什么是项目计划?
一个项目计划是一份概述完成项目所需内容的文档。这可以包括项目范围概述、预算细分、可交付成果的详细时间表，以及潜在风险和涉众的纲要。
项目计划包含与项目章程相同的大部分信息，但是包含最终确定的细节和更具体的进度和预算。把项目章程看作是项目计划的蓝图;章程在项目开始之前列出了您的意图。项目计划列出完成它所必需的过程。您的项目计划应该始终是最新的，并作为项目状态的真实来源。
如何撰写项目计划
撰写项目计划从确定项目信息开始。创建一个概述和范围声明，确定一个可交付的进度表，并定义预算。包括风险管理策略、沟通计划和项目所需的其他文件。
项目计划从根本上来说就是平衡目标、进度和成本，以证明您可以控制项目的范围。你可以考虑采用项目计划模板保持项目之间的一致性，并在此基础上不断发展。
项目计划还包括带领涉众、客户和团队完成项目的所有支持文档。
1.撰写项目概述
2.定义项目的范围
3.创建项目进度表
项目进度表应该是可视化的，易于阅读，显示每个任务如何有助于项目的主要目标。注意每个任务和子任务所需的人员和资源，每欧宝体育app官方888个任务需要多长时间，以及它们之间的依赖关系。
根据您的项目管理策略，您可以考虑使用甘特图，看板，或共享日历来创建日程安排。无论您选择什么，都要确保您的项目状态在时间表上得到了更新，并且在启动、完成或落后时对任务进行了标记。
在你的日程表中为路障、紧急事件和可能需要更多时间的任务留出空间。和你的团队商量一下过去每项任务需要多长时间，并利用他们的反馈来制定计划。根据工作所需的时间，而不是你希望它花费的时间来制定日程表。
下载项目进度模板
Microsoft Excel|谷歌表|内容
使用此可定制的项目进度模板创建项目任务和阶段的可视化映射。该模板将使用添加到矩阵中的任何日期来创建甘特图。您还可以为项目记录留出空间。
4.确定项目预算
您的项目计划应该有经过批准的支出计划或按时间阶段列出所有费用的预算。一定要逐项列出预算，并尽可能贴近实际情况。在预算中为不可预见的和紧急的支出留出空间，并考虑到你可能需要的任何额外资源。欧宝体育app官方888当紧急情况发生或任务成本增加时，计划立即更新它。重要的是要提前知道什么样的成本需要行政批准，并制定计划提前获得批准。
下载项目预算模板
Microsoft Excel|谷歌表
使用此可定制的项目预算模板为项目创建详细的、行项目预算。为项目中的每个任务添加人工和材料费率或固定成本。该模板将自动计算成本，并将您的实际预算与您的估计进行比较，因此很容易判断您是否超出了预算。
5.确定风险管理策略
列出项目面临的具体风险，然后列出管理它们的策略．如果您的公司已经有了一个通用的风险管理计划，那么在您的项目计划中可能没有必要复制它，只要您强调了适用于您的项目的单个风险。与其他项目经理和你的团队谈谈他们所面临的障碍，并寻求解决类似挑战的建议。
6.写一份沟通计划
7.完成所有文件并获得主办方批准
8.保存并分享你的计划
一旦您批准了您的项目计划，将它保存在一个集中的、容易访问的位置，并与项目涉众和您的团队共享它。确保定期更新所有的进度和预算文件，以便项目计划始终准确地反映项目的状态。任何对计划本身的关键变更都应该只通过批准的变更控制和管理过程进行调整。
写一个好的项目计划的技巧
写一个好的项目计划始于良好的组织。使用模板和软件使你的计划保持更新和可访问性。
按照以下建议撰写一份好的项目计划:
- 写清楚:不要用你的听众已经知道的细节使计划复杂化，比如你的组织现有的风险管理或变更控制政策．提供读者需要了解的关于具体项目的信息，而不是整个公司的信息。
- 使用格式和具体:有些人会粗略地看计划，而另一些人会仔细研究每一个细节。为了让所有人都能使用它，可以使用可视化图表来表示时间表和预算，使用项目符号来表示列表，使用粗体字体来突出重要的细节。浏览型的人会得到他们需要的高级信息，而注重细节型的人将能够深入到他们想要的信息。
- 保持更新:即使项目计划包含一系列文档，也不要让它成为涉众忽略或忘记的东西，因为它不再包含相关信息。使用更新的项目计划来保持对未来工作的支持和热情。
- 使用您的项目章程:项目章程是项目计划的基础。详细的项目章程包括类似的信息。根据你已经创建的计划表和预算进行构建。
- 使用模板和软件:使用项目计划模板对于您的项目计划文档是确保团队和项目之间一致性的好方法。许多项目管理软件解决方案也提供了创建、组织和共享项目计划信息的方法。
- 包括你的团队:确保在项目开始前与你的团队进行沟通。他们是确保项目成功的人，所以在计划过程中获得他们的输入和支持。他们可能会有你没有的洞察力，他们会问一些会暴露重要细节的问题。让你的团队参与到计划过程中也可以建立信任，因为他们会觉得与项目更接近，对项目的成功投入更多。
项目计划入门套件
我们收集了上面的模板来创建一个项目计划入门套件，使您可以轻松地编写自己的项目计划。在这个工具包中，您可以找到用于创建项目概述、项目预算、详细进度表和沟通计划的可定制模板。这些文件一起构成了一个坚实的项目计划的基础，并将帮助您的项目启动。
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