内容
项目管理软件比较:Microsoft vs. Smartsheet
内容 |
Microsoft Excel |
微软计划 |
微软项目 |
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项目管理 |
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甘特的观点 |
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日程表视图 |
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看板板/卡片视图 |
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子任务(折叠/展开) |
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任务依赖关系 |
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提醒 |
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跨项目资源视图 |
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跨项目总结视图 |
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弹性工作管理 |
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电子表格视图 |
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创建自定义字段 |
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过滤器 |
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公式 |
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格式化 |
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Cross-Sheet搜索 |
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图形和图表 |
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协作 |
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在线共享(内部或外部) |
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改变历史 |
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更新请求 |
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为什么人们仍然使用微软Excel进行项目管理?
简单的答案是，大多数人都熟悉Excel电子表格。Excel仍然是数据处理、财务分析和数据转换的最佳工具。然而，它从来就不是为项目管理而设计的。所以在有意义的地方使用Excel电子表格，比如跟踪你的项目投标和预算，然后选择Smartsheet来管理整个项目。另外，通过附加和共享任何类型的文件(包括Excel和谷歌表)的能力，您可以将预算电子表格与您的工作保持在上下文中-方便地附加到Smartsheet项目计划表中的一行。
为什么Microsoft Planner可能不适合您的项目管理需求。
Microsoft Planner提供了看板外观，这有助于管理简单的任务列表，如个人待办事项或基本的团队任务。但是，如果你的项目更复杂，需要在视图之间轻松切换，包括动态时间轴，使用公式，或在项目中获得kpi和状态的高级别可见性，那么你可能需要一个更强大的工具，如Smartsheet。使用Smartsheet，您可以获得多个视图，包括网格，甘特，日历或卡片视图，依赖关系和里程碑的时间轴，自动通知和警报，以及提供整个项目组合可见性的视觉仪表板。
为什么人们要寻找Microsoft Project Professional的替代品?
如果您是那种需要复杂的资源升级、管理多个费率集以及与库存系统集成的人，请购买并安装Microsoft Project Professional。在线项目管理解决方案很可能无法满足您的需求。然而，如果你是那些一想到复杂的项目管理软件就战栗的人之一，或者想要确保你的内部和外部团队容易理解和使用你的项目管理工具，那么试试Smartsheet吧。这可能是您的团队一直在寻找的解决方案。