现新细节时重新评估优先级。
- 减少浪费:看板通过确保团队不花时间做不必要的工作来减少浪费。
- 很容易上手:看板的可视化特性使它直观且易于理解，因此团队不需要学习一种全新的方法。
- 改善流程:看板关注的是价值的即时方法，并以有规律的节奏交付工作。
- 减少周期时间:在看板中，整个团队都专注于减少瓶颈，以确保工作在流程中快速进行。
缺点
- 复杂板:看板的美妙之处在于它的简单，所以看板应该保持清晰和易于阅读。
- 过时的板:团队必须强调让董事会了解最新情况的重要性，否则他们就有可能因为不准确的信息而工作。
- 缺乏时间:由于列只标记了阶段(to do, in progress, complete)，所以很难看到事情什么时候会完成。
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何时使用看板
虽然看板最初建立在实体商品行业，但现在它被用于无形商品工作，如软件开发。根据您的工作流程，看板可能是正确的项目管理方法来实现或覆盖您现有的过程。
然而，考虑到预测交付时间的能力下降，在评估看板是否是你的团队的正确方法时，你应该考虑以下因素:
- 您需要一个能够灵活地动态添加或删除项目的系统
- 估计是没有必要的
- 你没有硬性的截止日期
- 持续改进已经被强调
- 你想要随时释放的能力
- 你的团队不能很好地应对大的变化
- 这个系统需要容易理解
- 你想要改善交付流程
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Scrum和看板
看板和Scrum都是敏捷项目管理的两种类型，但它们有以下区别:
- Scrum需要特定的角色，而看板不需要。
- Scrum基于用于计划、过程改进和发布的定时迭代。看板不包括所需的活动或时间轴。
- Scrum专注于在每个迭代中限制在制品，而看板限制在每个工作流中限制在制品。
- Scrum更死板，并且拒绝更改，比如添加或删除项目。看板可以轻松地容纳和拥抱变化。
- Scrum板在每次冲刺后都会重置，而看板则会持续使用。
此外，Scrum和看板有以下相似之处:
- 他们是经验。必须对流程进行测试，以了解什么适合您的团队。
- 团队成员可以同时从事多个项目。
- 两者都限制在制品(WIP)(尽管它们限制的方式不同)。
- 他们使用拉式调度。
- 他们专注于尽早和频繁地交付软件。
- 两者都使用透明度来改善流程。
要了解更多关于看板和Scrum的区别，请查看我们的完整比较在这里．