项目管理软件的好处
实施PM软件可以带来多种好处，有助于项目的成功和效率。这些好处包括:
改进计划:PM软件使您能够创建时间线，计划预算，并将任务分配给团队成员，它可以帮助扩展项目计划工作。
明确的责任:为项目细节设置一个位置意味着不存在谁负责什么的问题，确保没有遗漏任何细节。
流线型的合作:有了所有涉众的参与，PM软件可以帮助在上下文中保持细节，并为真相创建一个来源。
增加可见性:找到一个项目管理软件，可以在任何地方、任何设备上访问您的计划，为您提供实时可见性，并帮助快速识别风险。
更快更好的决策:一些PM软件包括仪表板功能，使您能够卷起关键性能指标(kpi)，并提高您做出更好决策的能力。
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如何选择合适的PM软件
选择正确的PM软件需要对项目进行分析，包括:
类型的项目
所采用的项目管理方法
项目的复杂性
完成项目的团队规模
预算、时间和所需资源欧宝体育app官方888
在考虑了这些组件之后，您可以确定要实现的最佳PM软件，以获得最大的成功和效率。参考下一节中包含的关键特性，以评估哪些是最重要的因素，将导致您的团队成功完成项目。
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项目管理软件的主要特点
找到适合团队需求的正确项目管理软件意味着要考虑有效管理项目所需的特性。需要查找的一些关键特性包括:
基于云:有了基于云的解决方案，您就不受何时何地可以访问项目计划的限制。此外，基于云的系统需要更少的努力来保持软件的更新。
易于使用:一个直观、易于使用的软件使您和您的团队能够快速开始，并帮助确保团队成员将继续使用它。
协作:找到一个可以让您与内部和外部涉众共享项目计划和细节的解决方案。然后，分配任务，评论计划，设置自动提醒，让每个人都在同一个页面上。
灵活的观点:根据项目的类型，您可能需要创建甘特图、看板卡等。找到一种工具，它能让你以最适合自己和项目的方式管理项目。
文件存储:保持项目文档的组织性和上下文关系有助于减少搜索关键细节所花费的时间。确保您可以将关键文件存储在PM软件中。
自动化的工作流程:通过寻找PM软件来减少花费在繁琐、重复任务上的时间，PM软件允许您自动化工作流程，如更新请求、提醒和批准，而不需要公式或IT的帮助。
指示板:创建跨项目的性能和状态的高级视图的能力，对所有涉众也很容易访问，确保每个人都能访问关键信息，以便快速做出决定。
手机:随着远程工作变得越来越频繁，在你的手机或平板电脑上保持最新的能力至关重要。一个全面的移动应用程序，在路上提供相同的功能，意味着你可以保持联系，无论项目带你去哪里。
报告:轻松创建项目状态报告的能力将大大减少为涉众收集详细信息所花费的时间。找到具有报告功能的工具，该功能可以根据对基础项目计划的更改实时更新。
资源管理:密切管理资源对项目的成功至关重要。欧宝体育app官方888确保您的PM解决方案允许您指定项目角色，分配角色级别权限，并实时调整资源级别。
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