什么是项目组合管理(PPM)?
项目组合管理(PPM)是一种评估潜在项目的管理策略，并使用该评估来确定项目的优先级并实施项目。项目经理和涉众一起根据数据驱动的结论分析潜在的项目，这些结论指导决策者选择最合适和最值得的项目。对潜在项目的评估包括质量和数量两方面的因素。
PPM的目标是通过采用数据驱动的过程来只选择最有效的、产生回报的项目来提高效率。PPM旨在成功地评估项目成功的可能性，以及它潜在的风险。这使得项目的战略组织能够最大化企业的效率。
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项目组合管理的阶段
即使PPM是一个活的、持续的过程，它仍然遵循一系列的阶段来准确地评估每个项目或计划。PPM评估的这些命题被称为组件，它可以是从业务案例到更大的项目的任何东西。
项目管理协会(PMI)确定了项目组合管理的10个基本阶段，这些阶段可以进一步分为三类，称为组。这些小组及其协调阶段包括:
校准工艺小组(第1-7阶段):这组阶段围绕项目批准或开始执行前的准备工作展开。这些阶段是:
标识:列出所有PPM管理的组件，包括正在进行的和新创建的。
分类:将组件分组到相应的业务组中。
评价:收集每个组件的数据以定义值。评价是数据驱动的，但可以从定性和定量变量派生。
选择:从前一阶段中选择最有价值的组件并创建一个列表。
优先级:根据战略类别(例如，创新、风险与回报、成本节约等)对每个组成部分进行排名。
资产组合平衡:订购有价值的组件，以创建一个有凝聚力和明智的商业计划。
授权:在时间、预算和时间表上沟通决策并获得批准。为项目分配所有需要的资源。欧宝体育app官方888
监察小组(第八至第九阶段):这些阶段包括项目的报告和审查。在这些阶段中，PPM团队审查过程并根据需要修改它们。
投资组合定期审查和报告:收集和分析关键绩效指标。定期、预先确定地审查kpi，以不断改进流程。这是对整个PPM过程的回顾，而不是个别的组成部分。
战略的变化:根据你的回顾，根据需要分析和调整你的战略过程。
组件工艺(第10阶段):这个阶段分析组件的性能。
组件执行和报告:在组件完成后，检查每个组件的性能。每个组件的相对成功将提供关于整体PPM过程强度的反馈。
项目组合管理的好处
PPM有助于创建一个可靠的系统，在这个系统中，公司可以持续地管理他们的过程和程序。如果实施得当，PPM可以为公司带来巨大的好处，包括:
降低风险:您甚至可以在项目开始之前就降低风险，因为PPM考虑了所有的组件。
允许预算对齐:PPM依赖于概述成本并确定所有潜在项目的实际支出，这意味着您的企业从一开始就很清楚项目的成本。
优化资源管理:确定一个欧宝体育app官方888潜在项目所需的所有资源，帮助您衡量您的公司是否能够处理这个项目。
鼓励协作决策:PPM鼓励PPM专家、项目经理和规划经理之间的协作文化。由于PPM的数据驱动决策策略，所有团队成员都可以在不依赖个人偏好或意见的情况下进行协作。
为利益相关者提供项目价值:涉众和执行者可以看到某些项目的优先级高于其他项目。
提高项目成功率:PPM支持项目的排序和优先级，以帮助最大限度地实现每个项目的成功，以及整个组织的成功。这个可靠的系统留给完成项目的风险、延迟或失败的空间非常小。
如何选择项目组合管理工具
一个功能性的、高效的项目管理工具应该适合您的业务需求，并有助于简化流程，消除浪费的成本、时间和资源。欧宝体育app官方888尽管有各种各样的组件需要考虑，这里有一些关键的指导性问题，可以帮助您确定PPM如何适合您的组织:
你打算如何使用这个工具?
什么特性和功能对你来说是重要的?
与其他程序的兼容性是关键要求吗?
您的组织是否使用特定的项目管理方法，如Scrum或敏捷?
如果是，该工具在该环境中工作吗?
工作流程是一个重要的考虑因素吗?
如果团队分布在多个位置，该工具是否提供适当的协作功能?
该工具是否为领导者和项目资源提供了不同级别的访问和信息?欧宝体育app官方888
在评估了这些问题并调查了组织的适应性和成本之后，确定一个工具应该(和可能)如何满足您的需求，特别是随着时间的推移。