项目管理工具

作为一个项目经理，您必须找到正确的过程和工具来帮助您和您的团队在指定的需求内交付项目。有了合适的工具，您可以更多地关注于管理项目和交付高质量的最终产品，而不是管理过程。ob欧宝娱乐app手机下载

我们汇集了成功的项目经理用来计划、跟踪和管理他们的项目的顶级项目管理工具。您还将找到有用的资源、最佳实践和模板，以便开始使用欧宝体育app官方888这些工具来管理您的下一个项目。

什么是PERT图?

对于任何项目来说，时间都很重要。但随着复杂性的增加，坚持时间表变得更加关键。这使得项目经理能够准确估计一个任务需要多长时间，以及完成每个任务是否存在依赖关系变得更加重要。这就是程序评估和审查技术(PERT)的起源。

PERT通常用于时间比成本更重要的一次性项目。PERT工作以图表或图表的形式表示，提供了项目序列中所有计划任务的可视化视图。然后，项目经理可以分析完成每个任务需要多少时间，然后预测整个项目时间线。

以下是项目经理使用PERT的一些方法:

要了解关于创建自己的PERT图表的更多信息，请查看以下资源:

看板板最常用于看板项目管理方法，以可视化和跟踪正在完成的工作(或需要完成的工作)。它充当所有任务状态和进度的信息枢纽，因为您可以在一个板上查看所有项目。任务在工作流的不同阶段从左到右移动。

不过，通常对于看板来说，这个易于设置的工具可以覆盖到当前的过程和工作流中。在设置看板板时，您将(至少)有以下三列:待办事项、正在进行中和已完成。从那里，您可以添加任何与项目或工作流的阶段一致的附加列。

当决定是使用物理板(白板上的便利贴)还是在线看板时，考虑以下因素:

根据您对前面问题的回答，您可能想要考虑一个在线看板板，它将使您能够与所有涉众共享您的板，无论他们位于哪里，并在项目任务上实时协作。

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甘特图是一个可视化的时间轴，可以很容易地看到项目的进展情况。项目任务组织在一个水平条形图上，该条形图显示了任务持续时间、依赖关系和里程碑。有了甘特图，您就可以规划出所有的任务，使复杂的项目易于管理。

使用甘特图来确定整个项目的时间轴，并为团队分配角色和职责，以确保没有漏掉任何任务。使用甘特图的好处包括:

虽然有很多工具可以帮助你创建甘特图，但在选择之前一定要考虑以下因素:

对上述问题的回答将有助于确定用于所有甘特图和项目需求的正确平台。

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根据项目的大小和类型，它可能需要您管理数百个任务和数十个依赖项，这可能会使识别最重要的任务变得棘手——如果错过了这些任务，可能会导致项目超时。这就是为什么必须使用正确的工具来确定项目的关键路径。

关键路径有助于识别重要的任务，以便在整个项目期间保持跟踪。以下是利用关键路径的三个好处:

下面，土木工程师、项目经理和四本书的作者Larry Bennett博士解释了如何计算一个简单项目的关键路径。

最初创建为手绘图，现在您可以在大多数在线项目管理软件中自动识别关键路径。确保你的软件可以覆盖你的关键路径到你的项目时间轴甘特图，并且很容易打开或关闭。

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工作分解结构(WBS)是定义和跟踪项目可交付物以及创建它所需的所有小组件的可视化工具。由项目管理知识体系，工作分解结构是“项目团队为完成项目目标和创建所需的可交付成果而执行的工作的总体范围的层次分解。”

为了创建你的工作分解结构，你从期望的结果开始，然后你把它分解成更小的交付物或任务。可交付物可以是一个物理对象、一个服务或一个活动。

在项目管理中经常被忽视的工具，下面是创建WBS的一些好处:

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项目路线图是快速传达整个项目目的和计划的关键、可视化工具。项目路线图是对项目重要部分的高级的、易于理解的概述。这是一种有用的资源，您可以与涉众分享，以提供项目目标是什么、重要里程碑、关键可交付成果、依赖关系和可能的风险的快速快照。

这个关键的沟通工具应该包括以下细节:

此外，为了更有效，您的项目路线图应该经常更新—最好是实时更新。这确保了涉众正在查看最新的信息，并将减少您收到的实时更新请求的数量。

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