任何行业的项目设计

通过凯特Eby2016年11月28日(2022年8月29日更新)

项目设计是项目生命周期中的关键阶段,因为它确定了关键元素并确定了总体基调。然而,这是一个经常被匆忙或忽视的阶段。为了使您的项目获得成功,您必须首先了解项目设计中涉及的步骤,以及如何记录它们。

在本文中,我们将向您展示如何在6个有用的步骤中为任何行业设计一个项目S,重点放在非营利组织教育,软件开发垂直,完成免费,可下载的模板。

什么是项目设计?

项目设计是项目生命周期中最早的阶段之一。在项目设计期间,创建一个大纲,其中包括项目描述、时间表、目标、结果和目标、主要可交付成果和预算估算。

让你的团队和其他关键利益相关者参与项目设计是很重要的。这将有助于确保包括重要的细节,并且您的项目是现实的和可实现的。你的项目设计应该仔细地记录下来,也可以使用各种视觉辅助工具。

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有效项目设计的6个步骤

项目设计阶段包括六个步骤。首先,确定你的目标和结果。接下来,识别潜在的风险并准备好材料。最后,概述你的预算,确定你的审批和监控流程。

1.定义项目目标
首先,您应该与您的团队和关键利益相关者会面,以确定项目的最终目标或结果。这可能是将要开发的产品,将要提供的服ob欧宝娱乐app手机下载务,或者你的项目将要解决的问题。

在确定目标时,考虑所有利益相关者和/或受益人的需求和期望,并尽早获得他们的批准。确保你的团队成员也对你所定义的目标的准确性和可行性进行权衡。记住,你提前弄清楚的越多,你的项目以后管理起来就越容易。

2.确定结果、目标和/或可交付成果
在确定了主要目标之后,将每个目标分解成更小、更易于管理的部分。在一些行业,如非营利组织和教育,这些部分是目标或结果——例如,你试图帮助的人群已经确定的问题的解决方案,或者学生需要实现的学习目标。在其他行业中,例如项目管理和软件开发,较小的部分可能是可交付的,例如营销计划,或软件的原型。

在设计阶段,一些组织将结果、目标和/或交付物进一步分解为完成它们所需的任务和活动。另一些人则将任务/活动分解保存到项目生命周期的后期阶段,例如期间项目调度.这取决于你的组织来决定什么是最好的。

无论你的流程是什么,使用聪明的缩写在确定结果、目标和/或可交付成果时。确保它们是:

  • 具体的:尽可能的清晰和直接,这样以后,你就可以计划将要执行的任务来实现它们。就涉及哪些资源及其作用提供具体指导。欧宝体育app官方888
  • 可衡量的:结果、目标和/或交付成果必须是可量化的。这样,你就可以衡量结果并跟踪进度。
  • 可实现的:在资源、预算和时间允许的情况下,确保目标能够切实实现。欧宝体育app官方888
  • 相关:所有结果、目标和/或可交付成果都应合乎逻辑地导致实现项目目标并产生预期结果。
  • 有时限的:提供实现/完成目标的时间表。

一家以教育为重点的非营利组织的运营总监希瑟·卡扎德说:“首先概述项目并构建结构是关键。Character.org.“你可能会陷入大型项目的细枝末节,但你必须从外部到细节。把大的子项目拆分成小的项目。”

3.识别风险、约束和假设
既然你已经确定了你想要你的项目实现什么,那么就找出任何可能阻碍它成功的东西。记录任何可能影响团队达到目标、里程碑和结果的风险和预算、时间或资源限制。欧宝体育app官方888然后尝试尽可能多地解决这些问题。一旦项目开始,这将有助于防止延误。

记录项目设计阶段所做的任何假设也是一种很好的做法。这些将在您创建工作说明书(SOW)和/或项目进度,也将帮助您更准确地估计成本。

“注意假设,”Lonergan说。“所有项目都建立在假设的基础上,聪明的项目经理知道这一点。在项目开始时,假设的范围是无限的。聪明的项目经理在设计过程中捕捉到这些,然后以一种非常有纪律的方式处理它们。”

例如,如果您假设在项目进入安装阶段时将有必要的设备可用,则应注意这一点。这样,如果制定计划的人发现设备晚些时候才可用,你就会得到通知,可以相应地调整时间表和预算之前真正的工作开始了。

