免费变更管理模板

内容贡献者戴安娜拉莫斯

2016年12月13日

改变在生活的各个方面都是不可避免的。在商业世界中,如果有效地处理变化,它可以导致改进的业绩,提高员工满意度和创新增长。变更可能发生在组织级别,例如重新组织员工或引入新产品,或者它们可以是特定于项目的,例如进度或预算变更。ob欧宝娱乐app手机下载变更管理提供了一种结构化的方法来处理变更,这样组织和项目不仅可以适应,而且可以控制过程,以促进平稳的过渡和成功的结果。


变更管理计划概述了处理变更的策略和程序。它可以描述一般的程序,如提交变更请求以供变更控制委员会审查,如何评估变更,以及其他过程细节。或者,计划可以提供如何管理特定变更的细节,包括变更的类型和范围、角色和责任、预算需求、涉众管理,以及其他相关信息。虽然变更管理过程有共同的步骤,但是应该根据组织的文化和目标以及给定变更的属性来定制计划。


在变更场景中节省时间、减轻压力和降低成本的关键是拥有明确定义的变更管理程序。模板可以作为制定策略、计划和实现变更管理策略的工具。为了帮助您入门,我们在下面提供了多个模板选项。您可以下载Excel和Word的模板,或者使用Smartsheet的更改管理计划模板,该模板提供了增强的协作功能。

更改建议模板

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详细的变更建议描述了为什么需要进行变更、预期的结果和影响、所需的时间和资源,以及需要审查的任何其他因素。欧宝体育app官方888顾名思义,变更提议可能是变更管理过程中的第一步,它概述了变更的类型和规模,并寻求批准以推进实施。该模板包括用于添加描述性信息的空间以及用于计算成本和收益的部分。

变更“管理通信计划模板”

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在项目的每个阶段,有效的沟通计划都是至关重要的,与涉众就变更进行沟通尤其重要。就像利益相关者分析是初始项目计划的一部分,它适用于项目生命周期中需要实现的任何变更。您可以使用此模板创建一个变更管理沟通计划,以集成到您更广泛的计划中。

变更管理日志模板

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变更管理日志跟踪谁请求了什么变更,以及何时请求了什么变更,变更请求的状态,其优先级,以及解决信息。根据您需要的日志的详细程度,可能会包括更改的类型和影响等其他细节。此日志模板用于跟踪重要信息,以便更改请求可以轻松地确定优先级、处理和稍后引用。

变更影响评估模板

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在批准变更请求之前,需要对其潜在影响进行分析。影响评估着眼于哪些人员、系统和流程将受到变更的影响,以及可能的影响程度。它可能会检查影响的时间,需要考虑的风险,以及可能有助于减轻影响的行动。此模板可用于评估其本身的变更,或作为支持信息添加到管理计划中。

组织变更管理计划模板

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组织变化影响个人、团体和整个组织。战略规划可以帮助预测来自员工或其他利益相关者的阻力,并提供对管理不可避免的阻力的洞察力。有一个清晰的沟通计划可以帮助收集员工的反馈,并确保项目发起人和其他领导者的积极参与。计划、实施和强化机制都是成功的组织变革的重要方面,无论是平稳的过渡过程还是创造持久的变革。您可以使用此模板创建详细的组织变更管理计划,该计划处理变更过程的所有方面。

变更请求模板

下载更改请求模板

变更请求表单是变更管理中的标准文档,可能包括关于项目、请求变更、评估细节和解决方案的信息。此表单可用于启动变更控制流程,并记录已关闭的变更请求。您可以修改此更改请求模板,以包括特定更改过程所需的任何细节。

变更管理流程模板

变更管理流程模板

下载变更管理流程模板

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填写此图表以反映您的变更管理过程,从变更请求流到测量和报告结果。您可以将此关系图包含在变更管理计划中,以获得过程的可视化表示。显示每个步骤的分解有助于简化流程,并提供便于参考的快照视图。

变更管理策略模板

下载变更管理策略模板- WORD

这个变更管理策略模板提供了一个描述如何管理变更的大纲,从定义变更的类型和范围到相关人员的角色和责任,再到评估风险因素。您可以提供关于变更控制过程的详细信息,以及需要遵循哪些程序。此模板还可以用于为特定项目创建变更管理计划。

用变更管理计划防止“范围蔓延”

工程项目的范围包括交付最终结果所需的所有工作。当项目范围的变更没有被适当地记录和控制时,就会导致“范围蔓延”,它通常始于对项目的微小调整,这些调整没有被审查和批准,因此随着时间的推移会成为问题。为了防止出现时间安排和项目结果方面的问题,对项目范围的任何更改都应仔细考虑,以便做出适当的调整,并保持项目正常进行。即使是一个很小的变更也可能影响项目的多个组件,所以项目经理在出现变更请求时识别并处理变更请求是很重要的,包括谁或者什么可能会受到变更的影响,无论是团队成员还是其他员工、客户、技术需求,或者业务操作。


变更请求评估审查这些影响,以及提议的变更的风险和好处、实现变更的需求,以及其他因素。一旦变更请求得到了变更控制委员会或项目发起人的批准,项目基线就必须被修改以适应它,并且这些变更必须被记录下来,并根据需要与涉众进行沟通。变更管理计划概述了此过程中的所有步骤,并有助于确保有效地处理变更,并将风险降到最低。

医疗保健组织中的变更管理

在医疗保健组织的许多领域中,更改可以提高流程效率、提高患者满意度以及增强数据和信息的安全性。计划这些更改并审查它们将如何影响您的业务,可以确保这些更改是受欢迎的和有益的。

随着医疗保健组织发生变化,这些企业需要获得和保持执行任务和为患者和客户提供最佳护理所需的相同专业知识。此外,医疗保健公司必须遵守严格的安全措施,确保安全地存储、跟踪和维护所有数据和健康信息。为了管理和适应所有更改,您需要一个强大的、实时的和安全的工具来维护业务效率和数据安全性。

Smartsheet是一种工作执行平台,使医疗保健公司能够提高工作效率,扩大重复过程,并安全地存储和共享受保护的健康信息。简化文档,改进跨组织的更改沟通,并更好地修改医疗保健流程,同时保持符合HIPAA法规要求的顶级数据安全性。使用全集报表和集中的实时仪表板跟踪单个流程的更改进度。

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