什么是RFP?
一个征求建议书是一个组织在购买产品或服务时使用的正式文件。ob欧宝娱乐app手机下载公司发布RFP，其中包括您想要什么以及为什么要的详细解释，并用它来征求投标，并确定开发产品的最佳合作伙伴。ob欧宝娱乐app手机下载这是一个竞争的过程，几家公司可能会提交提案。
RFP概述了您的组织正在寻找什么，以及它将如何评估提案。它通常包括以下类别的信息:
- 技术:描述项目的业务目标和项目范围的细节，包括开发、标准、结果和可交付成果。
- 行政:提供关于发布RFP的公司的信息，包括其历史、组织和运营情况。
- 金融:概述公司的业务计划、财务数据和风险分析等信息。
签发RFP的原因
RFP过程是彻底的和耗时的。当主要计划或业务目标有资金可用时，公司投入资源来开发、编写和发布RFP。欧宝体育app官方888这份文件陈述了你是一家什么样的公司，以及你想要走向何方。如果作为一家公司，你正在寻找最好的方法来创造一种目前还不存在的产品或服务，那么它尤其有帮助。ob欧宝娱乐app手机下载
根据定义，当你想购买一个产品时，你会使用RFP，但你也会用它来宣布，通过这个竞争过程，你想找到合适的合作伙ob欧宝娱乐app手机下载伴。您还可以创建一个RFP来促进寻找最佳解决方案的公开和透明的过程。这表明你对自己的业务是认真的，希望潜在的合作伙伴提供周到的解决方案。
“几乎每一个服务行业的小企业和非营利组织都希望获得联邦、州和地方政府机构的多年合同，”the的创始人和主要提案作者史蒂文·约瑟夫斯说RFP公司．“这些组织正在寻找具有资质和经验的潜在合同，以满足RFP中规定的工作范围，以及过去的业绩和合规要求。”
提案请求是如何工作的?
RFP描述了项目或服务的细节。发布RFP表明您正在寻找广泛的供应商，以在竞标过程中提供他们最好的想法、解决方案和价格。RFP是在早期创建和分发的ob欧宝娱乐app手机下载产品开发循环，因为您希望投标者演示他们将如何实施您的项目。这些响应将为您的业务提供对项目可行性的洞察，并帮助您评估该计划的需求。
当一个公司发出RFP时，它通过一个称为复杂的销售(或企业销售)．当销售周期很长且涉及多个涉众时，这种系统是典型的。根据定义，RFP需要来自供应商的提案，因此您可以控制谁将成为您的合作伙伴。
RFP可以揭示你的业务和谈判策略。您是在寻找可以为您的项目提供解决方案的一次性供应商，还是您更喜欢从这个初始项目流动的一系列产品的长期合作伙伴?ob欧宝娱乐app手机下载RFP还可以揭示是否存在过去为您开发过工作的现有供应商，他们可能已经具备这个项目所需的专业知识。
每个回复的公司都将遵循您的规范，因此您可以直接比较和评估建议。RFP确保您将有一组明确定义的响应，符合项目的范围，您可以公正和无偏见地评估。此外，它还能帮助你确定回复你的RFP的公司是否真的能做这项工作。
潜在的问题
在发布RFP时，要注意潜在的陷阱。如果您没有足够广泛地分发RFP，您可能不会收到很多回复。或者，响应RFP的程序可能过于严格，以至于潜在的供应商可能看不到在项目中投标的价值。潜在的竞标者也可能认为RFP是为某个与你已有业务关系的供应商量身定制的，因此可能不会认为他们有机会赢得这项工作。这种情况在政府投标中尤为关键。
也就是说，你可能需要决定RFP是否与你的业务需求相关。以下是一些需要考虑的因素:
- 响应提供了供应商之间的比较，因此您可以公正地权衡出价，这减少了雇用供应商时的偏袒，并消除了对交付的产品的猜测。ob欧宝娱乐app手机下载
- 如果您需要招标过程的透明度(特别是在政府项目中)，RFP提供了公开和公平的实践。