4.准备一个视觉辅助工具
一旦你确定了你的目标、结果和风险,你就可以准备一个可视化的辅助工具来表示部分或全部的项目。可视化在创意、建筑、非营利和软件开发垂直领域尤其常见。然而,在管理任何类型的项目时,使用可视化是很有用的,因为它们为团队成员和涉众提供了一个容易理解的项目目标、结果、可交付成果、产品、服务和/或功能的快照。ob欧宝娱乐app手机下载

视觉辅助工具包括:

  • 草图或图纸
  • 蓝图,示意图或粗略的蓝图
  • 流程图
  • 网站的树木
  • 甘特图
  • 截图或屏幕设计
  • 照片
  • 原型
  • 思维导图
  • 白板上画

您选择的视觉辅助工具类型可能取决于您的行业。在项目管理中,甘特图思维导图和白板图通常用于可视化早期项目设计。在软件开发中,软件架构和/或功能的图、树、图表或地图是常见的(在下面的软件开发部分中有更多的介绍)。可以为产品开发项目创建原型或模型。ob欧宝娱乐app手机下载虽然流程图在非营利领域很常见。

下载项目设计周期图模板

Excel|

建设项目管理然后由工程师或建筑师进行审查。一旦获得批准,施工图就会从初步计划中创建出来,并在实际施工中使用。

5.大致估算你的预算
从一开始就知道预算很重要。即使你对项目产生的成本和收入没有一个完整的了解,也要尽可能详细地做一个预算。在项目设计阶段,您对预算的了解越清楚,您以后遇到意外成本超支的可能性就越小。

估算预算也会帮助你确定项目的可行性。如果成本超过了你的客户、顾客、资金来源或合作实体所能承受的范围,那么这个项目实际上就无法实施。

6.确定审批和监控流程
既然您已经了解了项目的目标、风险和预算,那么就决定如何确定成功。列出你将用来判断交付成果、结果和最终产品是否已经实现的标准。ob欧宝娱乐app手机下载您还应该确定必须遵循哪些过程才能批准项目及其元素,以及谁负责批准。

“设计阶段的目标是对项目发起人和关键利益相关者的成功有一个明确的理解,”david Wakeman说韦克曼咨询集团.“我想要什么并不重要。赞助商和利益相关者想要的是。所以我花了大量的时间来理解成功对他们意味着什么。”

对于技术性很强或非常复杂的项目,您可能还需要添加一个“概念验证”阶段。这允许在项目进入下一阶段之前对产品或服务的初步设计进行可行性测试。ob欧宝娱乐app手机下载如果测试不成功,执行这个阶段可以节省大量的时间和金钱。如果你的概念证明是可行的,这可以让客户、利益相关者和/或资金来源放心,他们已经做了很好的投资。

当然,您还必须使用适当的文档来捕获所有这些信息。在项目管理中,设计阶段的输出可以像甘特图、流程图、工作图或项目计划阶段的层次图一样简单。

然而,许多项目没有正式的设计阶段。在这种情况下,有一个初始化阶段,在此期间您将创建详细的项目计划项目章程,或项目启动文件(PID)。您采用的方法将取决于您的组织。

劳拉朋地

品牌体验公司营销传播总监劳拉•普恩特表示:“有时我们的营销计划或品牌推广活动有几个受众,因此确定每个特定项目的目标受众有助于团队集中精力,明确目标。BrandExtract

非营利行业的项目设计

非营利组织的项目设计将根据目标人群和运营区域的法规而有所不同。也就是说,非营利项目的设计通常包括创建监控和评估计划,以及评估利益相关者的能力。

非营利项目设计的中心是问题和解决方案:它包括识别影响目标人群的问题,而不是为您的组织寻找减少或消除这些问题的机会。根据联合国机构国际劳工组织、知名非营利组织国际青年基金会以及其他行业专家和资源的信息,以下是非营利项目设计的基本方法:欧宝体育app官方888

1.分析情况,发现问题。进行“情况分析”或“需求评估”,这包括清楚地确定你的目标群体,这样你就可以深入了解他们的需求。您的目标人群包括直接接受者——那些将从您的项目的直接成果中受益的人——以及最终受益者,或者那些将受到您的项目的长期影响的人。

