关于“路线图计划”你需要知道的一切

内容贡献者凯特Eby

(2016年12月9日(2022年4月29日更新)

项目经理可以使用项目路线图来讲述他们项目的故事。一个经过深思熟虑的项目路线图设定了涉众和管理层的期望,并使所有各方在此过程中保持更新。

包括在这个页面中,您将了解到什么是项目路线图,要包含的关键组件,路线图和项目计划之间的区别.另外,你会找到一些项目路线图的例子


什么是项目路线图?

一个项目路线图是对项目重要部分的高级的、易于理解的概述。它是一种资源,您可以与任何人共享,以提供工作目标、重要里程碑、关键可交付成果、依赖关系和可能的风险的快速快照。

项目经理编译项目路线图,并在项目启动之前和期间将其用作关键的沟通工具,以设置适当的期望,分享高级计划,并突出将要进行的工作的重要组成部分。

有了正确的涉众和项目贡献者,项目路线图的简单、图形化性质有助于为项目的成功奠定基础。从本质上说,它应该是一个易于理解的信息图表,向任何感兴趣的各方传达项目的最关键细节。

同样重要的是要注意项目路线图不是什么:

  • 项目计划:虽然它可以连接到产品路线图,但项目计划是活动开始后项目的支柱。ob欧宝娱乐app手机下载组成高功能项目计划的关键组件(例如资源管理、开始和完成日期,以及关键路径)过于详细,无法包含在项目路线图中。
  • 一个项目章程项目章程是一种很好的工具,可以使您的项目团队和关键涉众保持一致,朝着相同的目标工作,按照相同的剧本操作。虽然它可能与您的章程共享元素,但项目路线图对于与更广泛的受众一起工作是有效的,应该从这个角度来处理。
  • 资源管理工具:查看您的资源是如何在一个项目或多个项目之间分配的是很重要的,每个欧宝体育app官方888团队都应该有一种方法来确保其人员在正确的领域工作(而不是过度扩展)。但是,这种级别的细节对于您的项目路线图来说太深入了。您的项目路线图可以包括在项目中工作的关键联系人,但即使这样也可能包含太多的信息。
  • 一个ob欧宝娱乐app手机下载产品路线图:产品ob欧宝娱乐app手机下载路线图提供了关于特定于开发的工作(带有最终产品的工作)的信息,通常比项目路线图更详细。我们将在下面详细解释两者之间的区别。
  • 待办事项清单或功能列表:尽管项目路线图确实包含关键的可交付成果,但它远不止是一个待办事项清单。待办事项列表和功能列表只是逐项列出未满足的需求和优先级,但项目路线图是一种可视化工具,它还包括高级目标、可交付成果、时间表等。
  • 项目管理跟踪者:团队经常使用项目管理跟踪器来维护项目过程中的进度安排。项目路线图没有那么详细,只是提供了一个粗略的时间轴,随着项目的发展可能会发生变化。
  • 史诗:在敏捷方法中,“史诗”指的是共享一个共同目标的大量工作(包括多个任务)。相比之下,项目路线图可以概述多个目标,它包括概述的支持信息下面

尽管项目经理通常会创建项目路线图,但团队成员、内部和外部涉众、客户以及产品所有者和经理也会使用它。ob欧宝娱乐app手机下载

项目路线图适用于许多类型的项目,包括以下内容:

  • 营销计划或项目
  • IT策略
  • 销售
  • 战略发展
  • 新业务开发
  • 技术项目
  • 项目组合管理

尽管本文主要关注企业中的项目路线图,但它们也可以在其他行业中找到,如教育或医疗保健。

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项目路线图vs.项目计划

项目路线图和项目计划都是重要而独特的工具。一个项目计划用于计划和管理项目执行和项目控制,而项目路线图是项目过程的大图。

在项目计划中,您将记录进度、范围和成本基线。该文档还跟踪与项目相关的决策和假设,以及沟通计划。项目计划是在持续基础上更新的工作文档,而项目路线图显示了许多这些更新的当前状态。


什么是产品开发路线图ob欧宝娱乐app手机下载?

