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对于更高效的团队来ob欧宝娱乐app手机下载说,回到基础上来

通过斯蒂芬·丹诺斯

关于员工如何提高生产力,为公司创造更多价值的研究不计其数ob欧宝娱乐app手机下载- - - - - -企业正在尝试各种方法,从新的工具到更好的流程。虽然在追求效率的过程中有越来越多的潜在手段,但当你把两个强大而简单的基础放在最前面和中心时,你会做得最好:责任和明确的期望。ob欧宝娱乐app手机下载

一个女人在桌子上写待办事项清单。

清楚地阐明谁拥有一个任务,什么时候完成它,这对你的业务有广泛的影响。知道如何优先安排工作任务,准备好解决方案而不是指出问题,定期检查自己的职责,这些都是很重要的很少有迹象表明你擅长自己的工作

在团队层面,定期就责任和截止日期进行沟通,可以帮助员工确定任务的优先级,建立依赖关系,并跟踪绩效与目标之间的关系。


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问责制的重要性

年轻的工人在会议上交谈。

明确的期望有助于团队交付明确的结果.跟踪正确的性能度量并知道任务职责所在的经理能够洞察到他们需要根据项目状态进行计划和调整。Smartsheet使团队能够做的不仅仅是项目管理;它帮助人们为如何组织工作创建一个基础。

通过集中信息来保证人们的责任门户网站指示板,或者Smartsheet的各种流行的集成-允许项目涉众提供正确的度量标准,以便团队做出更明智的决策。让所有团队成员都能实时访问项目状态,可以导致“明确的压力——员工要求自己和队友达到更高的标准。

通过Smartsheet记录的单一真相来源,团队可以将仪表板集成到他们的日常陈述中,并知道谁负责指标报告、批准、状态更新,以及他们在截止日期前需要的一切。这一切都没有被没完没了的电子邮件线程或持久的非生ob欧宝娱乐app手机下载产性的会议这两件事太典型了,让企业损失了资金。


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期望驱动行动的速度

一名男子在他的台式电脑上查看甘特图。

你的日历或项目时间表毫无疑问塞满了截止日期、里程碑或启动日期,因为大多数工作人员都在处理多个项目的不同紧急程度。为了保持跟踪,有一个工作管理平台来提醒涉众(无论是内部的还是外部的),项目任务何时完成、按时完成或处于危险之中。


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例如,一个建设项目经理从计划阶段到执行阶段,需要考虑许多独立但相关的因素。她将与多个承包商和材料供应商打交道,这些承包商和供应商都相互依赖,以便按时完成各自的项目部分。

任何延迟都可能导致项目成本上升,因此,当依赖项落后于计划时,能够立即通知涉众是很重要的。关键的工作流程可以通过Smartsheet可视化和加速自动操作指示板,以及更多——并在需要了解的基础上与客户和供应商分享。

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