- 如果您已经与供应商建立了关系，请在RFP中注意这一点。在提交提案之前，公司都想知道这个过程到底有多开放。
- 明确你想要的解决方案。如果你对你的项目做了太多的假设，你可能会得到不能满足你所有需求的回复。
- 考虑你将在多大范围内分发RFP。收到太少的回复意味着你不会得到很多解决方案。然而，太广泛地分发RFP可能会让你在许多没有击中目标的提案中跋涉。
决定是否参与项目竞标的公司都知道，并非所有的rfp都值得提交建议书。“一家公司能够做这项工作并不意味着他们就应该做这项工作，”Marci Martin解释道写这样的．“如果合同的价值值得你这么做，而且你知道自己能做好这份工作，并且能及时做好，那么付出努力通常是值得的。”
在花时间写信和回复提案请求之前，要考虑以下因素:
- 你想在公司的业务系统和流程中工作吗?评估RFP告诉你的关于公司结构和文化的信息。
- 关于公司的战略，RFP告诉了你什么?RFP在多大程度上关注了公司的过去，或者概述了公司的发展愿景?RFP是否提供了项目如何符合公司目标的完整画面，还是项目的需求仅限于数据和可交付成果的列表?
- 你对这个商机有多大的考虑?对RFP进行足够深入的挖掘，不要只是对请求做出笼统的“喜欢/不喜欢”反应。
- 你赢得联系的几率是多少?发行公司是否与供应商有预先存在的关系?你能提出一个独特的方案来满足组织的需求吗?
Glen Shen博士表示，许多公司将rfp作为建立业务的一种方式。的,建议指数．沈是一名科学家和工程师，在学术、商业、政府和非营利组织工作了25年。他认为，考虑回复RFPs的公司通常会问两个问题:“我有资格吗?”和“它有趣吗?”
如果你想让最好的公司回复你的RFP，你必须“提供一份令人信服的工作机会和重要性的概要，”他补充道。
什么是项目管理中的提案请求?
RFP流程为公司提供了一种获得最佳产品和服务的正式方式。ob欧宝娱乐app手机下载同时，它帮助供应商为他们的解决方案和想法找到新的客户。然而，如果没有强大的项目管理，这个过程可能会不足。
项目经理可以指导您的组织通过RFP流程，特别是如果您的公司正在寻找一个复杂的或定制的产品或服务。ob欧宝娱乐app手机下载项目经理应该做的第一件事是帮助确定想要购买的具体内容。它们可以解决投标人所需要的任何技术专长或专门能力。项目经理与关键涉众一起工作，以确保RFP具有明确、完整和可实现的需求。
一旦RFP编写完成，项目经理将协调RFP的发送并管理响应。RFP流程的这个阶段类似于项目管理中的任何开始阶段。项目经理通知关键的内部涉众和外部客户，选择过程已经开始，并确保该过程是公开的、公平的和有竞争性的。项目经理还回答问题，协调响应，并确保供应商拥有响应RFP要求所需的信息。
提交应与RFP的时间表和预算保持一致——这是项目管理的关键目标。如果你清楚地确定了你的结果，你可以使用RFP与最终入选者进行谈判。通过坚持RFP并审查最适合您需求的建议，您可以管理费用并坚持项目进度。如果谈判过程竞争非常激烈，你可能会找到降低成本的机会，并为提前完成项目增加额外的激励。
标准RFP流程中的步骤
RFP流程并不是从编写实际文档开始的。你必须先了解你想要什么，以及它如何适应你的商业战略。确定您可能考虑的解决方案类型和合作伙伴、实际工作范围，以及谁将参与审查提交、与供应商谈判和监视实现过程。这个图表显示了RFP流程中的步骤。
项目计划
创建RFP的第一个阶段是确定你想要什么、你需要什么以及什么是可以实现的。从问这些问题开始吧:
- 您的项目的要求是什么?还有什么其他的选择?
- 这个项目或解决方案的边界和范围是什么?
