选择远程协作工具时需要注意什么
为您的组织筛选所有远程协作选项并不容易。专家们一致认为，没有一个单一的功能可以解决所有远程工作问题。相反，选择取决于你的预算和文化，以及你的公司所面临的独特因素。
Bryant Galindo是CollabsHQ曾与大型组织和初创公司合作解决冲突、在线培训和领导力发展。他强调，找到完美的工具可能需要反复试验，你可能不得不尝试多种选择。他说:“就像你必须了解别人在现实生活中是如何工作的一样，找到最适合你的团队及其预期目标的正确软件是一个实验过程。”
Sergey Konoplich, COO聪明的它，呼应了这一观点。他认为选择协作工具的最佳方法是:“反复试验，除非你知道自己在寻找什么，并且对工具的功能有清楚的了解。”
也就是说，有一些功能是任何顶级协作工具都应该支持的。
莱恩·莱文真是棒极了风洞气流企业，一个屡获殊荣的企业通信解决方案。他说，在寻找一种工具时，“会议功能是必不可少的，但不要局限于音频会议。与标准电话会议相比，高清视频会议可以提高工作效率，加强协作。”ob欧宝娱乐app手机下载
此外，Levine建议优先考虑以下特性和能力:
- 主持大型会议(想想你最大的会议，比如全员会议和新员工培训)
- 记录会议
- 屏幕分享和聊天
- 易于连接(避免长会议ID代码等)
- 基于云的软件(如果您使用基于云的网络)
此外，他还说:“不要忘记安全问题。随着每个人都远程工作，保护公司数据将面临新的挑战。防火墙可以确保没有人可以访问您公司的网络[除了]授权的员工。如果你打算在线接受订单，你需要符合PCI标准来保护信用卡号码。”
最后，莱文建议寻找一个全天候支持的网络提供商。“让每个人都远程工作意味着一系列全新的挑战。不要选择提供有限服务的廉价提供商:你需要信誉良好、稳定的网络提供商提供24/7、永远在线的服务。”
无论你选择的功能、预算、文化和需求如何，专家们一致认为，对于大规模(尤其是全公司范围内的)远程工作，工具是必不可少的——不仅对你的员工，而且对保持与客户和潜在客户的关系也是如此。
Smart IT的科诺普利希说:“工具是关键任务。“如果我们不使用(协作工具)，我们将失去团队和客户之间的重要纽带。至关重要的是，我们要使用一种工具，帮助……为客户提供尽可能多的透明度。”
要深入了解远程协作的最佳实践，请阅读“如何有效地建立远程团队协作要找到更多关于有效管理远程团队的关键信息，请阅读本文文章．
远程协作工具
远程协作工具是在线应用程序。它们使团队和组织能够一起工作——无论是通过消息、视频还是其他虚拟方法——尽管不在同一地点，也能成功地完成工作。
由于需求因团队和组织而异，所以要考虑预算、团队规模和工具所需的功能。请注意，解决方案应该支持并集成所有消息传递、文件共享和编辑、日历、流程管理以及您在日常活动中依赖的其他功能。您当前的系统必须支持该应用程序。
为了满足所有这些需求，您可以选择多个平台或应用程序来针对特定的协作功能(文件共享、即时消息、安全等)。您将在下面的部分中找到按功能分组的工具。(注:下表中列出的所有费用均为截至2020年12月的费用。)
通用协作工具
本节中的工具旨在作为通用协作和通信工具，以及虚拟办公空间，以使远程协作更容易并提高团队生产力。ob欧宝娱乐app手机下载
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键工具 | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| Batterii |
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请求演示以了解更多信息 |
| Bizy |
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免费的 |
| Conceptboard |
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免费版本;分级定价;企业解决方案联系人 |
| Evernote |
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免费试用;免费版本;分级定价 |
| FlatFrog |
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免费网络应用;分级定价 |
| GroupMap |
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免费试用;分级定价;联系定制解决方案 |
| Ideaflip |
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免费的 |
| 意念360 |
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免费版;联系了解更多 |
| Limnu |
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免费版本;分级定价 |
| Milanote |
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免费的 |
| Mindnode |
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免费的 |
| Miro(前身为Realtimeboard) |
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免费版;分级定价;企业解决方案联系人 |
| 便利贴的应用 |
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免费的 |
| Scribblar |
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分级定价 |
| 潦草 |
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免费的 |
| Twiddla |
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提供免费的客户版本;分级定价;企业解决方案联系人 |
| 白板福克斯 |
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免费版本;分级定价 |
| Ziteboard |
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免费版本;分级定价;企业解决方案联系人 |
思维导图和可视化工作流工具
本节中的ob欧宝娱乐app手机下载产品是生成性更强的协作头脑风暴的好选择。它们对于创意团队或处于计划和设计早期阶段的团队特别有用。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| Coggle |
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免费版本;分级定价 |
| iObeya |
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根据产品分级定价;ob欧宝娱乐app手机下载定制的解决方案 |
| Kumu |
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免费和企业解决方案;联系了解更多 |
| MindMeister |
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免费版本;分级定价 |
