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Slack的新智能表格让你看到快速变化的工作

通过安德烈Ropeta

有效的合作对于组织保持竞争力是至关重要的。根据企业协作报告在美国,46%的组织使用6个或更多的协作应用程序。然而,多个应用程序可能导致不同的信息,并降低工作速度。考虑到这一挑战,我们一直在研究如何将Smartsheet与客户每天使用的其他应用程序连接起来。

内容为松弛

这就是为什么我们很兴奋地宣布为Slack推出Smartsheet。Slack是一个领先的协作中心,它创建了一个空间,让团队可以在一个地方共享、存档和搜索关键文件和对话。有了Slack的Smartsheet,你现在可以设置Smartsheet通知自动发送到Slack频道。适当的团队可以立即了解其渠道的具体变化,因此他们可以根据需要迅速采取行动。

保持快速变化的工作向前推进

使用Slack的团队希望立即了解他们工作的变化。当工作涉及多个应用和平台时,让所有人保持一致是一个挑战。你可能会发现自己在发送邮件更新,在Slack上发帖,发送表格,并亲自拜访,希望需要进行的工作能够得到解决。

有了Slack的Smartsheet,当表格中有什么变化影响到你的团队的工作时,你不必担心更新你的团队。你可以设置规则,当表格发生重大变化时,通过Slack渠道通知你的团队。例如,你可以立即用新的“bug”信息更新你的开发人员Slack频道,当任务状态变为红色时让项目团队知道,或者标记出超出营销团队预算的行项目。

轻松发送通知到Slack

可以很容易地设置Smartsheet通知,直接发送到公共或私人Slack频道。首先,你需要有表所有者或管理员权限还有一个Slack账户。然后,你可以将你的Slack账户连接到Smartsheet,并在Alerts & Actions中设置通知规则,包括通知应该在何时发送,以及你希望通知发送到哪个Slack通道。

警报,动作松弛规则

你可以在很多场景下设置条件通知,包括:

  • 当特定列发生更改时

  • 当添加、更新或删除一行时

  • 当工作表中的任何东西发生变化时

一旦你设置了通知规则,你选择的Slack频道就会自动接收更新。如果在工作表中更新了单行并触发了通知,Slack中的通知将包括工作表名称、所做的更改以及该行的链接。如果多行更新,Slack中的通知将包括工作表名称、所做更改的简单摘要和工作表链接。

Slack中的Smartsheet通知

要快速了解如何为Slack设置Smartsheet,请观看下面的帮助视频。

有关如何将Smartsheet通知发送到Slack频道的更多信息,点击这里阅读我们的帮助文章

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