如何在Excel中创建有效的路线图

内容贡献者劳伦曹

2022年7月13日

在本文中,您将了解如何在microsoftexcel中为所有项目创建最有效的路线图。

在这一页上,你会发现关于如何创建产品路线图的分步说明ob欧宝娱乐app手机下载Excel中的项目路线图.你还会发现为各种用例提供有用的路线图模板

在Excel中构建路线图

一个路线图是一种可视化工具,可以帮助您向客户、高管、其他团队成员等阐明业务的总体目标和目标。由于路线图使用了电子表格中的许多元素,人们通常在Excel中构建它们。

路线图是产品或项目战略的全面概述。ob欧宝娱乐app手机下载它们应该包括产品策略、发布时间表、功能、目标、开ob欧宝娱乐app手机下载始和结束日期,以及预计的成本。有两种主要类型的路线图可用:产品路线图和项目路线图。ob欧宝娱乐app手机下载

ob欧宝娱乐app手机下载产品路线图对产品策略给出一个高层次的概述,以及它如何与你更大的业务目标保持ob欧宝娱乐app手机下载一致。路线图应该显示产品提供的战略和实际方面,进步背后的原因,以及实现该路线图的策略。ob欧宝娱乐app手机下载您的产品路ob欧宝娱乐app手机下载线图应该包括特定的产品特性和规格、每次迭代以及计划的发布周期。有关产品路线图应包括的所有内容的更多细节,ob欧宝娱乐app手机下载请访问我们关于产品路线图细节的有用文章ob欧宝娱乐app手机下载

一个项目路线图是一个特定项目的战略大纲,突出了关键目标和可交付成果,通过项目期间实现。它应该包括所有相关的项目任务、里程碑、目标和可交付成果。您可以使用项目路线图来获得涉众的支持和批准,也可以将您的总体愿景传达给其他团队成员和高管。

要构建有效的路线图,请遵循以下步骤:

  1. 明确你的策略:确定你想在这个项目中实现什么,以及你将如何衡量成功。
  2. 收集需求:确定成功实施项目所需的所有资源和材欧宝体育app官方888料。
  3. 确定时间轴:与任何项目一样,你需要一个明确的开始和结束日期的计划时间表。确保所有相关的项目任务都有明确的日期。
  4. 利益相关者反馈循环:通过与所有关键利益相关者共享路线图并获得他们对时间表、成本和资源等细节的反馈来获得批准。欧宝体育app官方888
  5. 与利益相关者分享你的路线图:一旦您的团队批准并最终确定了路线图,请在所有涉众和团队成员之间共享它,以便每个人都可以在项目进展时保持动态。

如何在Excel中创建路线图

路线图模板

下载路线图模板- microsoftexcel

使用模板是在Excel中创建有效路线图的一种有用且简单的方法。此路线图模板可免费下载,并可在microsoftexcel中完全自定义。下载模板并按照以下步骤在Excel中构建基本路线图。

关于如何在Excel中创建最佳路线图的循序渐进的教程,请观看下面列出的步骤的简短视频。

打开microsoftexcel项目路线图模板

下载上面的模板,它将自动在一个新的Excel表中打开模板。

添加项目标题

  1. 双击标题在模板的顶部突出显示文本。
  2. 在文本框中键入项目的名称。
添加项目名称

调整项目路线图的日期

为了使这成为最有效的路线图,你需要按日期划分你的时间表,以帮助你沿着路线图准确地绘制任务。要调整路线图中的日期,请执行以下步骤。

  1. 双击表顶部表示特定季度的任何单元格。
  2. 输入与你的项目相关的四分之一。
冲刺和日期

添加任务名称

添加项目日期后,您可以开始在路线图上输入特定的任务。按照以下步骤将任务名称添加到路线图中。

  1. 任务的细胞
  2. 输入每个任务的名称。
任务名称

添加和移动子任务

在路线图上输入任务、子任务和日期后,就可以开始根据子任务栏的开始和结束日期移动和调整它们。这一步提供了路线图从头到尾的可视化概述。

  1. 在模板中的任何子任务栏内双击。
  2. 点击任务栏并在模板中拖动它,以便它适合特定的日期范围。
    调整子任务
  3. 要延长或缩短任务栏,请单击并抓住任务栏并将其拖到更远或更接近任务栏的另一端。
延长子任务

改变子任务栏的颜色

创建一个颜色代码来组织子任务,并查看谁应该在哪个任务上工作,或者哪个子任务是哪个任务的一部分。要更改子任务栏的颜色,请遵循以下步骤:

  1. 点击任意一个子任务栏
  2. 在顶部导航栏上,单击油漆桶图标点击一个颜色。此操作将自动更改整个子任务栏的颜色。
    更改任务栏颜色

为路线图创建图例或状态键

在模板的顶部,您将发现一个部门键。更新部门栏,通过更改栏名和颜色,可以快速识别分配给特定团队或部门的任务。

  1. 双击任意一个现有的部门关键名称并将其重命名为适合您的项目。
    创建状态键

  2. 若要更改已存在部门键框的颜色,可双击空格键然后点击油漆桶图标在顶部导航栏。点击颜色你想要部门钥匙箱。
    调整状态键

如何在Excel中创建项目路线图

项目路线图模板

下载项目路线图模板- microsoftexcel

要在Excel中创建项目路线图,请使用此可下载模板。然后按照下面的步骤来确保您在路线图中包含了所有必要的细节,并对其进行定制以适应项目的需要。

有关其他项目路线图模板,请访问本文介绍了各种各样的路线图用例、示例和模板

打开microsoftexcel项目路线图模板

点击链接下载上面的项目路线图模板。该操作将下载模板并在一个新的Excel表中打开它。

开放项目路线图模板

添加项目标题

  1. 双击标题在模板的顶部,并删除现有的名称。
  2. 在文本框中键入项目的名称。
    添加项目名称

为项目路线图调整季度和日期

  1. 双击细胞这表示纸张顶部的特定区域。
  2. 编辑四分之一的文本,因为它适用于您的项目。
    季度调整
  3. 双击任意细胞表示特定月份。
  4. 在适用于您的项目的月份中编辑文本。
    调整日期

将任务名称添加到项目路线图中

在路线图中输入特定的任务。按照以下步骤将任务名称添加到路线图中。

  1. 任务的细胞并输入每个任务的名称。
  2. 重复每一个项目任务。
    添加任务名称

添加和移动子任务

将任务、日期和子任务添加到路线图后,可以根据开始和结束日期移动和调整子任务栏。这一步提供了路线图从头到尾的可视化概述。

  1. 双击任意的子任务栏在模板中,并将它们命名为适合您的项目。
    将子任务
  2. 点击拖动任务栏在模板上移动它们,使它们适合特定的日期范围。
    移动子任务条
  3. 要延长或缩短任务栏,请单击并抓住任务栏并将其拖到更远或更接近任务栏的另一端。
    调整子任务栏

更改子任务栏的颜色

创建和添加颜色代码来组织子任务,并轻松识别谁应该从事什么任务或哪个子任务是特定任务的一部分。要更改子任务栏的颜色,请执行以下步骤。

  1. 点击子任务栏
  2. 在顶部导航栏上,单击油漆桶图标然后点击颜色你想要的。此操作将自动更改整个子任务栏的颜色。
    更改子任务栏颜色

创建一个图例或状态键

更新模板顶部的状态键栏以适应项目的需要,这样您就可以通过更改栏的名称和颜色来快速识别每个阶段中的任务。

ob欧宝娱乐app手机下载产品路线图创建图例
  1. 双击现有的状态键标题并将其重命名为适合您的项目。
  2. 若要更改现有状态键框的颜色,请双击状态键框然后点击油漆桶图标在顶部导航栏。点击颜色你想要的。
    更新状态键颜色

如何在Excel中创建产品路线图ob欧宝娱乐app手机下载

ob欧宝娱乐app手机下载产品路线图模板

下载产品路线图模板ob欧宝娱乐app手机下载- microsoftexcel

要在Excel中创建产品ob欧宝娱乐app手机下载路线图,请使用此有用的可下载模板开始。按照以下步骤定制模板以满足您的产品策略需求。ob欧宝娱乐app手机下载包括所有适当的细节,以确保你及时创建和发布你的产品。ob欧宝娱乐app手机下载

有关其他产品路线图模板,请访问ob欧宝娱乐app手机下载我们的文章产品发布、发布等路线图模板的综合列表ob欧宝娱乐app手机下载

打开microsoftexcel产品路线图模板ob欧宝娱乐app手机下载

单击链接下载模板。该操作将在一个新的Excel表中打开模板。

完整的产品ob欧宝娱乐app手机下载路线图模板

添加项目标题

  1. 双击标题在模板的顶部突出显示文本。
  2. 在文本框中键入项目的名称。
    将项目标题添加到路线图

为项目路线图调整季度和日期

要使这成为最有效的路线图,按日期和季度划分你的时间表,帮助你沿着路线图准确地绘制任务。要调整路线图中的季度和日期,请遵循以下步骤:

  1. 双击模板顶部表示特定四分之一的任何单元格。
  2. 在你的项目中输入相应的季度。
    添加季度日期
  3. 双击工作表顶部表示特定月份的任何单元格。
  4. 输入与你的项目相关的月份。
    添加硬币和日期