- 这个项目如何与您的企业的总体短期和长期目标、战略和目标保持一致?
- 您心中有首选的供应商吗?你们的提交过程有多开放?
- 这个项目的预算和时间表是什么?
在这个阶段，确定并采访项目的涉众和顾问。还要考虑谁将审查RFP提交的文件，谁将参与投标和选择过程。您还需要建立筛选流程和评分标准，其中包括在审查提交的文件并选择获胜者时确定决定性因素。
一旦确定了关键涉众、目标和可交付成果，就可以将这些细节写入书面RFP了。
起草RFP提案
所有的rfp都包含了您正在寻找的产品或服务的关键信息，以及您将使用的寻找最佳供应商ob欧宝娱乐app手机下载的流程。具体包括哪些细节因行业而异;有些可能需要一个更正式和深思熟虑的过程。请注意，公共部门和私营部门在RFP过程中存在一些差异。
所有的招标书都应该有清晰的组织，包括信息，以便人们知道如何竞标。以下是任何行业的RFP的共同要素:
作品简介:项目的概述，你希望实现什么，关键点，可交付成果，时间表，以及如何应对。
声明的目的:本节解释您的组织为什么需要这个项目，以及它如何满足您的业务需求。它还描述了项目的目标。
背景信息:描述你们组织的使命，以及这个项目如何与你们的总体目标相吻合。概述组织的结构、优势和劣势，让供应商了解在项目过程中他们将如何与您交互。用这个部分来描述你的产品或服务的受众(及其规模)。ob欧宝娱乐app手机下载包括客户统计数据和其他数据，这将帮助供应商理解项目的范围。
工作范围:指定项目需求、供应商应该执行的工作，以及结果和可交付成果。包括一个详细的功能和职责列表，而不是把工作放在一个整体的总结中。具体说明你的结果和性能标准，以及你将如何监控过程和执行它们纠正行动．创建一个逐项列表可以帮助你在收到回复时进行评分，这样你就可以确定谁能满足你的需求。它还将帮助您对工作进行准确的估计。因为这将指导项目的开发，所以明确这一点非常重要。在本节中，您希望听到供应商对满足RFP的想法，因此尽可能提供更多的指导。有关指引，请参阅“如何为任何行业写工作陈述．”
预算:无论你有一个固定的金额或花费范围，在你的RFP中要直接，这样投标者就知道他们是否愿意花时间来回应文件。预算和反馈将帮助你确定功能的优先级，并帮助你比较公司如何在你确定的价格范围内实现你想要的解决方案。
项目进度:虽然你可能不知道这个项目要花多长时间，但你想要列出一个时间表，这样项目就不会拖沓。提供时间限制还可以让供应商知道他们需要投入多少资源来完成这个项目——或者是否超出了他们的能力。欧宝体育app官方888
合同条款及条件:描述合同的长度和任何续约的选择。解释你将如何支付胜出的供应商和在什么时间框架。详细说明你是否有提前完成工作的激励措施，或者如果项目推迟了会受到惩罚。这些信息对你谈判最终合同很有帮助。
RFP时间表和审核流程:描述接受投标的过程。确定提交截止日期和你为回答问题、审查投标、通知最终入选者和开始工作制定的时间表。解释提交的内容将如何被审查，谁会看它们，以及你将使用什么标准来给反馈打分。如果供应商愿意花时间竞标你的项目，你就应该礼貌地让他们知道他们将如何被评估，以及他们何时会收到你的回复。
联系人:最好只列出一个回答问题(或找到答案)的人。这个人也可以是供应商和项目团队之间的协调者。
供应商问卷调查:您已经询问了供应商将如何完成工作。您还需要了解供应商的公司、组织、实践和完成工作的能力。最好也要一些推荐人，这样你就可以根据他们与其他客户打交道的经验，更多地了解他们与你合作的能力。如果他们有类似项目的用例，要求他们在这里包含它们。
建议:要求指定您希望供应商如何向您交付建议。一定要包括你想要审查的任何支持性文件。你想要提案的多份副本吗?它们是通过电子邮件还是以其他数字格式提供?你是否有一个具体的提纲或一组你想让他们回答的问题?
