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切换视图以更有效地工作

通过蕾妮Coulombe

为了帮助您更有效地工作,Smartsheet有四个视图,使您能够以不同的方式查看和处理数据。这些视图有助于提供项目的清晰度和可视性,并允许您使用首选的方式来可视化与项目和过程相关的信息。

网格视图,这是设置表格时看到的标准视图,以电子表格格式显示数据。在设置项目信息和任务需求时,这个视图是一个很好的起点。不过,在Smartsheet中探索其他三个视图可以帮助你以新的方式查看数据,快速可视化时间线,并将任务组织成可执行的组。

了解卡片视图、甘特视图和日历视图如何使您的工作表更上一层,扩展视图,并帮助您更有效地工作:

卡片视图

内容卡片视图是否有一种可视化的方式来区分工作的优先级、沟通和协作看板敏捷方法.它有助于使信息和数据更容易获取,以便您始终看到大局,确保您的项目在轨道上,并确定您的计划中的潜在差距。

使用卡片视图,您和您的同事可以将任务、工作项目或想法组织成可执行的组。将一件物品从一组移到另一组——例如从“待做”移到“已做”,或从一个受让人移到另一个受让人——可以通过将一张卡片从一条通道拖到另一条通道来完成。

卡片视图加强了团队之间的沟通和协作,提供了一种更直观的方式来共同查看、共享和执行项目。

甘特的观点

甘特的观点为你的工作提供一个可视化的时间表。这种观点是传统的主要观点瀑布式项目管理,但也可以在任何你想要可视化地表示你的日程安排和任务之间的关系的时候使用。

使用甘特图将工作表和报表中的任务显示为时间轴中的条形图。它允许您查看持续时间的图片,以及项目事件的开始和结束日期。要设置此视图,工作表必须包含开始日期和结束日期。

日程表视图

日程表视图提供日历上工作的交互式且易于自定义的视图。您还可以将此视图发布或覆盖到谷歌日历或Outlook或Apple日历中的iCal上。

与Smartsheet中的其他工作表视图一样,日历视图是由工作表中的列类型驱动的。要创建日历,必须至少有一个日期列。您可以更全面地使用任务的开始日期和结束日期来显示日期范围。

设置日历视图将为您提供对项目时间表的高级别可见性,并让您看到不同的任务何时开始、结束,或它们的整个任务持续时间。


在Smartsheet,我们知道你的工作方式不是万能的。多视图只是其中一种方式Smartsheet平台可以帮助你行动更快,推动创新,取得更多成就。

这四种观点可以帮助你以新的方式可视化工作,并自信地执行项目。了解更多关于如何设置工作表以便在视图之间轻松切换的信息在这里