| MindMup |
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免费版本;分级定价 |
| XMind |
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免费试用;分级定价 |
可视化协作工具
这些工具提供了一个虚拟可见的工作空间，旨在近似于在办公环境中的体验。它们还包括典型的协作功能，使团队可以轻松地在特定项目、文档或头脑风暴中一起工作。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| 壁画 |
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分级定价;企业解决方案联系人 |
| Popplet |
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免费版本;分级定价 |
远程团队沟通工具
远程团队通信工具是基于web的应用程序，专门用于帮助团队在地理或其他距离之外进行交互。
在寻找解决方案时，首先需要了解需要支持的通信类型，如视频、电话会议、消息传递等。不同类型的工作需要不同的沟通方式，所以选择一种适合你工作的工具。例如，在构建过程中有用的工具不一定对软件开发团队有用。此外，要选择与现有系统或应用程序集成的软件，以最大限度地减少笨拙并加快推出时间。
远程通信的一个挑战是边界设置:当过渡到新的远程工具时(不可避免地需要员工花更多的时间)，设定使用每种工具的预期时间(例如，下午5点后不要发邮件)，以及每种模式的响应时间标准。这样做可以帮助你避免沟通失败和过度沟通。
有关远程办公趋势的更多信息，请阅读“数字游民:在今天的工作场所设定成功的路线有关顶级策略、最佳实践、专家建议和现实世界的例子，可以帮助你保持联系和高效，请阅读我们的文章ob欧宝娱乐app手机下载远程团队沟通．
消息传递应用程序
这些都是最流行的即时通讯应用，其中许多团队成员已经在使用。对于远程工作来说，即时通讯应用程序是电子邮件、视频或电话的一种轻量级、节省时间的替代品。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| 劳动号子 |
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提供免费和付费的商业版本 |
| 不和 |
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免费版本;分级定价;企业解决方案联系人 |
| Fleep |
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免费版本;分级定价;企业解决方案联系人 |
| 群 |
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免费版本;分级定价;企业解决方案联系人 | |
| 前面 |
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免费试用;分级定价;企业解决方案联系人 |
| Glip(来自RingCentral) |
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提供免费和付费版本 |
| Mattermost |
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免费版本;分级定价;联系企业云解决方案 |
| 松弛 |
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免费版本;分级定价;企业解决方案联系人 |
| 电报 |
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免费(开源) |
| 军队的信使 |
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免费试用;分级定价 |
视频会议软件
使用本节中的工具与远程团队主持视频会议。在许多情况下，视频是重现面对面会议体验并确保清晰、简洁和连接的沟通的最佳方式。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| 牛仔裤的 |
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分级定价;企业解决方案联系人 |
| ChromaCam (Personify) |
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免费版本(ChromaCam Lite);分级定价 |
| Daily.co |
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免费版本;分级定价 |
| 谷歌满足 |
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免费的 |
| 进行交流 |
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免费试用;分级定价;企业解决方案联系人 |
| 击掌(通过拨号键) |
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网络会议计划的分级定价;联系所有一体化会议室硬件 |
| Jitsi满足 |
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免费版本;可扩展选项联系 |
| Join.me |
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分级定价 |
| MeetSpace |
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免费试用;分级定价 |
| Pexip |
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免费试用;联系了解更多 |
| RemoteHQ |
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提供付费版本;企业解决方案联系人 |
| 聚会 |
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价格信息联系方式 |
| 变焦 |
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免费版本;分级定价;企业解决方案联系人 |
会议程序
如果你想要一个专门为会议设计的应用程序，这些工具是一个不错的选择。它们包含有用的功能，如白板和头脑风暴帮助，可以使虚拟体验看起来更真实。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| 亚马逊一致 |
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现收现付制服务;联系了解更多 |
| 凝胶 |
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分级定价;企业解决方案联系人 |
| MeetingSphere |
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提供付费版本;联系了解更多 |
