2020年30个最好的免费和付费微软项目替代品

有了所有的Microsoft Project备选方案，您如何知道哪个工具最适合您的团队和组织的需要?我们已经完成了审查备选方案的工作，并列出了MS项目的12个最佳备选方案，以及用于一次性项目或甘特图的18个简单工具。

*基于五个因素对每个工具的审查和分析的总分。要了解有关每个工具对各个因素的排名的更多信息，包括易用性，协作，实时可见性，自动化,定价，转到下面的部分。

**这些工具也有免费提供有限的功能。由于功能有限，免费版本不被认为是Microsoft Project的真正替代品。

Smartsheet是一个在线协同工作管理平台，使团队和组织能够计划、跟踪、管理、自动化和报告工作。Smartsheet提供了一个熟悉的，直观的界面，团队可以快速开始，提高采用率并保持团队联系。通过多种视图，包括网格、甘特图、看板卡和日历，它非常灵活，因此您的团队可以按照他们想要的方式工作。通过自动化通知、警报和批准请求等任务，减少花费在手动工作流上的时间。此外，实时报告和指示板使您能够轻松地跨项目、计划和计划收集关键信息，为内部和外部涉众提供他们需要的实时信息，以便在正确的时间做出正确的决策。

Clarizen是一个非常强调项目组合管理的工作管理工具。它建立在一个安全的平台上，将项目管理、工作流自动化和协作结合在一起，使团队能够管理项目。该工具包括报告、仪表板和财务管理功能。然而，Clarizen被认为是相当复杂和僵化的，导致了易用性问题，并影响了用户的采用。此外，如果没有灵活的视图，比如甘特图，团队就无法按照他们想要的方式工作。

Wrike是一款基于云的协作和项目管理软件，提供灵活的任务组织和分配。它的甘特功能允许您创建项目计划，管理任务，设置依赖关系，并跟踪到里程碑。您可以使用输入表单和预构建模板创建新项目。然而，它针对任务管理进行了优化，因此，对于其他方面，很难使用基本的图表功能和有限的仪表板范围来跟踪和管理大型项目。此外，自动化主要基于预构建的模板，并且没有简单的方法来管理或进行大规模的更改。尽管Wrike支持免费的外部查看器，但它不允许未经许可的用户编辑或创建任务。

团队合作项目是一个项目管理软件，可以帮助您概述您的任务，准备和管理您的项目。通过任务列表、甘特风格视图、日历和看板视图，它对于各种项目管理方法都相当灵活。此外，Teamwork Projects有笔记本，您可以在其中共享项目内容并观察笔记本版本之间的变化。然而，如果没有原生表单或自动化工作流，就很难简化项目输入并自动化重复的手动流程，从而节省时间并创建一致的流程。

LiquidPlanner是一个项目管理软件，专注于实时可见性和灵活的调度。为适应变化而构建，它具有项目跟踪和资源管理功能，以及简单的拖放功能。LiquidPlanner也有一些集成，包括Google Drive、Dropbox和Zapier。然而，一些人认为LiquidPlanner是高度专业化的，需要一些学习来掌握它。此外，与其他MS Project替代品相比，它的价格更高，对于较小的公司和团队来说，它被认为是昂贵和成本过高的。

Jira是一个关注软件开发项目的问题和项目跟踪软件。Jira的建立是为了帮助敏捷软件开发团队计划、跟踪和发布优秀的软件。它包括对敏捷团队的看板、Scrum待办事项和冲刺计划的支持。凭借可定制的字段、仪表板、图表和工作流，Jira是一个可扩展的软件，可以适应团队的增长。此外，它与所有开发平台直接集成，并为方便搜索提供标签。然而，界面被认为是笨重和笨拙的，导致一个陡峭的学习曲线。跨部门的业务用户可能需要访问软件开发项目的状态，但却无法导航Jira界面，这是最痛苦的。