分析所有可用的数据,以更清楚地了解你的目标人群。看看人口统计、社会和文化因素、政治、当地基础设施、经济状况以及该地区或人口特有的任何其他问题。您可以在现有的报告和研究中找到这些信息,也可以从直接观察、访谈和/或与目标群体成员的焦点小组中找到这些信息。

接下来,确定影响这个群体的主要问题,以及这些问题的原因和负面影响。在目标人群以及你自己的组织中寻找任何显著的优点和缺点。这个练习将帮助您确定您的组织可能对哪些问题产生最大的影响,并向捐助者和利益相关者证明您的项目的必要性。

例如,其中一个问题可能是你的目标人群的某些传染病的流行率更高。问题的一个原因可能是缺乏疾病预防教育。其影响可能包括更高的死亡率和失业率。如果你的组织擅长教育人们正确的医疗保健,你就有机会减少这个问题的影响。

2.评估涉众的能力。你的下一步是识别和分析其他当前和潜在的利益相关者,这可能包括你的组织的资金来源,当地和地区政府机构或实体,以及在该地区工作的其他非营利组织。可以帮助您更好地接触目标人群的实体或组织被称为“入口点”,应该在项目设计文档中标识出来。

进行一项利益相关者分析向您显示哪些组可能对您的项目及其结果感兴趣。它还将揭示:

  • 哪些团体可以帮助或阻碍你的项目
  • 他们有什么欧宝体育app官方888资源
  • 他们对人口和项目的影响或权威程度
  • 你的项目对他们来说有多重要

这将使您能够选择与之合作的正确组织,并识别那些可能限制您工作的组织所构成的风险。

3.确定你想要达到的长期和短期结果。既然您知道了问题,那么就确定项目将提供的解决方案。与任何项目一样,你应该首先确定项目的最终目标或结果,然后将其分解为更小的结果和目标,以帮助你实现目标。

非营利项目必须建立长期的、战略性的结果(也被称为“发展目标”),以及近期的目标。一些组织只确定“近期目标”,而另一些组织还包括“中间目标”,作为长期目标和短期目标之间的桥梁。

在确定结果时,使用SMART标准。然后,把它们写成积极的陈述,表明你的组织将如何减少或消除问题对目标人群的影响。例如:“实施一项计划,在项目结束时教育乌干达一个农村小镇的1000人如何保护自己免受传染病的侵害。”

4.制定实施方案或工作计划。在这里,您将概述为实现结果而需要执行的活动。确定这些活动将影响的长期和近期目标,以及它们将产生的任何产出。这些活动也应符合SMART标准。把这些活动列入时间表是个好主意,因为这将使安排更容易。

接下来,列出执行任务所需的投入(人员、财务和设备资源),以及活动将产生的成本或产出。欧宝体育app官方888使用这些信息,您可以创建一个初步预算。一定要与公司的财务专家合作,以确保你的预算是准确的。

5.制定监测和评估计划。非营利组织对利益相关者和捐助者负责,因此必须密切监测和评估他们的工作结果。“监测”是指跟踪活动是否在定期的基础上得到适当的执行。“评价”是指量化活动和投入对项目结果和产出的影响。评估的频率较低——通常在关键阶段或里程碑结束时进行。

M&E计划概述了您的组织将如何收集、输入、编辑、分析和解释项目数据。要创建一个计划,选择“指标”(将显示是否达到预期结果的特征)和“目标”(您期望在一定时间内完成目标的进度)。这些应该是具体的和可量化的,并且可以与项目里程碑保持一致。

在你的计划中,确定将用于数据收集和分析的工具和方法;谁负责机电工程;在哪里执行;机电预算;以及如何处理报告。还要为潜在的后续行动定义流程。

一旦你的非营利项目设计完成,你可以把它作为正式提案的框架,这将有助于你的组织在后期获得资金。如需进一步指导,请下载我们的非营利项目设计模板。

下载非营利项目设计模板

教育行业项目设计

教育项目设计越来越注重结果。有几种方法可以用来设计教育项目,比如给学生“声音和选择”,或者让他们向真正的观众展示。所有这些方法都是以结果为导向的。

非营利项目设计的重点是问题和解决方案,而教育项目设计的重点是问题和答案。在基于项目的学习中,教师通过设计项目帮助学生学习必要的知识和技能,让学生参与独立的研究和探究,最终形成学习成果。ob欧宝娱乐app手机下载

