为什么需要MS项目查看器来查看项目文件
人们经常找工作的原因之一是微软项目替代方案是因为全面实施项目的成本过高。如果您没有使用Project Server，那么每个使用Microsoft Project的人都需要拥有完整的许可证(以了解更多关于微软项目许可，点击这里）.当涉及到项目管理时，并不是所有的团队成员都需要使用Microsoft project提供的所有功能。例如，有些人可能只需要查看甘特图或者日历。为这些团队成员购买许可证也可以迅速增加。
在这种情况下，项目经理通常会打印出项目计划并将其交给团队。这时，团队成员可以在纸上更新项目计划。然后项目经理将需要在project中实现这些变更。这种方法并不是对时间和资源的有效利用。欧宝体育app官方888
使用MS Project Viewer，无法访问Project的团队成员可以查看计划并提供输入。对于使用Mac而不是PC的人来说，这也是一个有用的工具。由于Project只能在PC上运行，Mac用户无法访问这些文件。有了Mac版的MS Project Viewer，这些用户现在可以使用下载的或基于网络的应用程序在他们的计算机上查看Project文件。
查看Smartsheet和Microsoft Project的正面比较
在微软项目查看器中寻找的8个东西
虽然许多Microsoft Project Viewer选项和应用程序都有类似的功能，但重要的是要找到一个能满足你需要的解决方案。花点时间阅读细则，了解产品到底提供了什么。ob欧宝娱乐app手机下载
以下是您应该能够使用Microsoft Project Viewer完成的任务列表:
- 查看和打印项目文件:顾名思义，您至少应该能够查看Microsoft Project文件。但是，这并不意味着您可以查看所有类型的文件。. mpp， .mpt， .mpx和.xml)。某些Microsoft Project viewer有限制，可能只允许您查看甘特图之类的内容。另一个功能是打印MS Project文件的能力。
- 支持不同的操作系统在使用任何MS项目查看器之前，请确保它与您当前使用的操作系统兼容。一些查看器只适用于某些版本的Windows，如Windows 8和Windows 10，而另一些则与XP、Vista和Windows 7兼容。虽然微软项目不适用于Mac，但你可以使用微软项目查看器来查看Mac OS X或Linux机器上的文件。
- 见图表和报告:使用MS Project创建了大量的图表和报告。最常见的类型包括团队计划、日历、甘特图和跟踪、资源表和使用情况、任务使用情况、资源图和网络图。如果您需要查看这些格式中的任何一种，请确保您可以使用您选择的MS项目查看器进行查看。
- 访问在MS项目中创建的自定义视图:除了Microsoft Project提供的视图类型外，用户还可以创建自定义视图。有了这个特性，项目经理可以自定义如何使用表、过滤器和组来输入和显示项目数据。由于这些文件不是标准的，您需要确保您选择的MS Project Viewer可以打开这些文件。
- 导出Microsoft项目文件:有些查看器提供将Microsoft Project文件导出到Excel的功能。您可能并不总是能够导出所有类型的文件，因此，如果这是一个重要的功能，请确保它可以导出您想要的文件类型。
- 文件大小限制:微软项目文件可能很大，一些微软项目查看器会限制打开文件的大小。例如，如果您收到一个5MB的Microsoft Project文件，而您的查看器只支持2MB的文件，那么您将无法打开它。
- MS项目查看器和云:随着云在我们的工作中扮演越来越重要的角色，我们可以通过各种方式接收文件。大多数MS项目查看器将允许您打开并查看通过电子邮件接收的文件。但是，如果你通过云服务接收文件呢?如果是这种情况，请寻找与您最常用的云服务兼容的产品。ob欧宝娱乐app手机下载许多查看器与SharePoint、BaseCamp、Microsoft OneDrive、Box、Microsoft Project Server、Google Drive和DropBox兼容。
- Microsoft项目兼容性:微软项目已经存在很长时间了，这意味着有很多版本。在选择MS项目查看器之前，找出用于创建您要访问的文件的版本(询问向您发送文件的人员)。大多数查看器使用2010、2007和更早的版本。还有相当多的选项可以与最新的MS Project 2013和2016版本一起使用
Mac的MS项目查看器
微软项目被降级为只能在PC上使用;幸运的是，有Mac版的MS Project viewer。这些应用程序可以从iTunes Store或公司网站上下载。总的来说，无论你用的是Mac还是PC，你应该寻找的功能都是一样的。
说到Mac版的MS Project viewer，你会发现它们通常不是免费的，但它们确实提供免费试用。免费的应用程序可能会提供基本的MS Project视图，如任务表、资源表和甘特图，并以订阅价格提供更多功能。其他程序允许用户与MS项目文件进行交互，并做一些基本的事情，比如添加任务注释和更改任务名称。通常情况下，如果你打算下载一款MS Project Viewer应用，如果你的团队中有不止一个人在使用它，那么你可能需要支付应用费用或许可费。
Mac用户的另一个选择是基于浏览器的MS Project Viewer。当使用基于浏览器的解决方案或基于web的应用程序时，只要你能访问互联网，你运行的是什么操作系统并不重要。你只需要确保它与你选择的浏览器(Chrome, Firefox, Safari等)兼容。
如何使用Smartsheet作为微软项目查看器
您可以使用协作工作管理工具Smartsheet来查看Microsoft Project文件，也可以使用Smartsheet作为替代方案。项目经理可以导入Microsoft Project 2007、20101或2013文件(.xml、.mpp或.mspdi)，并邀请团队成员免费协作。而且，因为Smartsheet是基于云计算的，所以不管你用的是PC还是Mac。
以下是如何使用Smartsheet导入Microsoft Project文件(大小不超过10MB):
- 访问Smartsheet.com并登录您的帐户(或开始一个30天的免费试用）.
- 从首页屏幕上,单击创建新的>白纸．
- 命名您的模板，选择保存它的位置，然后单击好吧按钮。
- 单击进口按钮(工具栏右侧的第一个图标)并选择导入>导入MS项目文件
- 选择要导入的文件，然后单击开放．
就是这样，该文件将在Smartsheet中作为新工作表打开。喜欢你看到的吗?你可以免费试用Smartsheet 30天。
更多的选择，看看我们收集的微软项目模板。