CRM、客户支持和聊天应用程序
这些工具旨在通过提供门户、仪表板甚至电话和电子邮件支持来帮助促进在线客户服务。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
克莱奥 |
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免费试用;分级定价;企业解决方案联系人 |
槽 |
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免费试用;分级定价;企业解决方案联系人 |
帮助童子军 |
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免费试用;分级定价;企业解决方案联系人 |
录音和转录应用程序
将这些工具用于音频转录、语音录制，以及您可能在过渡到远程团队时面临的其他语音到文本的需求。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
克拉洛雪茄烟AudioNote |
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联系请求报价 |
Otter.ai |
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免费的 |
特米 |
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免费试用;按分钟计费 |
日历和日程安排应用程序
在远程工作环境中，清晰的日程安排显得尤为重要。使用这些工具作为日历，安排会议或员工轮班，或确定团队成员的可用性。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| 涂鸦 |
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免费试用;分级定价;企业解决方案联系人 |
| 谷歌日历 |
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免费(需要谷歌账号 |
| Outlook日历(Microsoft) |
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免费(需要Outlook账户) |
远程团队的项目管理工具
项目管理(PM)工具可以通过多种方式帮助远程团队实现项目目标，包括提供调度和时间轴管理、任务管理等等。
在选择PM工具时，考虑您需要执行的项目类型。考虑工作的性质和团队规模，以及较小的工作组是否可以单独完成任务，或者是否需要经常协作。确保您选择的工具与现有的应用程序集成在一起——如果没有集成，在处理多个应用程序或手动导出数据时，可能会抵消任何效率增益。此外，您应该非常了解组织的安全需求(以及特定项目是否有额外的隐私需求)。
在本节中，我们根据传统的PM工具、任务管理、产品/软件设计和可视化应用程序对解决方案进行了分组。ob欧宝娱乐app手机下载
传统的项目管理工具
以下典型的PM工具允许您计划、跟踪和管理在一段时间内由多人完成的工作。这些工具对于大型的、流程驱动的项目最有用。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| 关键的追踪 |
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免费试用;免费的计划;分级定价;企业解决方案联系人 |
| Proggio |
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免费试用;分级定价(基于用户数量);接触无限溶液 |
| ProofHub |
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免费试用;分级定价 |
| ScrumDo |
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免费试用;分级定价;企业解决方案联系人 |
| 内容 |
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免费试用;分级定价;企业解决方案联系人 |
| Taskeo |
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免费试用;每月付费订阅;联系定制解决方案 |
| Workamajig |
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基于团队规模的分级定价(所有计划的所有功能);企业解决方案联系人 |
| Workzone |
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免费试用;分级定价;演示联系 |
| ZenHub |
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免费试用;免费版本的学术和其他开源存储库;分级业务定价 |
任务管理工具
本节中的工具非常适合于较小规模的项目或团队成员必须完成、跟踪并与他人共享的个人任务。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| Hibox |
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免费版本;分级定价 |
| 我做了这个 |
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免费试用;分级定价 |
| 概念 |
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免费版本;分级定价;企业解决方案联系人 |
| Nozbe |
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分级定价 |
| nTask |
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免费版本;分级定价;企业解决方案联系人 |
| Todoist |
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免费试用;免费版本;分级定价 |
ob欧宝娱乐app手机下载产品、软件和设计工作管理软件
这些项目管理工具是专门设计来监督产品、软件和设计工作的。ob欧宝娱乐app手机下载
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| 笼子里 |
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宣传免费试用;免费版本;分级定价 |
| Delibr |
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免费试用;提供付费版本;联系了解更多 |
| InVision(来自GitHub) |
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免费版本;付费月版;企业解决方案联系人 |
| Jira |
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免费试用;免费版本;分级定价;企业解决方案联系人 |
可视化项目管理