虽然每个项目都会有所不同,但以下步骤通常推荐用于任何类型的教育项目设计。这些步骤是基于巴克教育研究所(BIE)的信息,以及行业专家的证词。巴克教育研究所是一个著名的非营利组织,帮助教育工作者教授基于项目的学习。

1.确定学习成果。你设计的项目应该向学生传授重要的知识和技能,帮助他们取得学习成果。这些结果应该以学习标准为基础,并且必须涵盖班级和年级的关键科目。该项目还应促进教学和评估学生在现代世界中取得成功最需要的技能(即解决问题、协作、沟通和使用技术)。确定你的项目将帮助学生获得的主要技能和成果。

例如,一个学习结果可能是:“学生将能够清楚地说出哪些社会、政治和经济因素导致了越南战争的爆发。”

有意义教学研究所使用非线性教学设计(NLID)为教师创建课程和教学材料,这是一个可以进行基于项目的学习的框架。使用NLID,教师和项目设计师首先确定他们想要教授的学习成果和内容。然后,他们向后工作,以确定将使用的课程材料、评估和表现标准。

Ryan O'Donnell是有意义教学研究所的联合创始人,他解释说,按照学生体验的相反顺序设计教育项目的方法可以“为每个学生或组织带来最好的结果”。

蒂姆·哈德逊

蒂姆·哈德森是lLearning的副总裁脑袋瓜学习该公司为教师和学生设计数字数学课程、软件和其他资源。欧宝体育app官方888他的组织采用了类似的、基于结果的方法来进行项目设计,他将其描述为逆向设计过程。

在加入DreamBox之前,Hudson使用这种基于结果的方法成功地在公立学校设计了教育项目。

“特别是,我帮助促进了圣路易斯郊区Parkway学区的长期战略规划过程,”他解释说。“多年来,我们的指导委员会制定了新的使命和愿景为学区定义了所有学生的基本成果。这个项目之所以成功,是因为我们让社区参与进来,逆向规划,并明确区分了手段和目的。”

2.选择项目要回答的驱动问题。在完成项目后,学生应该找到一个“驱动问题”的答案,帮助他们实现预期的学习成果。为了鼓励批判性思维,这个问题应该对他们各自年级的学生来说具有一定的挑战性。它还应该是开放式的,有不止一个“正确”答案,这样学生就可以自由地询问和探索。

驱动问题作为项目的主题,帮助学生理解他们为什么要做这项工作。它们应该用清晰、具体的语言表达,这样才容易理解。也许最重要的是,驱动问题应该激发回答问题的激情和兴奋。

驾驶问题的例子可能是:为什么民权很重要?伊拉克战争是正当的吗?

3.组织项目,使之成为一个持续调查的过程。你的项目不仅要帮助学生回答你提供的驱动问题,还应该激发他们提出和回答自己的问题。记住,所有的项目设计都涉及到将较大的工作组件分解成有助于实现最终目标的较小组件。因此,学生应该利用驱动性问题来集思广益,想出更小的问题,帮助他们找到最终的答案。

你可以和全班同学一起进行头脑风暴,但目标是让学生自己参与探究过程——换句话说,回答一个问题应该促使学生问自己另一个问题。这种发现和探索的模式贯穿整个项目的生命周期,直到驱动问题得到解答。关注影响学生生活的现实问题也会有所帮助;这将更好地吸引学生,使学习目标深入人心。

4.给学生“发言权和选择权”。正如国际展览局所描述的,教育项目设计应该让学生有“发言权和选择权”。这意味着学生在他们提出和回答的问题、他们使用的资源、他们如何管理时间、他们完成和组织任务的过程、他们的团队成员以及其他重要因素上有发言权。欧宝体育app官方888这有助于让每个学生觉得这个项目更有意义。