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发出招标书
如果您有首选供应商的列表，您可以将RFP发送给他们。你的专业人脉可能会帮你找到其他供应商。你只需要问问其他与你共事过的公司，看看哪些公司可能与这个项目相匹配。如果你看到类似的项目已经完成，做一些调查，找出是谁完成了这项工作，因为这家公司可能也对你的项目感兴趣。或者，如果你正在寻找一种独特的方法来满足你的业务需求，可以在网上进行研究，寻找其他潜在的供应商。你可能想要在你的网站上发布RFP，以获得更广泛的审查和回应。
审查方案并授予合同
遴选小组将审查这些建议。确保在这个过程中包括关键的涉众，无论是作为第一手审查员，还是通过沟通进度来确保项目仍在按计划进行。一些公司发现，通过给RFP响应的每个部分分配分值，拥有一个电子表格有助于对投标进行评分。无论如何，您都要评估哪个供应商能最好地完成这项工作。
根据项目的范围，你可能需要对最终入围者进行一轮电话或当面面试。你将与赢得合同的公司合作，所以这次会议有助于确保你们能很好地合作。会议也是一个提出最后问题的机会，或确保每个人都清楚项目，消除对工作的任何假设。在对最终入围者的评估过程中，做好你的功课:研究供应商的业绩记录，查看他们的推荐信。
一旦你对决赛选手有了一个想法，并且觉得可以与多个选手合作，你也可以考虑让他们进行第二轮回应最佳及最终报价(BAFO)．RFP流程中的这一步将确保您理解提案，将项目失败的风险降至最低，并可能降低投标的最终成本。此时的任何更改都被认为是最佳及修订最终报价(BARFO)．当你在这个阶段进行谈判时，你正在为命名和与获胜者谈判合同的最后工作做准备。
在您将合同授予具有最佳解决方案的公司之后，您还应该通知没有选择的公司。你将来可能会想和他们做生意。告诉他们你喜欢他们的建议哪一点。每个公司都应该得到礼貌的回应。
合同的谈判和签署
如果你已经彻底准备好了建议书的请求，合同谈判应该是一件轻而易举的事。从一开始，您就知道您的公司需要什么，以及您想从中标的供应商那里得到什么。然而，你可能需要协商细节并签署一份合同，以确保项目的成功。最终合同的条款应包括下列内容:
- 各方义务与权利:具体说明你希望供应商提供什么以及你们将如何合作。包括处理争端，尤其是当你们其中一方想要终止协议的时候。
- 项目时间表及截止日期:确定工作完成日期，公司在开发过程中应该达到的任何里程碑，报告和反馈过程，以及任何其他有助于保持项目正常运行的东西。
- 可交付成果:在整个RFP过程中，你可能已经调整了预期。列出你期望从供应商那里得到的，并且在谈判过程中已经同意的特性和功能。
- 报酬、激励和处罚:列出付款时间表和开票流程。如果你提出了让员工更快完成工作或以更低成本完成工作的激励措施，要解释奖励的内容，以及奖励的时间和方式。你也可以包括对工作进度落后或超出预算的惩罚。所有这些条款都需要在合同中写清楚。
- 合约条款及条件:解释合同的有效期，是否可以重新协商或续签，以及任何一方可以终止合同的条件。
- 保密条款:这一条款(也称为保密协议或NDA)用于各种合同中，通常是为了让您和您的合作伙伴可以共享项目所必需的知识产权。它明确了哪些信息是公开的，哪些是受保护的。
专门征求建议书
私营和公共部门的不同类型的企业在RFP过程中有专门的需求。以下是一些例子:
军方和政府RFP流程
美国政府每年花费数十亿美元购买产品和服务。ob欧宝娱乐app手机下载军事采购通常是由于需要开发或购买设备或系统，这就产生了一个操作要求(或)．这些机构使用几种采购程序，包括密封投标、购买低于25 000美元的简化采购程序和rfp来完成OR。通常，当合同价值超过10万美元时，代理机构会发出RFP。该法律要求政府机构公开发布这些公告，以确保充分、公开和透明的竞争，并考虑至少三个投标。此流程图显示了军用RFP流程中的步骤。
在申请过程的早期，该机构可能会签发一份来源寻求通知看看哪些公司对项目感兴趣，有能力完成工作。对寻求来源通知的答复将帮助机构决定购买产品或服务的下一步步骤。ob欧宝娱乐app手机下载
政府机构使用rfp的标准格式联邦收购条例(FAR)．这些规定规定了RFP必须包括什么以及如何组织它。这些指导方针涵盖了从工作说明书(SOW)根据业绩标准、特殊合同要求、时间安排、回应机会和提案准备说明。
联邦RFP流程的一个关键部分包括有资格投标的供应商的组合。根据联邦政府制定的指导方针，小企业和少数族裔拥有的企业可能有资格享受一些项目或获得一些优惠。公司还必须获得数据通用编号系统(D-U-N-S)号码，由邓白氏，提交回复。
政府招标书在《联邦商业机会》(FedBizOpps)网站、代理网站及其他渠道。在评估过程中的最终入围者可能被要求主持现场访问，做口头陈述，或提供在RFP中详细说明的BAFO。一旦合同被授予，敲定所有细节的谈判可能会比典型的商业合同花费更长的时间。
网站、软件和IT解决方案的rfp
数字世界发展迅速。软件和平台一直在发展，这意味着RFP过程更关注创造力和专业知识，而不是技术需求清单。这些类型的公司正在寻找合作伙伴，帮助他们的客户创新和发展业务。以下是RFP中需要处理的一些其他主题:
目的:在网站RFP中，项目要求和范围可能比其他行业的技术含量低。与其描述你的解决方案，不如描述你想要解决的问题和你想要触及的受众。回应可能会提供各种你从未考虑过的解决方案。
功能:提供关于您希望用户能够做什么的详细信息。这可以包括交互式地图、日历、响应式设计、电子商务和个性化内容。
Web集成:越来越多的网站和数字组织依赖于与网站或系统软件一起工作的一整套服务和供应商。一些第三方集成可以包括电子邮件通讯(如MailChimp)、客户数据库或CRM(如SalesForce)、营销自动化系统、公司内部网(如SharePoint)、会计软件等等。您的RFP需要包括这些系统，以便潜在的供应商知道将他们的解决方案与您的其他系统集成的工作范围。如果他们的工作不包括开箱即用的解决方案，他们可能需要考虑编写定制代码或雇用分包商。
网站地图:记录你的网站将包括的不同类型的内容及其组织。站点地图不仅可以帮助供应商了解您的目标和受众，还可以在您开发新内容、将现有内容迁移到新站点、为站点构建模板或布局以及每个模板所需的设计时指导项目的实现。
支持:一个网络项目永远不会真正完成。您总是希望最大化您在平台或软件上的投资价值。这要从培训开始。不要指望卖家会交出钥匙然后走开。您的团队需要知道如何使用已构建的系统，并将新系统集成到您的业务中。更重要的是，web技术总是在更新和添加功能。可以考虑让你的合作伙伴负责更新，管理流量，帮助发展功能和你的业务。