Asana是一个工作管理平台，团队可以用它来规划项目和日常任务。它的基本任务跟踪和计划界面使它成为一个平易近人的工具。您可以设置优先级和截止日期，共享细节和分配任务。Asana的列表视图很适合营销活动，因为你可以将任务分成状态段，以便在活动的每个阶段查看任务。可以通过点击任务来查看评论，任务项可以在名为“时间轴”的甘特视图中显示。然而，用户体验可能是刚性的，不像其他Microsoft Project替代品那样可定制和灵活。

Basecamp是一款在线工作管理软件，可帮助团队提高问责制，有效沟通，并使每个人都在同一页面上。简单的界面使其成为信息工作者入门的平易近人的工具。团队可以计划他们的项目，并通过实时消息传递和消息公告板、待办事项列表、日程安排、通知和报告高效地工作。然而，由于简单的布局和有限的更新，这个界面经常被认为是过时的。此外，Basecamp的项目视图只是传统的待办事项列表和日历视图，这使得团队很难跟踪项目时间表。

Monday.com(以前称为dappulse)是一个工作管理工具，可以帮助团队计划、组织和跟踪项目和任务。有多个视图，包括日历、时间轴、甘特图和列表，一些人认为Monday.com是一个灵活、直观的选择。它主要是为中小企业和自由职业者创建的，使用起来很简单，有一个现代的界面。然而，大规模管理任务可能会变得很困难。随着项目数量的增加，分离和管理任务变得越来越困难。

Workfront是一个工作管理平台，它将工作、协作和数字内容结合在一个位置，可以对其进行分析、优化和自动化。它具有强大的创意内容管理功能，以及任务、甘特图、卡片和日历视图。通过其项目详细信息页面，您可以在一个中心位置轻松地从头到尾查看所有项目详细信息。此外，Workfront有多个预先构建的营销、IT和产品开发模板。ob欧宝娱乐app手机下载然而，有些人认为它的每个用户成本很高，而且太多的“层”使它对典型的信息工作者来说过于复杂和笨拙。

Zoho项目是另一个在线项目管理软件，使您能够计划，跟踪和协作项目和任务。由于能够在许多视图下工作，如任务列表、看板和甘特图，对于一系列项目管理偏好来说，它相当灵活和直观。然而，界面感觉过时了，导航工具需要点击几下才能找到正确的层次结构或里程碑。而且，除了简单的报告和资源管理，你还必须单独购买Zoho Analytics，以获得更高级的报告功能。

Trello是一个在线可视化看板工具，旨在帮助团队以更可视化的方式管理项目和组织任务。使用简单的界面，用户可能不需要像其他MS Project替代品那样进行典型的登录。此外，Trello集成了100多个工具，这些工具列在他们的“powerup”目录中。然而，作为一个简单的任务管理工具，当团队需要管理复杂的项目或任务时，它存在局限性。它只有看板视图，这意味着没有网格、甘特图或日历视图，降低了不同项目管理风格的灵活性。此外，您不能创建汇总报告或仪表板，以便在多个面板上汇总关键信息，从而限制了对项目状态的可见性。