此外,您使用的工具、资源、任务和评估标准应该尽可欧宝体育app官方888能地模拟真实世界的条件。与其简单地给学生一本教科书来查找答案,不如鼓励他们自己进行研究,从他们选择的资源中找到自己的答案。这些来源可以包括从观看纪录片到与当地社区成员交谈的任何内容。

5.包括反思、反馈和修改的时间和指导方针。在项目期间和之后,为学生和老师提供反思学习的机会,给予和接受反馈,并做出必要的修改。在你的项目设计文件中包含关于何时,如何以及与谁进行反思和反馈会议的指导方针。会议应该结构良好,并且应该在整个项目生命周期的关键点上进行。目的是帮助学生了解他们做得对的地方,需要改进的地方,以及这个项目与更好的学习成果之间的关系。

你的项目设计文件应该描述用于提供反馈和反思的指导方针和方法。例如,你可能想要包括这样的内容:会话是涉及个人还是整个班级;学生应该使用什么工具来记录反思和反馈(如日志、日志或软件程序);以及这些会议应该采用什么形式(例如讨论、焦点小组或调查)。

6.让学生向真正的观众展示他们的作品。一个成功的教育项目设计的结果是学生向公众展示的学习产品。ob欧宝娱乐app手机下载这可以是一个报告,演示,服务,表演,或任何其他东西,让学生解释他们学到了什么,他们是如何进行他们的工作,以及为什么他们做出了某些选择。通过向课堂外的观众展示他们的产品,项目对ob欧宝娱乐app手机下载学生来说变得更加真实,并为他们提供了对现实世界的宝贵经验。

您的项目设计文档应该解释如何将学习产品公开,它们将呈现给谁,这将对受众产生什么影响,以及在产品呈现后是否会继续工作。ob欧宝娱乐app手机下载列出学生需要的任何欧宝体育app官方888资源(如人员、设备或设施)。包括产品的内容是什么,哪些学习成果ob欧宝娱乐app手机下载和技能将被评估。

要开始您的项目设计文档,请下载我们的教育项目设计模板。

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软件开发行业的项目设计

软件开发项目可能是高度技术性和复杂的。这些项目设计的范围很广:从简单的图表或需求和功能的描述,到概述应用程序或系统的每个技术规范的长而详细的文档。

然而,大多数软件开发项目设计都有一些共同的元素。这些记录在通常被称为项目设计文件(PDD)的内容中;这也可以称为“软件设计文档”或“软件设计描述”。

利Epsy

Leigh Epsy,项目经理和贡献者ProjectBliss.net在她的软件项目中,“主要目标是确保团队知道如何构建解决方案。这不仅涉及硬件,还涉及数据流和其他考虑因素。……设计架构、安全性和长期规划都需要考虑在内。”

Espy补充说,您应该“依靠团队的专业知识进行设计”,并咨询“架构师和工具产品所有者”,而不是尝试自己创建整个PDD。ob欧宝娱乐app手机下载

杰夫Kear

Jeff Kear,事件注册软件供应商的首席执行官规划豆荚在设计他的软件开发项目时,遵循一个熟悉的过程。他首先确定一个主要结果(例如,使软件用户能够发送电子邮件邀请),然后将该结果分解为更小的可交付成果,例如允许用户向电子邮件邀请添加附件的功能。

“一旦我有了目标结构,我就可以和我的开发人员讨论,确定目标/可交付成果的顺序,以及每个目标/可交付成果合理需要的时间,”基尔说。“从那里,我可以开始为每个可交付成果分解子目标,并开始为初始概念/草图、线框图等设定最后期限。”

除了遵循上面列出的项目设计的一般步骤外,您可能希望在软件开发PDD中包含以下信息:

  • 用户界面:大多数软件开发项目将包括有关用户界面的信息,它是允许软件用户与其交互的应用程序或系统的任何部分。这部分可能包括有关控件状态(控制程序操作)、按钮或菜单项、动画以及用户可以与之交互的任何其他内容的信息。
  • 输入:需要由程序员输入到应用程序和/或其模块中的信息。
  • 功能需求:您的PDD可能包括有关功能的信息,正如Espy所描述的,包括“系统必须支持的特定功能、任务或行为”。本节可能包括有关安装操作、如何处理潜在的系统故障、如何处理应用程序或系统中用户创建的条目以及应用程序和模块的其他技术要求的详细信息。
  • 配置:如果软件在安装后需要任何特殊配置,您可能需要包含一个部分来解释涉及的内容。
  • 里程碑:是否在PDD中列出里程碑取决于您的组织。里程碑可能与某些功能、模块或应用程序的完成同时发生。
  • 数据模型和存储:本节将描述信息在系统中的存储方式和位置(根据组织的不同,其复杂程度不同)。

