完整的收集自由改变订单表格和模板

内容贡献者戴安娜拉莫斯

2017年4月13日

变更命令是对原项目合同中概述的工作范围进行变更的书面命令。变更单描述了需要完成(或省略)的新工作,对预算的影响,以及为完成而修改的时间表。变更命令在建筑项目中很常见,尤其是大型项目——事实上,在一个项目中可能会发出50多个这样的命令。

有许多因素促成了对变更顺序的需求。通常,当客户或承包商决定必须进行更改以完成项目时,或者当构成已完成项目的定义发生变化时,使用它们。

变更订单,也称为“修改订单”,受合同法管辖。这些订单必须符合原合同的要求,合同必须参照它们。通常,签署合同的各方(业主、承包商和分包商)必须就变更订单达成一致。但是,如果变更符合承包商的变更条款,业主可以简单地强制执行。

在本文中,我们将更深入地了解其原因、常用策略和不同类型的变更顺序。然后,我们将提供几个免费的,可下载的模板,您可以使用它们为您的下一个建筑或工程项目发布变更令。

更改订单模板和表单

变更订单日志模板

如果您是第一次创建更改订单,或者只是需要使现有表单更有效,请使用我们的免费更改订单模板开始。下面您将找到各种项目类型和用途的可下载表格。

当您需要在构建项目生命周期中跟踪所有变更订单请求时,请使用此变更订单日志。描述每个变更和请求的时间线、到目前为止的成本、完成请求所增加的时间以及最终的总数。

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更改订单请求摘要模板

使用此表格来描述所要求的变更,并分解变更对人工、材料和设备方面的附加和扣除成本的影响。将总承包商的成本、分包商的成本和各自的加价加起来,并在进行更改之前得到最终批准。

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合同变更单模板

使用此通用变更订单模板,可以为超出原始合同范围的任何类型的项目请求工作。只需填写变更订单的原因、地点、数量和规格的详细信息,以及之前和更新后的价格和时间。

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工程变更单模板

对于将产生工程影响的更改,请使用此工程师更改顺序模板。它允许您计算建筑成本、设计分配和销售税,详细说明初步和建筑工程,并总结假设和风险。您也可以附上图纸或变更说明,并获得记录工程师的姓名和签名。

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额外工单模板

使用此表格可以请求从承包商到业主的变更,从总承包商到分包商的变更,或从分包商到总承包商的变更。它允许请求者描述额外工作的范围、所需的劳动力和材料的数量、将要支付的费用(以及支付多少)、对进度的影响,以及谁批准了这项工作。

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设施规划变更订单模板

设施规划和建设项目经理可以使用此表单请求或批准施工变更。它为请求者提供了空间来解释为什么变更是必要的(以及为什么它不是原始合同的一部分),谁在请求它,它将如何被资助,以及对项目的影响。

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项目变更订单申请表

对任何类型的建筑或工程项目使用此变更订单申请表。除了基本的请求者和变更信息之外,它还捕获特定项目类别的变更数据,包括范围、进度、成本、质量、风险管理、通信、优先级级别和结束。您还可以为建议的操作输入任何建议。

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工作范围变更单

在请求对施工项目进行更改时,请使用此表单逐项列出影响原始合同中工作范围的更改。指定每个工作订单项,以及它是成本的添加、删除还是更改。注意合同中的原始成本和实施变更后的最终成本。您还可以描述从原始工作范围中删除和修改的内容,以及对进度和时间轴的影响。

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简单更改订单模板

使用此基本表单可以快速准确地请求施工项目更改。只需输入人工成本和工时,自有和租赁设备的总数,卡车运输信息,材料的成本和数量,以及分包商的总数,然后计算利润。

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分包商变更订单申请表

分包商可以使用此模板向业主或总承包商请求对建筑项目进行更改。输入设备、材料和人工总数,加上分包商的直接成本和加价,并确定总直接成本和加价-您将随时准备开始工作。

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为什么要改变订单?

发出变更单的常见原因

如前所述,有多种情况可能需要更改订单。其中一些包括:

  • 对工作或项目成本的不准确估计
  • 原合同规划不周
  • 一个效率低下的团队,无法按时/按预算完成可交付成果
  • 设计变更,例如在工作进行后要求的附加功能
  • 不明确的项目范围,要求承包商增加工作以满足客户需求
  • 造成延误或损坏的天气状况
  • 规格或图纸中的错误或遗漏(例如,缺乏细节,对环境的不准确描述,或规格与图纸中要求的产品不同)ob欧宝娱乐app手机下载
  • 意想不到的现场条件(例如,土壤问题需要额外的工作或不同的设备)
  • 材料替代(由于缺货或延迟发货)导致成本超支或短缺
  • 总承包商和分包商之间对哪些工作属于项目范围的误解
  • 取消变更订单并导致业主、承包商和/或分包商之间纠纷的合同弃权书
  • 业主加快项目进度
  • 现场承包商/分包商接受主管/总承包商不正确的口头指示
  • 分包商有目的地以较低的价格竞标,指望在工程开始后通过变更订单获得利润
  • 设备故障,导致延误或停工