一个ob欧宝娱乐app手机下载产品开发路线图是特定产品(软件、硬件等)前进道路的战略远景。ob欧宝娱乐app手机下载

项目和产品路线图有一些相ob欧宝娱乐app手机下载似之处:

  • 都是有远见的。
  • 这两种方法都能让涉众了解情况,也是鼓励反馈的简单方法。
  • 两者都应该用图片来传达一个故事。

然而,这两者是截然不同的,你应该在创建它们时考虑到这些差异:

  • ob欧宝娱乐app手机下载产品路线图比项目路线图要详细得多,它们包括需求和战术步骤。
  • 项目路线图可以用于指导任何类型的项目工作,而产品路线图是特定于开发项目的。ob欧宝娱乐app手机下载

有兴趣了解更多关于产品路线图的关键组件吗?ob欧宝娱乐app手机下载这些最佳实践和专家提示涵盖你需要知道的一切。


在你的项目路线图中应该包含什么

为了建立一个有效的项目路线图,项目经理必须把自己从杂草中拉出来,并关注高层次的细节。你的路线图需要简短且高度可视化——所有内容都应该放在一页纸上。最终,您希望创建一个查看者一眼就能消化的项目快照。

下面是一些需要包含在项目路线图中的关键元素:

  • 高级项目概述:在为每个计划记录目标、目的和优先级时,要简明扼要。你最多应该写几句话。
  • 计划概述:一般的时间轴是什么样的?不要担心太多的细节——那是你的项目计划但是一定要规划好你在每个项目上的工作时间,并注意到团队需要完成的任何艰难的截止日期。
  • 关键里程碑:一定要突出几个重要的日期。使用项目路线图从一开始就清楚地确定最重要的日期。请记住,视觉元素对于与组织中那些不会日复一日为您的项目工作的其他人设置适当的期望是很重要的。
  • 依赖关系:在较高的层次上,展示重要的可交付成果和它们之间的联系,以及它们如何促进项目的成功。
  • 资源分配:提供完成项目所需的成本和人力资源的估算。欧宝体育app官方888确保你要求的人员有足够的时间完成你的要求;如果他们没有,制定一个计划,重新组织团队,充分分配工作量。
  • 主要联系人:确定项目团队中的关键人员,并提供他们的联系方式。当您与外部利益相关者(如顾问)接触时,这尤其有帮助。

为了节省时间和精力,您可以使用预先制作好的模板来创建项目路线图。看看这个文章为各种免费的,可下载的模板。


为什么项目路线图很重要?

项目路线图提供了一种查看项目状态的简单方法,并使各方保持在同一页面上。下面,您将发现项目路线图的其他好处。

项目路线图的好处

创建一个强大的项目路线图有很多好处——也就是说,您制定了一个清晰的计划,以便所有团队成员对项目的范围、时间轴和目标有一个共同的理解。此外,一个强大的项目路线图可以帮助您完成以下工作:

  • 快速沟通计划和目标:您的项目路线图是一个高级的、高度可视化的文档,这使得快速向涉众传递重要信息变得容易。
  • 管理干系人的期望:尽管项目路线图是高层次的,并且可以随时更改,但是尽早设定目标、期望、预算和时间线将确保每个人从一开始就在同一页上,并将帮助您识别项目中不可协商的方面和灵活的方面。
  • 与其他团队沟通:在适当的情况下,您应该能够与与项目相关的任何人共享您的项目路线图。
  • 刺激优先级决策:当新的约束和变量出现时,参考您的项目路线图来确定最重要的目标和可交付成果,这将帮助您确定任务的优先级并快速做出决策。
  • 创建最新的项目快照:不断更新您的项目路线图,以便在任何给定点上,它都可以作为任何感兴趣方的状态更新。

项目路线图的挑战

当然,创建项目路线图伴随着一些挑战。下面是在构建路线图时需要注意的常见陷阱:

  • 团队忽视了未来规划:许多团队在他们的项目路线图中是不现实的,这可能导致延迟,成本超支,或者与预期不匹配。
  • 未能与组织分享进展:确保与所有相关方共享项目路线图,即使是不直接参与项目执行但可能以某种方式受到影响的部门。
  • 持续更新路线图失败:在这种情况下,项目可能大大落后于计划,或者就产品而言,在市场上姗姗来迟,错过了最高可能的需求。ob欧宝娱乐app手机下载
  • 过于频繁地更新路线图:因此,团队可能不相信领导能够做出战略性的、长远的决策。
  • 创建过于详细的需求:记住,项目路线图的一个关键方面是它采用高层视图。不要陷在细节里太深,否则会变得晦涩难懂。
  • 创造过于复杂的长期游戏当这种情况发生时,团队可能会将工作分解成非常精细的细节,并过分关注短期成就。

如何创建项目路线图

方法可以轻松创建项目路线图免费下载的模板.选择最符合您需求的模板(有用于多个项目、敏捷项目、IT策略项目等的模板),收集填写模板所需的信息,然后就可以上路了。

阅读更多关于创建项目路线图


项目路线图的例子

以下是一些示例项目路线图:

功能路线图

功能路线图模板

这个例子显示了被添加到应用程序中的特性的状态。你可以看到每个特性的类别及其预定的开始和完成日期。


多个项目的路线图

此示例允许您比较并发运行的项目。您可以轻松地了解每个项目的每个阶段的状态。对于相关的项目,您将能够更好地理解如果一个项目落后于另一个项目会发生什么。


Sprint路线图

如果您在敏捷环境中工作,了解同时执行的工作的状态冲刺不同的团队可以帮助你更好地了解在每个sprint结束时实际可以完成的工作。


关于创建项目路线图的提示

创建项目路线图相对简单,但是通过采取一些额外的步骤,您可以帮助最大化其有效性。下面是关于如何创建项目路线图的一些提示:

  • 定义项目计划并检查关键组件。
  • 定义并分配角色和职责(您可能需要包括来自其他部门甚至外部资源的人员)。欧宝体育app官方888
  • 确定内部和外部的关键涉众。
  • 召开启动会议,检查项目路线图和水平期望。
  • 开发这个项目范围声明
  • 分析项目的风险和质量。
  • 为未来制定一个沟通计划。

如何使用项目路线图进行有效的项目启动

一旦你建立了路线图,让它为你的工作奠定基础。您对项目工作的简单快照可以帮助确保涉众和项目贡献者从第一天起就建立相互理解。

当你为下一次启动会议做准备时,请记住以下目标:

  • 建立一种一致的感觉,设定现实的期望。在进行过多的实际工作之前,召集涉众和您的项目团队,利用这个机会帮助建立这些关键贡献者之间的关系。您的项目路线图可以是可视化的线索,让每个人都对大局有一个共同的理解。当每个人都有了共同的目标感和明确的期望时,你就建立了一个坚实的基础来帮助你的团队度过可能出现的风暴范围蠕变以及其他意想不到的障碍。
  • 建立明确的目标并达成一致。如果你的团队能够从清晰的沟通和确定的目标中看到和工作,那么你的团队将受益匪浅。当你的项目正处于全面展开的阶段,划分任务的优先级感觉像是一种挑战时,让你的团队回到路线图中,重新评估他们的决定和任务如何适应更大的图景和你的工作目标。
  • 识别关键资源并将其与名称对欧宝体育app官方888应起来。在启动会议上,让你的团队向新的涉众或其他部门的人介绍自己。把面孔和名字联系起来很有帮助,让每个人都有时间分享工作和沟通的喜好,从而为公平的工作环境创造公平的竞争环境。

如何以及为什么把你的项目路线图变成一个活的文档

项目路线图在预先计划和为成功奠定基础方面是非常有用的,但是除非它们与项目工作直接相关,否则在您离开启动会议的那一刻,您的路线图就会过时。

要使您的路线图成为有用的沟通工具和路标,驱动因素必须是您的基础项目计划,这也将大大简化您的项目前工作。幸运的是,市场上有许多工具可以帮助这个过程,我们将在下一节中讨论这些工具。


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