如果你正在寻找一个更简单的工具来创建一次性项目计划或在线甘特图，这里列出了18个简单的甘特图和项目工具。

1. 内容不仅为项目和计划管理而构建，其熟悉的电子表格界面使团队可以轻松地快速开始管理各种规模的项目。

价格:5美元/用户/月起。

2. Mavenlink是一款在线项目管理软件，可帮助团队构建项目计划，安排任务，并使用甘特图时间表跟踪依赖关系。您可以在全局项目列表中分配任务、管理资源和查看所有项目。欧宝体育app官方888

价格:3.80美元/用户/月起。

3. OmniPlan是一款仅适用于Mac和iOS的项目规划工具。您可以查看、编辑和组织甘特图上的任务，管理关键路径，并导出项目计划以与涉众共享。

价格:iOS平台售价99.99美元，Mac平台售价199.99美元。

4. TeamGantt是一个在线甘特图软件，帮助组织简单的，一次性的项目时间表。团队可以管理工作负载，跟踪截止日期，并在每个项目计划的上下文中保留关键细节。

价格:从9.95美元/用户/月起。也有免费提供。

5. Workzone是一个项目管理软件，它可以帮助团队对项目所处的位置有一个高层次的了解。您可以构建自己的模板来创建标准化流程，并在可编辑的甘特图中节省时间和可视化项目时间表、任务和资源。欧宝体育app官方888

价格:24美元/用户/月起。

6. Bitrix24是一个协作任务管理工具，旨在帮助团队进行时间跟踪、提醒、报告、模板、任务依赖关系等。您可以使用日历和交互式、可打印的甘特图来计划和管理项目。

价格:$11.50 /用户/月起。也有免费提供。

7. Zenkit是一个灵活的项目管理工具，旨在促进不同的工作和项目管理偏好。有了它不同的视图，包括列表、看板、表格、日历和思维导图，团队可以用一种适合他们的方式管理简单的项目。

价格:9美元/用户/月起。也有免费提供。

8. Celoxis是在线项目管理软件，可用于管理项目的不同阶段。提供本地和云版本，您可以选择最适合您的团队的选项。

价格:25美元/用户/月起。

9. Leankit是一个项目管理工具，专门用于在线看板卡片，支持精益原则、实践和方法的实施。虚拟看板帮助精益项目经理可视化工作流程中的每个步骤，并专注于持续改进。

价格:19美元/用户/月起。

10. Planio是一个可配置的任务管理应用程序，专注于跟踪问题，任务和错误。Planio通过看板卡板支持敏捷框架，但也支持更传统的项目管理方法，如瀑布，带有可定制的甘特图。

价格:5美元/用户/月起。

11. FunctionFox是一个时间表和项目管理软件。FunctionFox以创意专业人士为基础，帮助个人管理时间跟踪、管理流程、项目任务和创意项目的进度。

价格:5美元/用户/月起。

12. Podio是一个工作和项目管理工具，它将任务和工作流带入一个系统。作为一种“定制工具”，您可以根据团队习惯的需求和步骤定制流程。

价格:9美元/用户/月起。也有免费提供。

13. Scoro是一个全面的业务管理软件，组织可以使用它来计划项目、分配资源和跟踪业务结果。欧宝体育app官方888从头到尾管理项目，跟踪可计费与不可计费的工作，并创建预算。此外，您可以在这个工具中管理工作日程、预算和客户关系。

价格:26美元/用户/月起。

14. 甘特职业是一个在线甘特图软件，用于规划和管理任务和项目。您可以组织任务和子任务，轻松创建具有拖放功能的甘特图或看板卡片板，并管理资源和项目预算。欧宝体育app官方888

价格:从5.90美元/用户/月起。

15. 汤姆的计划是一个甘特图软件，使团队能够在几分钟内创建简单的甘特图。您可以在可视化甘特时间表上规划和跟踪任务，并使用简单的拖放功能调整时间块。通过一系列符号选项，您可以使用百分比、图标、彩色时间块等来跟踪项目进度。

价格:从9.95美元/用户/月起。

16. GanttProject是一个免费的甘特图软件，具有类似的外观和感觉的MS项目。您可以使用它来组织和管理任务，创建工作分解结构或PERT图表，以及管理甘特时间轴。

价格:免费的

17. ProofHub是一个工作管理系统，可以帮助您计划和跟踪项目，管理远程团队，并在一个位置处理客户关系。组织和管理任务，跟踪在每个任务上花费的时间，并在甘特图时间轴上可视化详细信息。

价格:每月45美元起。

18. ActiveCollab是项目管理软件，团队可以计划和组织任务和项目时间表。作为一个在线工具，您可以实时查看更新，并通过评论分享反馈。此外，您可以设置通知跟踪和监控关键任务。

价格:7美元/用户/月起。

如果您正在考虑从MS Project切换，那么在为您的团队和组织选择正确的替代方案时，需要考虑许多因素。在审查了所有选项后，我们提出了以下五个需要考虑的关键因素。

