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如何加快你的决策过程

通过斯蒂芬·丹诺斯

如今,业务领导者在做决策时需要考虑很多问题:性能分析和来自众多来源的其他数据、资源和预算运行率等等。领导者越快地根据最佳信息做出最佳决策,团队就能越快地执行战略,提供有竞争力的价值,并取悦客户。

一个商人在办公桌前写东西之前会花点时间思考。

考虑到风险,改进决策过程是值得的,但要使过程正确可能需要一些错误的开始和迭代。如果您的团队能够采用敏捷思维,这也会有所帮助,这样他们就可以朝着正确的方向迈出一小步,为您提供测试和学习的见解,从而使决策过程更加高效和迅速。

虽然没有快速解决的办法,但领导者可以做以下五件事来加快决策速度Smartsheet如何让团队获得可重复的成功

1.澄清责任

这听起来很基本,但已经清晰地表达出来了问责制是有效完成工作的关键。知道谁对什么负责可以帮助团队正确地开始项目,并防止将时间浪费在交叉的线路或重复的工作上。

当公司领导重视责任时,透明度,可见性,它们为个人在没有持续监督的情况下做出知情、独立的决定和有效的贡献打开了大门。


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Smartsheet为领导者及其团队提供了一个集中存储所有相关信息的位置,无论团队是使用表格、仪表板、门户还是其他组合。添加用于显示任务所有者的列,可以将其设置为从中提取员工电子邮件联系方式,甚至提供了更多的问责制——尤其是在得到自动操作.通过Smartsheet,团队可以打破他们的藩篱并与组织中的任何人实时共享kpi。

2.在决策者面前获得正确的数据

一个商人指着一个平板设备,上面显示了一个智能面板。

在决定哪些数据对团队负责和决定公司的整体成功至关重要时,领导者可能会感到不知所措。获得准确的,实时数据对决策者来说是至关重要的,过时的数据可能会破坏活动,损害团队的预算。


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使用Smartsheet,管理人员可以将指标报告职责分配给团队中的个人。他们是否依赖谷歌分析或其他数据分析平台,最好将正确的数据汇总为一个执行仪表板

Smartsheet仪表板可以设置为使用小部件(图表、报告、指标和重要url的快捷方式)显示KPI指标。决策者可以在一个地方查看重要信息,而不必坐在那里参加状态更新会议或浏览复杂的电子表格。

3.给自己一个决策框架

以受惊的火车为背景的铁轨转道口。

在与希望变得更加敏捷的组织合作时,研究人员在麦肯锡公司发现通过对正在做出的决策类型进行分类并根据类别采取行动,可以加速决策的改进。

在文章中,理清组织的决策,他们列出了对决策进行分类的框架(或“ABCD”):

  • 一个临时决策:不经常发生的低风险决策

  • B高风险决策:不常见的高风险决策,有可能塑造一个组织的未来

  • C横切决策:频繁的、高风险的决策,“由不同的团队作为协作的、端到端决策过程的一部分做出的一系列小的、相互关联的决策”。

  • D优雅的决策:频繁的、低风险的决策,“由个人或工作团队处理,其他人的输入有限”。

一旦对决策类型进行了分类,研究人员就会列出解决问题的建议步骤。作者还指出了“跟踪和反馈机制来判断决策的成功,并在需要时为决策和决策过程纠正航向”的重要性。

主管和经理可以创建一个内容形式-通过台式机、笔记本电脑或移动设备-基于ABCD对高级决策进行分类。领导者可以根据整体业务影响轻松捕获、分类和优先考虑决策。

4.检查偏差

一位商人在智能手机上使用Smartsheet移动应用程序。

认知偏见或者是基于一个人的信仰或偏好而有意识或潜意识地出现的逻辑错误,会在我们甚至没有意识到它们的影响的情况下破坏我们的决策。这些偏见出现了各种形状和大小但精明的领导者在做决定时,会努力提高自我意识(为自己和团队)。


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商业中常见的认知偏差有确认偏差(忽略与你的假设相反的证据)、显著性偏差(高估最近或值得注意的事件)、行动导向偏差(采取行动而忽略不确定性)和稳定性偏差(倾向于坚持现状)。

智能表可以帮助解决和抑制这些偏见的影响。首先,领导者可以为自己和个人贡献者在一张表格中创建上述偏见的基本清单,以检查他们的假设并加强他们的决策过程。检查清单可以从模板定制,也可以从头构建。

5.深呼吸

一位商人下班休息,坐在办公桌前冥想。

赌注越大,焦虑也就越大。毕竟,领导者做出的重要决策会影响整个组织。随着公司的成长,它们必须面对更复杂、数量更多的数字通信方法和平台。

团队和部门可以通过各种智能表集成(如流行的平台)更好地连接并最大限度地减少错误沟通松弛Facebook的工作场所


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以富有成效的方式定期与利益相关者进行双向沟通,有助于形成健康的一致性。ob欧宝娱乐app手机下载在改变你的决策过程时,设定现实的目标和最后期限也很关键——这些目标和期限很难被误解。

每个行业的商业领袖都需要随时做出有影响力的决策。拥有一个可靠的工作管理平台,比如Smartsheet,可以让团队与领导者分享准确的信息,这样他们就可以自信地更快地做出艰难的决定。

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