添加任务名称

添加项目日期后,您可以开始在产品路线图上输入特定的任务。ob欧宝娱乐app手机下载按照以下步骤将任务名称添加到路线图中。

  1. 任务的细胞
  2. 输入每个任务的名称。
    添加任务和名称

添加工作流

现在您已经有了项目中涉及的日期和任务,可以将特定的工作流添加到路线图中。工作的流是与路线图的不同阶段相关联的任务,这些任务可能同时发生,以便更快地完成更多工作。按照下面的步骤将工作流添加到路线图中。

  1. 工作流栏在路线图中。
  2. 键入每个工作流的标题。
    编辑一工作流程

在Excel产品路线图上调整工作流ob欧宝娱乐app手机下载

根据开始和结束日期调整工作流栏,以便从开始到结束可视化地概述路线图。以下是可以遵循的步骤:

  1. 单击并拖动工作流栏在模板上移动它们,使其符合特定的日期范围。
    移动一工作流程
  2. 的任意角落单击并拖动工作流栏并拖动它以延长或缩短其持续时间。
    转变一工作流程

更改工作流栏的颜色

创建一个颜色代码来轻松地组织工作流,并确定谁应该在哪个任务上工作,或者哪个工作流是产品路线图的哪个阶段的一部分。ob欧宝娱乐app手机下载要更改工作流栏的颜色,请执行以下步骤:

  1. 点击子任务栏
  2. 单击油漆桶图标在顶部导航栏上单击一种颜色。此操作将自动更改子任务栏的颜色。
    更改工作流颜色

为产品路线图创建图例或状态键ob欧宝娱乐app手机下载

更新模板顶部的状态键栏以满足您的项目需求。通过更改条形图的名称和颜色,此步骤可以帮助您快速识别每个阶段中的任务。

  1. 双击已存在的状态关键标题并将其重命名以适应项目的需要。
    添加状态键
  2. 若要更改现有状态键框的颜色,请双击状态键框然后点击油漆桶图标在顶部导航栏。点击颜色
    更新状态键

有关更多最佳实践提示和技巧,请访问我们的文章关于如何创建最有效的产品路线图的指导ob欧宝娱乐app手机下载

Microsoft Excel中的路线图模板

为了让您更快地启动和运行,您可以为特定的用例下载一个免费的预先格式化的Microsoft模板。下面,您将发现用于创建和管理路线图的各种有用模板。

技术路线图模板

技术路线图模板

下载技术路线图模板- microsoftexcel

使用这个模板来记录技术基础设施项目和计划。该模板按季度和月划分路线图,允许您绘制项目里程碑、阶段和交付日期。

IT路线图模板

IT路线图模板

下载IT路线图模板- microsoftexcel

此IT路线图模板提供了一种简单的方法来计划和跟踪与IT计划相关的项目任务,例如应用程序升级或产品发布。ob欧宝娱乐app手机下载您将找到空间来添加关键细节,例如里程碑、通过可扩展任务栏的开始和结束日期以及启动日期,因此您可以准确地计划、跟踪并与所有必要的涉众共享您的IT路线图。

战略行动路线图模板

战略行动路线图模板

下载战略行动路线图模板

Microsoft Excel|内容

使用此可下载模板创建构成战略操作计划的关键里程碑的可视化概述。使用模板来展示你的计划和项目,从而为你不断增长的业务提供一个真实的愿景。此模板包含用于跟踪关键里程碑和季度回顾的空间,以及组成所有操作的单个任务。

更多的路线图模板,您可以在各种用例中使用,请访问我们的文章提供了路线图模板的全面列表

为什么Excel不是创建路线图的最佳选择

虽然Excel是一种熟悉的电子表格工具,但它可能不是创建协作的、实时的路线图的最佳工具,您可以更新、检查并与利益相关者和团队成员共享路线图。

以下是为什么在创建路线图时不应该选择Microsoft Excel的其他一些原因:

  • 很难改变观点:路线图需要进行调整,以便您可以突出显示项目的不同部分或显示高级概述。Excel不提供这些可适应的视图。相反,所有视图通常都是相同的,它们包含固定的列和行。为了创建单独的视图,必须创建突出不同细节级别的新选项卡,这在尝试敏捷时是不现实的。
  • 协作:虽然您可以在团队成员和利益相关者之间发送Excel文件,但该程序不利于实时可见性和反馈。没有办法直接在其他人可以轻松查看的文件中留下注释,这限制了路线图中可能发生的协作量。
  • 持续的版本控制问题:由于两个人不能一起使用Excel电子表格,因此很难跟踪和识别哪个文件是最新版本。这种混乱会导致一些人使用过时的信息,最终推迟项目的时间表或产品的开发。ob欧宝娱乐app手机下载

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