用户采用是创建高效流程的关键，但是为了广泛采用，软件需要易于使用。在这方面，Microsoft Project可能是一个挑战。一般来说，只有项目经理才能登录并访问Microsoft project，但即使是他们也可能难以充分利用它。为了获得最佳的使用和采用，您需要一个每个人都可以轻松使用的新解决方案。

以下是主要的易用性特征:

1. 熟悉的用户界面。当切换到一个新的解决方案时，熟悉度是关键。您不希望您的团队花费宝贵的时间来学习一个新程序。他们可能会放弃，从不使用工具，达到目的。寻找一个有熟悉的界面、ob欧宝娱乐app手机下载可识别的图标和工具栏以及类似电子表格的产品，这样就可以很容易地从Microsoft Project或Excel切换到它。
2. 直观和简单的使用。项目管理软件应该是直观的设置和工作。没有理由重新发明轮子—您所需要的是一个不需要大量培训的解决方案，可以开始组织任务和子任务，并在整个项目中继续管理细节。直观并不意味着产品不健壮;ob欧宝娱乐app手机下载它只是意味着它易于安装和使用，允许在组织的所有部分快速采用。
3. 交互式甘特功能。您选择的解决方案应该提供一种简单(如果不是即时)的方式来创建交互式甘特图。甘特图是一个可视化的时间轴，它说明任务和子任务，显示持续时间、开始和结束日期、依赖关系、里程碑、关键路径和分配的资源。欧宝体育app官方888此外，当任务或日期发生变化时，您的新解决方案应该允许您轻松地拖放时间轴，以自动调整相关任务或日期。
4. 灵活的观点。当涉众和项目团队成员被迫在一个视图中工作时，无论是甘特图、日历、看板还是任务列表，都会导致采用率低，因为不同的人更喜欢以不同的方式查看和管理他们的工作。在选择MS Project备选方案时，寻找提供灵活视图的解决方案。您不仅需要一个拥有所有选项的工具，还需要能够轻松地在同一项目计划中的视图之间切换，从而使您的团队能够灵活地按照自己的意愿工作。
5. 能够导入MS项目文件。如果您已经在Microsoft Project中工作了很长一段时间，并且准备进行转换，那么您不想失去对已经完成的所有工作的访问权限。一个好的替代方案应该允许您快速轻松地导入Microsoft Project(或Excel和其他程序)文件。
6. 导出为PDF或其他格式。并不是所有项目的涉众都可以访问，或者希望访问项目管理工具中的项目计划。确保您选择的解决方案允许您将项目详细信息导出为PDF，以便与涉众共享计划、报告或仪表板。此外，考虑涉众可能喜欢或熟悉的其他格式，如XML、Excel、纯文本、PowerPoint和XPS。毕竟，您应该能够以一种有效的方式与他人共享关键的项目信息，而不会导致他们不得不学习新的程序。

将业务系统迁移到云端允许团队实时工作以保持更新，并避免带有过时版本附件的无休止的电子邮件线程。它打破了竖井，允许对项目状态的可见性，加快了工作速度，也许最关键的是，增加了团队之间的协作。当团队不再局限于一个操作系统或设备时，由于团队成员可以随时随地访问和管理他们的工作，组织看到了生产力的提高。ob欧宝娱乐app手机下载

在评估Microsoft Project的替代方案时，需要考虑以下五个与协作有关的因素:

1. 基于云的访问。随着当今业务的发展，您没有时间处理版本控制问题或跟踪信息以更新项目计划。在Microsoft Project中，详细信息主要由项目经理管理和更新。然而，这创造了一个由一个人进行更新的权宜之计，从而降低了效率并降低了生产力。ob欧宝娱乐app手机下载这就是为什么您需要一个在线的、基于云的解决方案，使团队成员能够从任何地方访问和管理项目计划，无论是在办公室、家里还是在旅途中。
2. 支持实时协作。拥有一个易于使用的工具，使团队成员能够在云中实时地进行自己的更新，这一点至关重要。真正的协作意味着让团队成员能够编辑项目文件，留下评论，与其他查看项目的人聊天，所有这些都是实时的。当人们可以同时积极地查看和编辑一个项目时，它节省了大量的时间，并加快了审查和批准过程。它还消除了版本控制的问题，因为项目文件不会通过电子邮件发送到整个组织，并且细节不会在过程中丢失。项目通常包括外部供应商，因此向他们提供项目文档的访问权限可以提高项目的效率，并使更大的团队保持联系。
3. 分享功能。MS Project的一个重要缺点是，为了与他人协作，他们也必须拥有许可证。当涉众群体(考虑内部和外部)规模较大，但需要访问项目计划和状态时，这可能会变得成本过高。您需要一种工具，使您能够以很少甚至没有额外成本的方式与内部和外部涉众共享项目计划、报告和汇总仪表板。涉众不仅应该能够访问计划，而且还应该能够提供反馈、管理项目，并在计划的上下文中就任务进行协作。
4. 适用于多个平台。大多数情况下，Microsoft Project只适用于Windows，但许多专业人士更喜欢使用MacOS等替代平台。为了获得最佳的员工效率，您选择的任何企业项目管理工具都应该支持mac、pc甚至Linux。此外，Microsoft Project的替代方案也应该适用于iPhone、Android、平板电脑和Windows phone等移动设备。如果程序可以在所有这些平台上开箱即用，那么可伸缩性就不是问题了。如果你正在寻找更多关于在Mac上运行MS Project的信息，请点击这里这篇文章．
5. 启用文件存储和共享。由于员工跨越地理位置和时区，项目经理和涉众需要一个中央存储库，在那里他们可以共享和访问文件。否则，版本控制的噩梦和过多的电子邮件将使团队陷入困境，并延误项目。使分布遥远的团队成员能够在同一文档上进行实时协作，还可以优化您的工作流程，获得更快、统一的结果。

当在正确的时间拥有正确的信息对您做出正确决策的能力产生重大影响时，您的项目管理解决方案必须提供对完成工作的可见性。对MS Project的另一个常见抱怨是缺乏对项目计划和状态的实时可见性，以及无法在项目之间显示关键性能指标。在寻找新的项目管理解决方案时，请考虑它使您能够轻松地在整个程序中显示关键信息。

这里有四个标准来确定您的MS Project备选方案是否能够在您的项目中提供实时可见性。

1. 改进项目和任务状态跟踪。一个典型的项目可能由数千个细节组成，其中许多是同时发生的，一个遗漏的细节可能会导致代价高昂的延迟。这就是为什么您必须考虑您的MS Project备选方案是否提供了对任务状态的清晰视图，无论是使用符号、颜色编码还是过滤器，以快速识别有风险的项目并在它们滚雪球般失去控制之前采取行动。此外，确保您选择的项目管理工具支持项目成本估算。确保项目成功的很大一部分是在预算限制内交付项目。您的新解决方案应该使您能够在项目开始时创建预算估计，然后在实际成本出现时跟踪和调整这些金额。
2. 提供移动接入。选择项目管理解决方案时最重要的考虑因素之一是移动访问。现代员工依靠他们的智能手机、平板电脑和其他移动设备来完成工作。您的团队希望任何新的解决方案都有一个移动组件，允许他们进行更新，无论是在办公室还是在旅途中。Android和iOS上有许多可用的工具，但程度可能有所不同。考虑员工是否可以从他们的首选设备查看项目、交互和更改项目。问问你自己——功能是否有限，如果是，这对生产力意味着什么?ob欧宝娱乐app手机下载这些只是你在评估每种解决方案所提供的移动选项时应该牢记的几个考虑因素。
3. 实时汇总报告。不同的涉众可能需要访问项目计划中的特定信息。无论是即将到来的任务和截止日期的详细待办事项列表，还是要审查的特定资产，可靠的项目管理解决方案都可以使团队为不同的受众创建具有所需详细级别的报告。并且，您选择的解决方案应该提供一种简单的方法来为任何涉众或涉众组创建详细的和可定制的报告。
4. 直观，可定制的仪表板。任何项目都有很多活动部分，这就是为什么甘特图在整个项目中可视化任务非常有用。但是，对于那些只想要项目或计划的高层次视图，而不想深入细节的涉众和执行人员，该怎么办呢?这就是实时仪表板的关键所在。然而，并不是所有的程序都有这个功能，所以要寻找一个具有可定制的项目和程序指示板的产品，它可以在不需要IT帮助的情况下轻松构建ob欧宝娱乐app手机下载。您应该能够卷起关键详细信息，以便在单个视图中轻松查看状态，这还允许查看者在需要时向下钻取详细信息。