图表和流程图也经常用于软件开发项目中。这些可以帮助您的团队和涉众可视化应用程序或系统的体系结构,和/或演示软件的不同部分彼此交互的方式。

麦克·卡罗尔,营销公司的项目经理韦布梅森营销他说,当创建一个网站时,他经常在项目设计阶段为客户制作设计简报、初步对比和风格指南。他建议在创建文档时参考客户的品牌标准或指导方针、响应式设计最佳实践以及客户行业研究来指导您。

为了在您的PDD上获得一个良好的开端,您可以使用我们的软件开发项目设计模板。

下载软件开发项目设计模板- Word

环境工程项目设计文件

环境项目设计注重减少项目对周边环境的影响。这些设计需要项目设计文件(PDD)由相关管理机构审查和批准。

PDD也是清洁发展机制(CDM)项目使用的关键文件。这些减排项目是由《京都议定书》,并允许各国交易信用额度以实现减排目标。清洁发展机制项目遵循特殊的项目设计过程和方法。

如果您正在设计一个CDM项目,那么必须创建一个PDD来验证和注册您的项目。PDD必须由能源部(DOE)审查,以确保其符合验证要求。该文件和注册请求随后由能源部提交给清洁发展机制执行委员会批准。

不同的项目类型有不同的pdd:大型和小型活动。大型和小型造林和再造林项目;活动计划(允许您登记减排措施、目标或政策的实施)。这些项目有关于pdd的内容、附件和修订、偏差和公共可用性的具体指导方针。

然而,一般来说,CDM项目的PDD包括以下信息:

  • 对项目的描述,包括项目限制
  • 对基线方法的描述,该方法估计了如果该项目没有实施将产生的排放量
  • 项目将进行的时间和将产生的排放量
  • 描述该项目如何将排放量降低到本应达到的水平以下
  • 项目将对环境产生的影响的描述
  • 该项目的公共资金来源摘要
  • 对涉众反馈和/或期望的描述
  • 对项目质量保证和监控过程的描述
  • 其他有关资料

有效项目设计的5个专家建议

有效的项目设计需要您明智地使用资源,并对项目的最终目标有一个清晰的愿景。欧宝体育app官方888下面,您将找到专家提示,帮助您为任何行业创建有效的项目设计文件。

1.以最终目标来设计项目。正如我们所讨论的,也许在设计项目时要记住的最重要的事情是从最终目标或结果开始,然后向后推进。确定你希望你的项目达到的最终结果,然后把它分成更小的块,每个块对最终目标都有贡献。

DreamBox的Hudson说道:“从一个重要的方面来看,教育与其他垂直领域并无不同,即在项目设计阶段最重要的习惯便是以最终目标为出发点。

Wakeman咨询集团的Wakeman也认同这种观点。“在任何项目设计中,我都尽可能地阐明预期的结果。在太多的项目中,团队被想要创造一些很酷或创新的东西的欲望所困扰,但随后发现项目失败了,因为不了解预期的结果是什么。所以我以结果为导向,”他解释道。

2.与所有利益相关者会面。在项目设计阶段咨询所有相关方是很重要的。定期召开团队会议,并确保至少在最初的会议中包括所有相关的利益相关者。

艾丽丝凯

“召集所有利益相关者……产品开发咨询公司的首席执行官伊利斯·凯伊说ob欧宝娱乐app手机下载AHA产ob欧宝娱乐app手机下载品解决方案.“在目标上保持一致,从每个人身上汲取创新的想法,将有助于简化流程。在无数的项目中,建议或问题都来自最不知情的人,这有助于重新定义整个项目。”

Kaye强调了与利益相关者沟通的重要性。她建议至少每隔一周会面一次,讨论任何问题。她说:“大多数项目失败不是因为意图、设计或想法不可行,而是因为团队缺乏沟通和理解。”“与你的利益相关者合作,就目标、过程、风险和责任达成一致。”