这些PM工具包括许多典型的功能，但强调可视化。它们可能特别有用Scrum或Kanban-driven依赖于可视化工作管理的项目。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 定价 |
|---|---|---|---|
Eylean |
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免费试用;分级定价;企业解决方案联系人 |
Podio(来自Citrix) |
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免费版本;分级定价 |
远程团队的文件管理工具
当决定采用专用的文件管理工具时，您希望解决版本控制问题。我们的目标是简化文件一致性，以改进整体文档管理，而不是拥有相同文档的多个版本、挂起或不一致的编辑以及不兼容的文件类型。
寻找一个支持你经常使用的所有文件类型(微软Word, PDF，谷歌Docs等)的解决方案。虽然为了支持实时更新，大多数文件管理工具都需要基于云，但您也应该(一如既往)考虑是否需要更高级别的安全性。
基于云的文件存储/资产管理工具
使用这些工具来存储文档和文件，并与您的团队或外部涉众共享它们。这些应用程序减轻了服务器或硬盘存储材料的麻烦，所以你可以实时访问和更新它们。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| 盒子 |
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免费试用;商业计划分级定价 |
| Dropbox |
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免费试用;个人和团队计划的分级定价 |
| 谷歌驱动 |
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免费供个人使用;分级定价用于商业用途;企业解决方案联系人 |
| 微软OneDrive |
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商业计划分级定价 |
| Onehub |
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免费试用;商业计划分级定价 |
| 妙语 |
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免费试用;分级定价;联系了解更多 |
| Xtensio |
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分级定价;企业解决方案联系人 |
文档协作工具
本节包括一些简单的工具，这些工具允许您在分布式工作环境中协作创建和编辑文档。使用这些应用程序可以消除静态文档产生的版本控制问题，从而节省您的时间和金钱。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| ContractAwesome |
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免费版本;分级定价;企业解决方案联系人 |
| 谷歌文档 |
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商业计划分级定价;企业解决方案联系人 |
| 挤作一团 |
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| Slite |
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免费版本;分级定价;企业解决方案联系人 |
文档签名工具
使用这些解决方案来填写和签署那些你可能无法亲自见面的人的表格。这些工具使签名过程自动化，以节省时间。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| DocuSign |
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免费试用;个人和商业计划分级定价;联系定制解决方案 |
| HelloSign |
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分级定价 |
ob欧宝娱乐app手机下载生产力应用程序
比较专门为提高个人和团队生产力而创建的工具。ob欧宝娱乐app手机下载在选择一款提高效率的应用程序时，要ob欧宝娱乐app手机下载确保它真的有助于提高效率，而不是成为额外的流程障碍。
此外，还要考虑您是在寻找个人使用还是团队使用的工具。如果您正在寻找后者，请验证它是否与您当前使用的其他项目或任务管理、虚拟工作区或协作应用程序集成。
时间跟踪和一般生产力工具ob欧宝娱乐app手机下载
时间跟踪工具可以让一个团队对高效和按时完成工作负责。使用本节中的工具来监控您的日常时间，并帮助您按时完成最后期限和截止日期。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| 之内完成 |
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免费的 |
| Clockify |
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免费的 |
| FunctionFox |
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免费演示;分级定价 |
| 收获 |
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免费试用;提供免费个人计划;提供付费团队计划;定制报价联系方式 |
| Hubstaff |
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免费试用;免费版本;商业计划分级定价 |
| Noko(原名Freckle) |
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免费试用;分级定价;企业解决方案联系人 |
| Scrumile |
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免费版本;提供付费计划;企业解决方案联系人 |
| 宁静的应用 |
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免费试用;每月付费计划 |
| 时间的医生 |
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免费试用;可用付费计划 |
| Toggl跟踪 |
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免费试用;可提供免费方案;分级定价;企业解决方案联系人 |
| Tomighty |
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免费的 |
团队和员工调度工具
本节中的工具旨在减轻与远程团队安排(会议、轮班等)时的一些困难。许多选项还包括时间跟踪功能。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| Paymo |
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免费试用;分级定价 |
| Teambook |