为什么更改订单很重要

正确发布变更订单是至关重要的,因为如果不这样做,可能会导致所有者、承包商和/或分包商之间的法律纠纷。尽管正确发布的变更令比任何其他类型的文件都更能保护各方免受争议,但这些表格在建设项目中并未得到充分利用。

变更订单管理流程概述了如何发布和实施变更订单,应包括在原始合同中。你应该根据承包商的投入来计划这些过程——特别是关于不可预见的情况或问题的规定,因为这些可以保护承包商不被追究意外成本的责任。

最好在建设项目的早期阶段发布变更命令,因为后期阶段的变更可能对项目完成(保持在进度和预算之内)产生更严重或负面的影响。变更单对于预算和预测最终建设项目成本至关重要——变更单可能增加、减少,也可能对原始合同价格没有影响。

识别和签发变更订单表格

当确定需要进行的更改并起草相应的表格时,请参考原始合同和它们将影响的任何其他更改订单。变更可以通过承包商的信息请求(RFI)、业主、承包商、建筑师或工程师的会议记录、发现合同或图纸中的错误或遗漏或现场人员进行识别。

在创建变更订单时,每一方都必须同意做一些他们没有合同义务做的事情,也没有法律禁止他们这样做。双方都应该从这种变化中得到一些好处:例如,如果分包商必须提高价格,业主必须完成更多的工作,或者更快地完成工作。合同的任何一方都可以提出变更,一般来说,各方都必须同意。如果其中一方的履约有第三方担保人,他们也必须在变更上签字。

在变更订单管理过程中,业主、承包商、建筑师或工程师可能会创建、发布和接收各种文件。建筑项目现场工作的性质可能会使记录成为一项挑战,但更改必须始终以书面形式记录。必要的文件通常包括:

  • 合同原件
  • 修改图纸、计划和/或规格
  • 会议纪要
  • 合同当事人之间的通信
  • 施工日报

只要有可能,在变更单中引用或附加新的设计文件、图纸和/或规范,以清楚地说明变更。

施工变更单

要了解有关施工变更订单的必要元素、类型、定价和最佳实践,请参阅“施工变更顺序:项目成功的过程和最佳实践”。

结构类型变更订单形式

业主和承包商使用的变更单主要有四种类型。为了确定针对特定变更采用哪种类型的变更订单,需要考虑各种标准,例如变更订单的目的、变更订单的逻辑定价方法等:

以下是变更顺序的四种主要类型:

  • 定额变更顺序:当承包商提供特定的服务或以固定的费用工作时,他们使用这种类型的订单。
  • 时间和材料变更顺序:当业主同意根据他们在项目上花费的时间和完成工作所使用的材料向承包商支付报酬时,承包商就使用这种类型的订单。这个订单的价格包含了承包商的加价。
  • 零成本变更顺序:当承包商需要记录材料或方法的变化而不是价格变化时,他们使用这种类型的订单。例如,你可以把一种风格的浴室装置换成另一种价格相同的风格。
  • 单一成本变更顺序:当承包商不知道额外工作的确切数量时,他们就会使用这种订单,但他们可以用单位来衡量,比如一平方英尺的屋顶或一立方码的混凝土。每单位的价格使双方对成本都很清楚和确定。

也有这样的情况,承包商开始根据测试和测量协议工作,但后来重新谈判使用固定金额的协议。这种过渡通常发生在双方发现工作量超过原协议的预期时。

有关其他资源,请从各种欧宝体育app官方888自由施工更改订单形式

工程变更订单的驱动因素

从事建设项目的工程师负责申请工程变更单。他们可能出于多种原因发出这些变更令,包括:

  • 燃料和材料成本调整:这是变更订单的常见原因,但很难控制,因为市场价格决定了成本。
  • 合同中的错误和遗漏:这可能会对项目产生严重的负面影响——确保合同是由有经验的各方创建和验证的。
  • 公用事业的问题:公用事业设计和规划的问题,或与公用事业设施的冲突,可能导致延误或需要调整计划。
  • 岩土工程问题:岩土工程包括调查地面状况,以确定风险和设计适当的基础。这个计划的问题或不可预见的土壤和岩石条件可能导致延误、停工或重新设计。
  • 业主/客户端添加:当业主或客户在施工已经开始后添加东西时,工程师可能需要重新设计计划和规格。尽你最大的努力提前把所有的细节都安排好,这样就不会出现意外。
  • 环境问题:任何时候要求改变,都必须考虑对环境的潜在影响。如果拟议的变更将干扰环境法规或其他保护措施,则可能需要进一步延迟或重新设计。

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