一个典型的项目涉及到大量的细节，减少任何让你远离实际管理项目的重复性或手工工作是很重要的。在MS Project中，自动化这类工作的能力是最小的，特别是当您考虑到项目经理正在对项目计划进行所有更新时。这就是为什么在选择MS Project备选方案时，您应该选择一种工具，使您能够在简单的条件下自动化重复的手动工作，而不需要涉及IT。

这里有5个标准可以用来判断你的新解决方案是否能让你把繁琐的工作自动化，这样你就可以专注于重要的事情。

1. 拖放甘特简洁性。无论你管理的是什么类型的项目，或者你在游戏中呆了多久，项目时间表都是一个不断变化的目标。你可能会设定一些里程碑和最后期限，但不可避免的是，会有一些事情突然出现，延误或改变了这个时间表。能够轻松地在甘特图中拖放项目任务有助于增加灵活性。您不仅应该能够轻松地调整时间表，而且当您这样做时，您的工具应该自动更新底层任务列表、日期、相关任务、关键路径和里程碑。
2. 自动发送和接收电子邮件提醒。从事项目的团队成员通常不会像他们应该做的那样，或者像项目经理希望的那样频繁地检查和更新项目管理计划。您考虑的任何解决方案都应该具有自动电子邮件提醒的功能，例如截止日期、项目计划更改和状态更新。这给了你更多的杠杆作用，让人们负责任，团队成员欢迎它作为一种管理他们繁忙日程的方式。
3. 流线型的进气表格。当与外部或远程团队合作时，有一种方法来简化项目或工作吸收过程是很重要的。例如，当与外部承包商或供应商合作时，可能需要填写发票或时间表。考虑一个解决方案，使您的团队能够为其他人提供简单的、可定制的表单，以提交新的项目请求、反馈提交、发票和时间表或时间卡。这将提供一种一致的方式来获取和管理这些信息，而无需筛选你的电子邮件。
4. 与您已经使用的工具集成。项目通常需要跨团队工作的能力，以有效地共享信息和项目状态。但是并不是所有的团队都使用相同的工具。您也不可能使用一个工具来管理自己工作的所有方面。从您的电子邮件提供商，到聊天和文档协作工具，再到数据可视化软件，确保您的Microsoft Project替代品可以与您当前的所有解决方案无缝连接。寻找一个与常见商业应用程序集成的工具，包括O365、Gmail、Dropbox、Box、Google Drive、OneDrive、Tableau、Salesforce、Jira、DocuSign等。
5. 预先构建的模板。预构建模板是帮助团队快速启动和运行项目的好方法。选择一个MS Project替代方案，该方案为不同部门内的一系列项目类型提供对各种预构建模板的访问。额外的好处和额外的时间节省是，如果解决方案允许您基于以前的项目计划创建自己的模板。此功能使您能够从一个项目到下一个项目创建一致的项目计划和执行。

