如何选择正确的项目管理方法

选择有组织的项目管理方法有一些关键的好处。其一，它为您的团队提供了一致的指导方针，以便轻松地建立和处理项目中涉及的关键因素，包括资源、预算、团队成员、时间线和涉众。欧宝体育app官方888

尽管没有完美的方法来管理一个项目，但是通过评估您所管理的项目类型，以及所涉及的关键组件，您可以选择一种有效的方法来满足您的项目的需要。

当有这么多选择的时候，选择一个“完美”的方法可能会让人不知所措。记住你的特定项目及其目标将会产生一种独特的有组织的项目管理方法。另外，根据不同方法的优缺点，一些组织可能会选择多种项目管理类型，以满足不同项目的需求。

决定正确方法的关键因素是您所管理的项目或过程的类型。对于大量的框架和方法，根据特定的标准缩小方法的范围是至关重要的。这些因素包括:

• 项目重点(例如，任务活动与最终产品)ob欧宝娱乐app手机下载

• 顾客及利益相关者参与

• 行业

• 时间的灵活性

• 分配预算

• 参与项目的团队数量和类型

• 项目的复杂性

• 欧宝体育app官方888需要的资源和可用的资源

• 可伸缩性的项目

• 变革阻力

• 刚性的结构

• 专业化的角色

• 设置开始和结束日期

在考虑了这些项目组成部分之后，下一步是确定适合您的项目的最佳项目管理方法。一般的步骤包括:

1. 建立驱动项目的变量，并将这些变量与项目的总体目标进行权衡。

2. 确定方法将影响的标准。

3. 评估所有可能的方法，并决定哪些方法与您的项目最相关。

4. 通过在项目中权衡利弊来分析每种潜在的方法。

5. 检查哪种方法将为您的项目带来最大的成功和效率，反过来，哪种方法将带来最大的风险。

6. 与其他团队成员协作，权衡决策。

7. 记录所选择的要实现的方法。

8. 将方法应用到项目中，并监控其进展和成功。

一旦您选择了正确的方法(或多个方法)，确定一个项目管理软件来利用您的努力是至关重要的。但是，有这么多的选择，选择一个可能会很困难，特别是有很多项目变量需要考虑。以下是在选择适合您的项目管理方法的软件时需要考虑的高级功能概述:

• 甘特图:甘特图描绘了一系列水平线，显示了在时间轴上的特定时间点完成的工作量、完成的产量或完成的目标。ob欧宝娱乐app手机下载这个视图显示了完成一个项目所花费的时间与最初计划的时间的比较。当利用瀑布方法时，甘特图是最常用的，因为它严格的时间表，预定的任务顺序，以及团队成员角色的专门化。下面是甘特图的一个例子:

• 看板:看板是一种工作流可视化工具，可以帮助团队优化工作流程，并实际看到工作进展的方式。看板可以传达状态更新、进度报告和项目问题，为项目提供全面的可见性。该板与看板方法相结合，看板方法专注于在更灵活的时间轴上持续生产和交付。ob欧宝娱乐app手机下载在精益中，它们在分配任务和维护资源管理方面也很有用。下面你将看到一个看板的例子。

• 日历:通过日历，您可以显示项目时间表和所有预期完成日期的全面视图，为客户、涉众和团队成员提供全面的可见性。这种观点对于那些客户或跨职能团队成员的方法论很重要，比如XPM和Scrum。

• 移动可访问性:团队成员和客户都能够在他们的移动设备上实时查看任务、项目进度和时间轴的任何更改，这是运行成功项目的关键。当项目管理方法是流动的，有许多依赖的移动部分，或者当客户在生产开始时不确定确切的产品时，这个功能是最有帮助的，比如敏捷。ob欧宝娱乐app手机下载

• 跨项目概要视图:跨项目视图让所有参与生产的团队和部门对持续开发过程有全面的了解。ob欧宝娱乐app手机下载该特性支持实时状态报告、检查点上卷细节，以及在整个过程中向团队和客户提供进度更新的指示板。这个特性最好与那些由于流动结构而需要不断更新的方法(如XPM和Scrum)结合使用，但它确实对所有项目管理方法都有帮助。