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免费试用;分级定价 |
| Timezone.io |
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价格信息联系方式 |
| 当我工作时 |
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免费版本;分级定价;企业解决方案联系人 |
| 世界时间伙伴(WTB) |
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免费的 |
团队报告
团队报告提供了团队成员的时间跟踪、生产力和成就的可见性。ob欧宝娱乐app手机下载此工具使您能够深入了解性能数据，以便您可以访问团队成员的贡献。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| 地位的英雄 |
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免费试用;分级定价;企业解决方案联系人 |
编辑工具
本节中的应用程序可以促进跨设备的协作编辑。看到“文档协作工具的部分，以获取其他选项。
写作和编辑工具
这些应用程序提供在线编辑帮助，这对于编写任何内部或面向公众的文件都至关重要。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| 草案 |
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免费的 |
| Etherpad |
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|
免费的 |
| SMASHDOCs |
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免费版本;分级定价联系方式 |
协作视频编辑工具
使用这些工具在远程工作环境中协作视频项目。这些产品对于ob欧宝娱乐app手机下载希望作为分布式团队一起工作的编辑团队非常有用。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| Adobe团队项目 |
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|
Adobe Creative Cloud的一部分;价格信息联系方式 |
| cineSync (from ftrack) |
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分级定价;联系了解更多 |
| Frame.io |
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免费试用;免费版本;商业计划分级定价;企业解决方案联系人 |
| MASV |
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即走即付(每GB);联系了解更多 |
密码管理工具
在向远程优先的工作场所过渡时，您可能会发现需要采取额外的安全措施。这些密码管理工具是轻量级的选项，团队和员工可以跨设备合并，以便在远程贡献时访问工作。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| 1密码 |
|
|
免费试用;分级定价;企业解决方案联系人 |
| Bitwarden |
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免费试用;免费版本;分级业务定价 |
| Dashlane |
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免费试用;免费版本;企业分级定价 |
| LastPass (from LogMeIn) |
|
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免费试用;分级业务定价;企业解决方案联系人 |
| LessPass |
|
|
免费的 |
| 口袋里 |
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|
免费账户(标准);每月或每年的付费会员 |
| RoboForm |
|
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免费试用;分级业务定价 |
远程构建公司文化的工具
远程工作常常对企业文化的建设构成挑战。当团队成员不能面对面建立联系时，就很难获得信任、保持士气和支持公司的精神。这些工具可以帮助建立团队文化。
阅读我们的“远程公司文化终极指南，以获得相关建议，并了解已经成功做到这一点的公司。更多的想法(许多不需要工具)，请访问我们的页面over50款为远程工作者设计的团队建设游戏．
团队成员识别工具
远程工作时，很难对员工的成就表示赞赏或赞扬。这些工具可以洞察团队成员的表现，并使接收远程识别变得有趣。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
为同行干杯(作者:tinpulse) |
|
|
报价联系(通过tinpulse) |
WooBoard |
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|
免费试用;付费月计划;企业解决方案联系人 |
正念的工具
随着正念在工作领域越来越受欢迎，许多公司都开发了专门用于改善工作文化的应用程序或程序。这些工具提供了一种建立正念的商业思维方法。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| 商业平静 |
|
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免费试用;基于团队规模的分级定价;联系了解更多 |
| 工作的空间 |
|
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免费试用;企业解决方案联系人 |
社交网络和社区建设游戏工具
在远程环境中，保持社会联系对团队士气至关重要，进而对团队表现也至关重要。这些应用程序提供了有趣的方式来激发团队活力，建立公司文化，并在远程工作时保持联系。
| ob欧宝娱乐app手机下载 | 关键特性(s) | 部署 | 成本 |
|---|---|---|---|
| 破冰船 |
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免费版本;分级定价;企业解决方案联系人 |
| Kahoot !为业务 |
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|
免费试用;分级定价 |
| Talkspirit |
|
|
免费试用;分级定价;联系了解更多 |
| 工作风格 |
|
|
基于团队规模的滑动比例;联系了解更多 |
在Smartsheet中使用工作管理进行有效协作并推动结果
为您的员工提供一个灵活的平台，以满足您团队的需求，并根据这些需求的变化进行调整，使他们能够超越自我。
Smartsheet平台可以轻松地在任何地方计划、捕获、管理和报告工作，帮助您的团队更有效地完成更多工作。通过汇总报告、仪表板和自动化工作流，报告关键指标，实时了解工作情况，使您的团队保持联系和信息灵通。
当团队清楚地知道要完成的工作时，没有人知道他们在相同的时间内能完成多少工作。今天就可以免费试用Smartsheet。