主机:不同的网络主机提供不同的选择和价格点。无论你已经有了一个网络主机，还是对新的解决方案持开放态度，你的数字开发伙伴都可以为你提供最好的主机解决方案——从站点备份到安全性、缓存和速度。
分析:这些数据对于了解您在新网站或软件系统上的投资是否成功至关重要。供应商可以帮助您决定要测量什么以及如何进行测量。你的RFP以你想做什么和你想接触谁的目标开始。分析将你的希望转化为可操作的数据。
启动rfp
创业是基于对产品或服务的伟大想法，但你可能对业务的细节有点模糊。ob欧宝娱乐app手机下载RFP流程将帮助您确定什么是可能的。就像商业计划有助于描述你的公司、产品和财务计划一样，RFP塑造了你产品的愿景。ob欧宝娱乐app手机下载有了RFP的回复，你可能会找到一个更有创意的产品开发方法，并找到一个有专业知识的合作伙伴来帮助你发展业务。ob欧宝娱乐app手机下载
一旦确定了目标，就可以专注于功能了。在制定RFP的过程中，你应该区分产品和业务的“需求”和“需求”。ob欧宝娱乐app手机下载你需要确定什么是最重要的，并优先考虑它们。明确的需求部分将为您指出最佳的供应商和合作伙伴。RFP是描述项目优先级、目标、期望、截止日期和可交付成果的理想方式。
营销，公关和广告
对创造性服务rfp的响应可能很难评估，因为它们来自创造性组织。避免对这些类型的投标坚持严格格式的诱惑:RFP应该使代理机构能够展示他们的创造力，这样你就可以准确地判断他们的工作是什么样的。
在你的RFP中明确你想要什么。你的痛点和最终目标是什么?你是否需要扩大你的覆盖面，加强你的潜在客户培养计划，或者在营销漏斗中转化客户?具体说明代理商应该把重点放在哪里，并概述你现有的渠道。
此外，要明确你的目标受众，以及你想从这些受众身上实现什么。分享你对他们的了解，特别是如果你已经建立了人物角色。如果你之前有过成功或失败的经历，分享你学到的和听众产生共鸣的东西。
施工招标书
每个建设项目都是不同的，所以每个RFP必须尽可能详细，以便您得到完整和现实的回应。描述建筑的类型以及任何特殊的材料、部件或特征。还包括任何强制性要求，如许可证和税收、许可证、绑定和证书。此流程图显示了施工RFP流程中的步骤。
施工RFP中的细节包括:
- 建筑或工程设计
- 场地分析、环境修复和/或其他场地改进
- 约束、时间表、最后期限、强制项目和允许续签
- 项目团队的角色和责任，包括项目经理，承包商和分包商，以及任何独立的同事，如成本顾问或建筑师
- 承包商和分包商的资格
- 所需的或需要的建筑材料
- 任何联邦或州的要求，包括工资劳动法
非营利组织招标书
非营利组织通过RFP流程来遵循他们的政策或政府法规。rfp还为其捐助者和资助者的资金管理提供了一层透明度。作为这种透明度的一部分，非营利组织通常希望对任何项目至少有三个竞争性投标。
非营利组织对如何使用捐赠资金非常敏感，因此在RFP过程中，寻找和选择一个值得信任的供应商是至关重要的。有几种方法可以向最好的供应商发出RFP。作为一个非营利组织，你已经有了一个可靠的网络，由其他机构和捐助者组成，他们知道你的使命和组织。通过这些渠道以及你的在线社区来推广RFP。如果你想与当地供应商合作，在当地媒体网站或杂志上公布RFP。为了更广泛的覆盖范围，慈善新闻摘要为非营利组织和基金会提供免费发布rfp的服务。
什么与RFP相似?