Webb Mason Marketing的卡罗尔说,在项目设计期间与客户协商是很重要的。他说:“在最初的谈话中仔细倾听客户的意见,并清楚地列出‘必须具备的’和‘最好具备的’。”“不断与客户沟通项目状态和……在整个设计过程中,内部团队可能会讨论建立客户参与度的想法。密切关注客户的品牌标准,如果有的话。”

3.咨询行业和/或专业协会资源。欧宝体育app官方888Planning Pod的Kear建议您在项目设计阶段查找适合您所在行业或专业的在线项目管理资源,以指导您。欧宝体育app官方888您还可以使用项目规划和设计工具,如微软项目。

“项目管理协议和最佳实践有时会因行业而异,”基尔说。“我还会鼓励你去接触你所在行业的当地专业组织,并与董事会中的某些人交谈,看看他们是否可以将你介绍给(你的)行业中有项目管理经验的资深专业人士。向经验丰富的专业人士学习是无可替代的。”

4.咨询内部资源。欧宝体育app官方888定期的团队会议是项目管理的基石。随着项目设计阶段的进展,这些会议使每个人都能跟上进度,并允许您与可以通知流程的工作人员进行磋商。您组织的内部文档也可以为您提供有用的信息。

ProjectBliss.net的Espy建议,“转向团队主题专家,例如[软件]架构师和工具产品负责人,[以及]我们将集成的其他工具和数据源,以及以前的设计文档。ob欧宝娱乐app手机下载此外,要加强沟通,确保你遵循了公司的审批流程。”

在branddextract大型项目的设计阶段,Puente说,“部门主管/团队领导开会审查最终批准的范围并确定优先级。在这里,我们也将流出所有的策略和战术,并在项目经理的帮助下完成甘特图。……如果需要的话,我们可能会开几次工作会议。”

Character.org网站的Cazad建议你“为项目的每个方面确定一个关键人物。概述每个人的初始步骤,以及他们如何协同工作的过程。也许每周一次的汇报会议是最好的。也许协作式活文档……工作得足够好。”她还建议参考“过去项目的调查结果、笔记和文档、预算(过去和现在)以及以前项目的日历。”

5.边做边复习和修改。项目设计是一个复杂的过程,你的设计文档可能需要随时更新和编辑。如果你发现自己在做改变,不要感到沮丧,因为这是标准的做法。

Alona Rudnitsky,联合创始人兼首席运营官Helix House数字广告公司他说:“设计过程的主要目标是通过修改和改进来推动你的项目,为客户的问题找到最佳解决方案。这是一种从每个可能的角度和角度来看待项目以实现解决方案的方法。这也是一种避免创意“卡住”的方法。如果你只是坐在一张空白的画布上,试图画出整个场景,它会让你不知所措。”

第三方如何帮助项目设计

项目设计是一项艰巨的任务,但有第三方可以帮助您。顾问可以在项目设计中提供帮助,或者在整个项目生命周期中进行健康检查,以确保项目按照计划进行。

在建筑行业,设计/建造公司可以帮助您进行规划,景观美化,土地测量和土木工程等活动,除了创建或建议项目设计。

巴勃罗·所罗门

设计师说:“一个好的项目设计不仅是一个建筑蓝图,而且是一个连续的时间表,工人和材料在需要的时候到达现场。巴勃罗·所罗门.“所有材料和工艺的规格都应该考虑和描述。所有的许可和检查都应该及时、准确和完整。”

环境项目可能特别复杂。对于清洁发展机制项目,有各种在线资源,也可以咨询清洁发展机制执行委员会。欧宝体育app官方888

对于规模较小的项目,有讲习班和课程可以提供必要的培训。例如,可持续性大使是教育工作者、学生和社区领袖的专业发展组织,他们希望教育人们关于可持续发展和环境。这个小组举办了一个项目设计实验室研讨会,与会者学习如何设计一个项目,正确使用资源,在设计课程材料时遵循性能指标,等等。

在任何会对环境产生影响的项目中,“所有与环境相关的问题,从美学到可持续性,到低影响,再到符合法规,都必须在项目设计中得到解决,”Solomon补充道。

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