项目管理要点

专家建议项目经理考虑构建和使用几个可以帮助他们管理项目的组件或计划。这些组件和计划可以帮助指导项目，并确保它朝着正确的方向前进。

这里有几个重要的组成部分:

• 项目管理计划:一个项目管理计划是整个项目的综合剧本。在计划中，列出计划的目标和组成部分，以及其中的所有项目，以及负责每个项目的团队成员。然后，勾勒出项目的时间表和交付成果。规划管理计划越全面，它对那些在项目和规划整体上工作的人就越有用。项目管理计划将是一个活生生的文件;项目经理和其他人将根据需要更新它。您可以查看和下载程序管理计划模板，或程序管理中其他有用模板的数量．
• 项目管理办公室章程:不是每个组织都有PgMO。但是，如果你的公司有，制定PgMO章程来确定PgMO的范围、目标和预算是至关重要的。该文档还可以促进团队成员的讨论和协作。最重要的是，它列出了计划的关键支柱，这样你就可以对照它们检查未来的项目，以确保它们是一致的和有效的。
• 规划治理计划:在这个简单的文档中，确定谁负责规划的治理和管理。您还应该详细说明管理和审查程序的计划。
• 项目传播计划:该计划可以包括内部沟通(信息技术需求、内容或图形任务等)，以及外部消息传递。这些信息可能只是给客户或利益相关者的，但也可能包括新闻稿、媒体通讯、时事通讯和营销活动。项目经理应该确定并计划任何需要的内部和外部通信流。
• 项目涉众分析:使用此文档跟踪所有涉众，以及他们需要了解的内容和时间。该文档通常是一个清单，列出了所有潜在的涉众，包括内部涉众，如顶级组织管理人员、信息技术经理、客户服务和其他团队成员。您还应该包括外部利益相关者，例如客户、供应商、承包商和行业媒体。一般来说，您的项目经理将使用项目涉众分析;您的组织可能不会在外部共享它。但是，这是一个很好的规划工具，可以确保利益相关者收到他们需要的类型和频率的沟通。
• 问题追踪:这应该是一个共享文件或一组文件，参与程序部分的任何人都可以在其中记录问题、共享障碍、进行更新、提出问题或改进任务。如果您的公司已经有一个任务或问题跟踪器，您可能能够将其用于此用途。但是，为程序创建一个特定的问题跟踪器也很有帮助。然后，项目团队可以知道他们对程序的所有部分有一个跟踪器。