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内容贡献者贝基西蒙

2018年1月5日(2022年8月30日更新)

从软件开发到时代广场新年前夜的投球,集成项目管理(IPM)有助于节省时间和金钱,并以更少的摩擦创造结果。

自从IPM作为国防部(DOD)为复杂的军事采购带来更多价值和效率的方法开始,IPM已经被世界各地的各种组织所采用。然而,对于初学者,甚至是经验丰富的项目经理来说,术语、工具和过程可能会令人困惑。

这篇文章将澄清你的问题。四位专家梳理了IPM的来龙去脉,包括案例研究和最佳实践,以使最复杂的项目更顺利地进行。此外,您还可以找到每个项目阶段的免费模板和资源,以创建自己的IPM团队,使您的下一个项目取得巨大成功。欧宝体育app官方888

什么是集成项目?

让我们通过澄清术语来打开这个工具箱。首先,让我们定义一下集成项目。集成项目是一个协作企业,它需要具有不同技能集的不同个人或部门一起工作,以实现构建结构、产品或服务的既定目标。ob欧宝娱乐app手机下载该方法适用于许多商业部门。

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什么是集成项目交付?

集成项目交付(IPD)是一种精益方法,通常与大型建筑和建设项目有关。IPD协调利益相关者和团队成员的利益,并使用协作的、基于价值的过程来整合他们的工作,以获得最佳的项目绩效,从而为每个团队成员和项目本身增加高结果。

IPD的主要目标是解决项目早期阶段的潜在问题,在设计、制造和施工的所有阶段消除可能的浪费和风险。作为美国建筑师协会(AIA)和联合总承包商(AGC)的最佳实践,IPD使用业主,设计师和承包商之间的多方合同作为将风险分散给所有主要利益相关者的基本特征。

肯尼斯•罗伯茨

肯尼斯•罗伯茨, RCDD, RTPM, PMP, CSM, SCPM是一个项目经理和Scrum Master萨特的健康,并与…有关联斯坦福大学高级项目管理。罗伯茨在医疗保健领域的大型项目和计划方面拥有超过25年的经验。Roberts说:“集成项目的价值在于,你可以尽早与团队一起评估项目,以探索想法,充实细节,定义策略,并以最佳方式驱动项目的交付。在项目的早期进行探索可以减少浪费、重新设计和返工,从而减少成本并导致延误。”

要了解更多关于IPD的经验:请阅读用集成项目管理创建一个精益的建筑机器

什么是综合项目管理?

综合项目管理,也被称为协同工作,是使用过程来刺激有效的选择、协调和同步的努力,以确保机构或公司优化成功的关键因素。集成项目经理同时查看每个项目的总体情况和细节,以获得最大的业务价值。

戴夫韦克曼是学校的校长韦克曼咨询集团他的业务重点是帮助组织最大化盈利机会。他认为经理们可能会被术语、名字后面的头衔和让人感觉“可怕”的正式框架所吓倒。

集成的项目管理有多种好处。首先,它有助于控制难以确定大小和确定规范的复杂项目,这些项目具有难以确定的目标。其次,它有助于传播知识。项目管理知识往往被孤立在各个部门中。IPM是一种理解、收集、共享和在整个组织中实施项目管理知识和最佳实践的方法,并防止跨部门的多个计划和时间框架的扩散。

了解有关项目协调及其价值的更多信息如何成功进行项目集成管理

集成项目管理与集成产品开发有何不同?ob欧宝娱乐app手机下载

项目管理和产品开发,以及它们的集成形式,是互补ob欧宝娱乐app手机下载的,但又截然不同。综合项目管理和综合产品开发都需要多学科团队的技能和才能。ob欧宝娱乐app手机下载

项目是临时的,用于创建特定的产品或服务,具有可交付成果的精确定义和必须交付的日期。ob欧宝娱乐app手机下载ob欧宝娱乐app手机下载提供产品是为了满足需求或想要,或解决市场上的问题。ob欧宝娱乐app手机下载产品拥有多个阶段的生命周期,包括开发、引入、管理,以及当对它的渴望或需求减少时的最终退役。ob欧宝娱乐app手机下载产品是在项目环境中开发的,在一个产品生命周期内可以进行多个项目。

史蒂夫明智

史蒂夫·怀斯是首席信息官兼总裁,咨询部门和联合创始人VALiNTRY这是一家技术咨询和员工增强公司。40多年来,他创建了帮助客户实现其目标的IT策略,尤其关注医疗保健行业。

“我对集成方法的定义,”Wise说,“是指在业务和IT组织之间存在一种伙伴关系,以交付业务需求和系统开发的迭代方法。”

效率是新产品开发的目标。ob欧宝娱乐app手机下载ob欧宝娱乐app手机下载产品和服务需要比竞争对手提供的高质量和低成本的产品和服务。同时,企业还必须不断提供创新的产品和服务。ob欧宝娱乐app手机下载通过整合项目和产品管理工作,降低了风险,同时提高了创造ob欧宝娱乐app手机下载力、知识共享和效率。