正如我们都想为我们的组织找到最好的工具一样，有时成本也是一个因素。微软项目的广泛部署是昂贵的(了解更多关于微软项目授权)。当您考虑到具有挑战性的许可证结构、支持费用、定期升级到新版本以及项目服务器(以及相关许可证)的部署时，组织进行扩展的成本就会变得令人望而却步。当您在寻找替代方案时，请考虑以下关键因素。

1. 符合增长的定价。组织必须灵活地适应增长和采用。在审查任何项目管理解决方案的定价时，您需要考虑规模的许多因素。除了考虑获得该工具的成本外，还要考虑其他用户访问该工具的成本。合作者、管理层和执行者是否必须为许可证或订阅付费?有免费的选择吗?除了支持多个用户的成本之外，您还应该了解升级通常需要多少成本，以及您的团队是否需要额外的支持才能开始使用新工具。在实现新软件时，不要忘记考虑IT部门可能会被调用多少，并支持它。所有这些因素都会降低底线，并增加总拥有成本。
2. ob欧宝娱乐app手机下载产品支持。虽然项目管理软件应该简单易用，但也可能有一些高级功能需要支持资源来学习如何使用它们来实现您的独特目的。欧宝体育app官方888无论您是喜欢大量的文档，免费的入门课程，还是一个友好的用户社区，请确保您选择的解决方案可以为您的团队提供所需的支持类型。理想情况下，该公司将提供免费的按需培训视频和网络研讨会，提供工具和具体功能的概述。当完成你的分析，一定要研究任何隐藏的支持费用。
3. 开源解决方案。您还可以考虑使用开源解决方案。开源解决方案通常是免费的，如果您正在寻找一种可以自定义构建的工具来满足特定的项目管理需求——并且您有开发人员来实现这一点——那么这可能是一个很好的选择。虽然这些类型的产品往往有一个庞大且活跃的用ob欧宝娱乐app手机下载户社区随时准备提供帮助，但提供它们的产品或组织通常只有有限的支持选项。开源解决方案还有其他限制。例如，可能存在与您当前使用和依赖的系统的兼容性问题，以及不频繁的版本更新，使您使用过时的功能或无法快速解决的错误。由于这些是由社区构建和设计的，因此它可能不支持您的组织所需的安全协议。
4. 先选择。与任何大型采购一样，在承诺购买并将其推广到您的团队之前，您应该可以选择尝试您的项目管理解决方案。寻找提供至少15到30天试用时间的解决方案。ob欧宝娱乐app手机下载此外，请考虑在此试用期间您是否可以访问所有功能，还是只能访问其中的一个子集，因为这可能会影响您是否真正感受到该工具的全部功能。试用后，用它来管理一个小项目或过程，你目前已经到位。请其他团队成员(不仅仅是项目经理)参与进来，并慎重征求他们的反馈。这是用户采用的关键，也是发现工具是否满足—或者可以定制以满足—您的特定业务需求的关键。
5. 企业级安全。当然，任何支持共享和协作的企业级解决方案都会带来安全风险。这些解决方案——尤其是那些在云中的解决方案——应该有严格的安全措施，并且能够满足像Google、Paypal和Cisco这样的组织所要求的激进协议，所有这些组织都在仔细的安全评估之后选择将他们的解决方案转移到云上。此外，请考虑您的项目和工作是否必须受某些州和联邦隐私法(如GDPR、HIPAA和FedRamp)的保护，以及新解决方案是否提供了该级别的安全性。为了保护您的资产，请考虑以下几点:

• 问这些问题:一旦数据在工具中，它可以从哪里去?存储在哪里?谁可以访问它，它在持久存储中是如何保护的?
• 评估供应商使用的工具和技术，以确保软件中的漏洞得到管理，并评估供应商的补丁管理和验证方法。
• 检查保护公司数据免受破坏的层，以及供应商用于识别和消除威胁的工具和技术。
• 最后，检查用于保护服务器的物理控制，以及供应商恢复丢失或损坏的数据或在灾难中生存的计划。