RFP只是公司获得产品和服务想法反馈的一种方式。ob欧宝娱乐app手机下载这里列出了一些你可以用来为你的业务找到最佳解决方案和合作伙伴的其他请求。
招标书或招标书:当你有详细的项目需求，并想知道完成这项工作需要多少钱时，可以使用这个短语。与RFP不同的是，招标邀请关注的是价格，而不是供应商完成工作的想法或其他标准。
联合请求或联盟请求(RFA):当寻找一个商业伙伴来帮助您提供一个项目或服务以外的解决方案和想法时，本文档是理想的。也称为合作请求或合作请求在美国，RFA的重点是该联盟将如何使双方受益，以及该项目将如何帮助实现目标。通常，RFA帮助您找到具有互补业务优势、分发、受众和流程的组织。
申请申请书:使用此表格宣布您有资助，并希望邀请相关项目或专业人士投标。政府机构或非营利组织通常使用RFA来指定谁有资格获得赠款以及什么类型的项目将获得资金。
申请意向书(rei或EOI):使用REOI，也称为权益登记(ROI)，在项目的发展阶段，看看谁可能对这项工作感兴趣。REOI有助于测试您的想法，并在希望帮助您塑造远景的供应商中建立兴趣。表示对REOI感兴趣的公司通常想知道RFP何时可用，尽管它们不需要投标。
索取资料(RFI):本文档中的信息将帮助您了解潜在的供应商，并建立一个供应商数据库，在执行您的战略时将非常有用。您可以收集有关市场趋势、市场状态和影响市场的因素以及供应商之间竞争范围的信息。您还可以收集关于每个供应商的数据，包括产品和服务、设施和财务、定价策略和产品计划。ob欧宝娱乐app手机下载当你完成之后，你应该有一个可靠的供应商列表，这些供应商可以满足你的任何业务需求，并且可能对你的RFP感兴趣。
要求报价(RFQ):列出项目细节，包括描述、数量和其他变量。供应商提供他们的最佳价格基于这个标准化的RFQ。然后你可以比较报价，用最少的谈判就能得到最好的交易。询价单通常是密封投标的一部分，或者是询价单的补充文件。
申请资质:也被称为资格预审问卷，该询价可以帮助您筛选潜在的供应商，并确定那些最合格的供应商。这通常在产品周期的早期使用，因此您可以为RFP流程找到合格的供应商。ob欧宝娱乐app手机下载如果您的项目是直接的，一个RFQ可能足以找到最好的供应商。一些机构，如联邦高速公路管理局，要求询价作为采购过程的一部分。
要求解决方案(RFS):如果您对创新的解决方案持开放态度，可以考虑RFS。与通常提供产品或服务细节的RFP不同，RFS中的要求不太具体，这给了供应商提供创造性想法的更多余地。ob欧宝娱乐app手机下载
招标书(RFT)或招标书(ITT):RFT邀请公司提交提供特定产品或服务的投标。ob欧宝娱乐app手机下载RFT可以基于RFP中的标准，它可能会问一些与RFI相同的问题。公共部门组织和大型建设项目倾向于使用这些，因为项目经理已经知道他们想要什么。
如何撰写RFP
虽然许多政府rpf遵循严格的格式，并定期分发给同一客户群，但民间rpf需要得到可信公司的注意。因此，他们需要坚持专业的写作标准。使用清晰的语言，不使用行话，包括完整的描述。如果你列出的不仅仅是一组需求，而是你希望通过这个项目实现的目标，以及它如何符合你作为一个组织的整体使命和目标，这是有帮助的。“尤其是在非营利领域，有抱负的rfp很有吸引力，”沈晓明解释道。
如果您写了一份清晰的RFP，您将收到更好的投标。如果你含糊不清，你可能无法收到合理的出价。以下是一些其他的建议:
- 写一个大纲:在深入了解每个RFP部分的细节之前，绘制出每个部分的内容，并解决任何未回答的问题。
- 使用模板:RFP包含了很多信息。使用模板来确保格式一致，以便潜在的投标者容易遵循和消化。
- 创建令人信服的内容:讲述你公司的故事，以及这个项目将如何实现它的目标。你需要找到与你有共同愿景的供应商，他们可以作为合作伙伴而不仅仅是供应商。
- 评审和修订RFP:起草RFP后，在主要涉众和值得信任的合作伙伴之间分发，以确保目标明确，并解决了所有关注的问题。他们的反馈将帮助你写出引人注目的文案。
在哪里寻找征求建议书
在进行RFP流程时，寻找类似项目或类似业务领域的RFP。你不仅要查看竞争对手的产品和服务，还可以看到他们是如何组织rfp的，他们用来描述他们的产品和业务的语言，以及他们从潜在投ob欧宝娱乐app手机下载标人那里寻求的信息。以下是一些值得一看的地方:
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