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全新的智能表导航体验

通过装备昂格尔

更新:我们重新设计的导航体验现在在所有Smartsheet客户的web应用中!

今年早些时候,我们重新设计了Smartsheet界面,以确保您可以轻松地定位和访问您最依赖的功能。作为我们不断努力改善用户体验的一部分,我们现在准备发布web应用程序的导航增强功能,帮助团队更有效地访问、组织和分享他们的工作。

当你在更新后第一次登录时,你会很快注意到几个大的变化;会有一个打开的导航菜单,列出你最近查看的工作,Smartsheet标签将不再存在。

今天,我很高兴向您介绍即将发布的更新及其好处。

快速访问最近,收藏夹和更多

新的导航菜单将使您可以连续访问您的最新项目、您的收藏夹、主屏幕和解决方案中心。

智能表导航菜单解释

解决方案中心是开始你的新工作的地方:当你想要的时候点击它的图标下载模板,从头创建新的Smartsheet项,或导入数据

不过,我想重点谈谈最新的清单,因为这是你们很多人长期以来特别要求的东西。

在你的电脑上快速浏览一下Smartsheet。有多少选项卡是可见的?

我们的大多数客户可以在他们的桌面上同时看到少于10个选项卡,他们最近查看的其他项目位于溢出菜单中(“…”选项卡)。随着溢出菜单中项目数量的增长,快速访问您的工作可能是一个挑战。

在新的导航菜单中,最近列表将显示最多20个最近查看的表、报告和仪表板。基本的顺序更直观:你会发现最近浏览的项目在列表的顶部。

当你有最近查看过的特别重要的项目时,你可以更进一步:将项目固定在列表上方,以便持久、方便地访问。

分享工作更快与浏览器标签,直接链接

在讨论Smartsheet选项卡之前,我们要在同一天介绍一个相关的、重要的变化。

您是否尝试过通过直接从地址栏复制URL来共享您的Smartsheet工作?别担心,你并不孤单。这种情况也经常发生在Smartsheet的新员工身上。

您目前不能以这种方式共享工作的原因是,几乎所有Smartsheet项目都在地址栏中显示相同的URL (https://app.smartsheet.com/b/home)。

这种情况即将改变。

接下来,地址栏将显示直接链接,更能反映您在Smartsheet中实际查看的内容。这些链接将包括每个工作表、报告、仪表板、文件夹和工作区的永久惟一id。

除了合并这些惟一id之外,工作表和报告的直接链接还将指定其他关键属性,如当前工作表视图(网格、卡片、甘特和日历)和应用过滤器。

你如何从直接链接中获益

增加直接联系将带来一些直接的好处。

首先,你可以直接从地址栏复制和粘贴链接。当您将链接粘贴到电子邮件、团队门户、Slack频道或任何对您的团队最方便的地方时,他们将能够访问该项目。同样的权限规则将适用,因此共享这些链接将是一个安全的选项。

在地址栏中有直接链接也会让你更容易在浏览器中收藏你的作品。事实上,你可以像收藏其他网页一样收藏Smartsheet项目。

直接链接将确保您以预期的方式查看共享和书签Smartsheet项目。你不再需要花时间记录和遵循设置说明(例如,“切换到卡片视图。按状态将卡片分类。应用这个过滤器。”),因为链接会自动包含这些规范。

最后,直接链接将改善跨多个浏览器选项卡使用Smartsheet的体验。当您重新登录或刷新浏览器选项卡时,请放心,每个选项卡将继续显示适当的Smartsheet项。

你如何从浏览器标签获益

从发布当天开始,我们将不再直接支持Smartsheet中的选项卡。相反,直接链接的引入将使Smartsheet比以往任何时候都更容易跨多个浏览器选项卡使用。

在你的工作之间切换会更快,因为每个项目只需要加载一次。喜欢键盘快捷键的人可以选择使用它们在Smartsheet项目之间跳转。

即使你更喜欢使用单一的浏览器选项卡,从Smartsheet选项卡的转变也会让你受益。我们在屏幕上腾出更多的垂直空间给你的作品。在Smartsheet中导航时,你现在可以使用浏览器的前进和后退按钮。

智能表更新用户界面

使用列描述添加上下文

随着我们准备推出这些更改,我们将继续研究其他方法来改善Smartsheet的用户体验。我想花点时间告诉你们列描述,我们刚刚发布的一个新功能。

当您希望为工作表中的一列解释或添加说明时,不再需要使用顶部行来完成此操作。保持你的表格整洁,在列的标题中添加一个描述。然后你的团队将看到一个工具提示图标,他们可以悬停在上面查看描述。

大变化,大机遇

改变界面的决定从来都不是我们轻易做出的决定,即将到来的更新是我们实施过的最大的更新。

经过几个月的与客户的对话、广泛的研究和测试,以及对我在本文中讨论的新体验的反复改进,此次发布将达到高潮。

我们知道你们中的许多人每天都在使用我们的工作执行平台,我们致力于确保客户的平稳过渡。

最终,我们相信,通过帮助您更有效地访问、组织和分享您的工作,这些改变将使您更专注于重要的工作。

您可以查看常见问题关于智能表学习中心的导航更改。