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管理远程员工而不丢失一个步骤

通过斯蒂芬·丹诺斯

随着人们对弹性工作时间和在家(或任何地方)工作的需求日益增长,管理者和组织在如何管理工作和让每个人负责方面面临的挑战也越来越大。

远程工作者的工作效率可能与在主办公室工作的人一样高,甚至更高。ob欧宝娱乐app手机下载最近的一次研究斯坦福大学的一项研究发现,生产率的提高“相当于每人每周多工作一天”。ob欧宝娱乐app手机下载

因此,随着当今充满活力的劳动欧宝首页力继续塑造远程工作政策,预计这种好处将继续存在。经理们面临的挑战是如何管理那些他们每天都不能见到的员工。

管理者和他们的团队可以通过协同工作管理平台(如Smartsheet)保持步调一致,该平台鼓励人们在工作发生时更清楚地看到工作。一个公共平台可以帮助管理人员,为任务设置上下文,并满足个人和团队的需求,因此远程工作者可以保持参与并取得更多成就。

简单的说明一个酒吧被提出

提高能见度和问责制。

无论你的团队是一个移动员工还是一个完整的远程员工团队,关键是要直接了解正在完成的工作,谁在做什么,项目阶段,事情的进展情况,有风险的任务等等,这对经理和个人贡献者都有好处。

采用工作执行平台可以提高所有这些因素的清晰度,有助于推动问责制——当您有远程团队成员时,这一点至关重要。

使用Smartsheet,您可以使用仪表板和门户为了提高工作的可见性,报告跟踪任务,并通过改进跨职能问责制自动警报和提醒

在Smartsheet中,您可以在中查看谁查看了表、更改了单元格、下载了附件、更改了条件格式等等活动日志.这可以帮助您跟踪项目或程序的更改,而不必不断地要求您的团队进行更新。

此外,Smartsheet手机应用帮助管理人员与所在的远程团队成员会面,从首选设备即时查看工作情况。通过使用所有这些功能,您可以避免信息孤岛,并作为一个团队更有效地工作。

作业簿的简单插图

把每个任务都放在上下文中。

为了支持远程工作者,管理者必须沟通,负责,并建立明确的期望。让在家工作的员工了解公司对他们的期望,并感觉自己是团队的一员,这一点至关重要。

Smartsheet平台提供多个视图投入工作,以帮助你为每一项任务提供必要的背景。网格视图使用电子表格格式,甘特视图添加了甘特图,卡片视图将信息组织成泳道,日历视图是显示日期驱动任务的可靠方式。

您的团队可以使用一个或所有这些视图,通过添加受让人、附件、文档、描述、截止日期等来更新任务。您可以根据您的团队需要添加尽可能多(或尽可能少)的信息,以便他们能够成功。

扩音器的简单插图

迎合个人贡献者。

德勤2019年全球千禧一代调查调查发现,如果可以的话,49%的千禧一代会在未来两年内辞去目前的工作。以这种方式回答的人中,大约有25%的人最终按照承诺辞职了。

再深入挖掘一下,千禧一代为跳槽提供了一些理由。28%的人表示缺乏职业发展机会,23%的人表示自己没有得到赏识,22%的人表示他们的公司没有提供足够灵活的工作安排。

经理们可以在每周的团队会议上花几分钟来表彰团队成员的成就。虽然职业发展和弹性工作时间通常与公司政策挂钩,但他们可以试着为这两者做好计划,让员工有更多的选择。对于管理者来说,灵活安排工作时间,并采用能够适应团队需求的工作执行平台是一个很好的规则。

无论他们从事销售、市场营销还是软件开发,远程团队成员都需要一个能够满足他们工作职能的平台,该平台基于他们已经用于完成工作的平台。Smartsheet集成并连接了流行的企业平台,例如松弛微软团队Facebook的工作场所JiraSalesforce,许多其他的

远程工作将会持续下去

截至2018年,70%的专业人士调查IWG表示,他们每周远程工作一次。弹性工作制和粮食补贴政策可能会继续存在,如果不会扩大的话。经理们知道他们不能忽视这一趋势。

Smartsheet为您提供所需的灵活平台,以推动整个团队的成就,包括那些远程工作的人。无代码平台使您的团队-无论他们位于何处-能够创建解决方案,帮助打破竖井,消除瓶颈,并确保每个人都能在需要时访问所需的信息。

要了解更多关于Smartsheet如何使您能够实现您所要做的一切,请下载我们的报告"你的工作如此不正常的6个原因——以及如何应对.”