要深入了解IPD,请阅读集成产品团队和集成产品开发的权威指南ob欧宝娱乐app手机下载

综合项目管理(IPM)标准

商业应用程序的开发,移动电话基础设施的改进,或者全国政治竞选——它们都是项目。他们都需要专业的管理,按时按预算交付结果。

Brnie奥尔布赖特

伯尼·奥尔布赖特,PMP他管理过建筑材料科学、航空航天材料科学、工业自动化和工业电气领域的项目,目前在美国最大的软件公司担任实施项目经理。

“任何时候,一个项目都应该使用集成项目管理,因为任何原因,比如为了提高交付速度而进行的工作分工,或者为了提高组件交付质量而增加的专业知识,可以将工作量分配给两个或多个项目团队。”Albright说。

与关键绩效指标(kpi)保持一致

密切关注性能指标是监视目标进展的基础,也是每个大规模IPM过程的组成部分。kpi提供了一种有效的方法,可以根据流程的项目范围阶段开始时设置的性能度量来查看您的IPM进展情况。通过使用仪表板,团队领导和成员可以直观地了解他们所处的位置、相关的历史趋势,并实现更好、更明智的决策,从而产生真正的影响。

在罗伯茨管理的数百万美元的建筑项目中保持警惕是他工作的重要组成部分。“我们持续监控关键的项目交付里程碑或阶段关口,”罗伯茨说。“我们会根据kpi进行检查、检查和调整,并立即采取行动纠正问题。”

在这里了解kpi并访问免费模板所有关于KPI仪表板篇文章。

综合项目管理的七个步骤

项目管理学会(PMI)将IPM确定为10个项目管理知识组之一。作为项目管理知识体系(PMBOK)的一部分,本书定义了公认的标准。对于新手或有经验的项目经理,IPM中的步骤提供了通往成功的路线图。

“对于IPM,”Wakeman说,“阶段是项目章程、项目范围、项目管理计划、项目执行、项目监控和变更控制。”我们所有的专家都承认,虽然框架标准是优越的指导方针,但每个项目都是不同的,可能需要调整以满足特定的环境、团队技能集和财务限制。

项目集成管理的七个过程图

图表阐明了IPM过程中的步骤,下面的免费模板将使您的团队更容易执行这些步骤:

1.制定项目章程:作为构建强大的IPM团队的基础文档,项目章程详细说明并描述了您的项目。根据项目章程工作,项目经理将有权将组织资源分配给项目活动,但是在章程到位之前,PM不能被识别和分配。欧宝体育app官方888

项目约章模板

通过正式的项目章程简化了新项目的审批。项目章程模板概述了项目,包括主要参与者、范围、目标和总体目标。通常,项目章程是简短的一到两页,但根据项目的大小、类型和复杂性,它可以更长。

项目约章模板

下载项目章程模板

Excel||内容

2.拟定初步范围说明书:项目范围说明书定义了在项目过程中和项目完成时需要完成的工作。范围文档包括项目目标、可交付成果、验收标准和主要里程碑。在项目的整个生命周期中,范围可以改变,但需要发起人和项目经理的批准。

项目范围模板

这份工作大纲陈述可以用Word格式使用。该框架可以直接使用,也可以作为创建自定义文档的指南。涵盖的领域包括介绍、工作范围、任务、时间表和财务信息。表格是预先格式化的,以便于使用,还具有您想要突出显示的详细信息。

工作大纲陈述模板

下载工作大纲陈述模板

|内容

3.制定项目管理计划:项目管理计划是有效项目协调的主要工具,它包含预算、实际成本、进度、人力资源和资本资产。欧宝体育app官方888通过使用工作分解结构(WBS)来集成跟踪成果的子计划,PMI将其定义为“项目团队为完成项目目标并创建所需的可交付成果而执行的面向可交付成果的工作的分层分解”。它组织和定义项目的总范围。每一个下降的层次都代表了对项目工作越来越详细的定义。WBS被分解为工作包。层次结构的可交付成果导向包括内部和外部可交付成果。”

综合项目计划模板

此IPM项目计划模板可以采用多种形式:您可以选择包括动态甘特图或静态时间轴,并将重点放在操作项以及覆盖业务目标上。这种类型的模板非常适合保存WBS的全部内容。

项目计划模板与甘特

下载“综合项目计划模板- Excel”

4.指导和管理项目:这个阶段集中在与项目计划中描述的项目主要目标和里程碑相一致的所有活动上。在项目执行中,速度和性能的度量变得至关重要。

5.监控项目工作:在此阶段,根据计划中设置的内容收集项目绩效数据,并与团队共享这些信息。如果存在差异,您可以评估趋势,查看替代方案,并提出任何必要的建议以回到正轨。

项目监控仪表板

在汇总仪表板中收集报告,以提高效率,并与项目计划进行比较。有了这个项目管理仪表板,沟通项目状态,并共享全局视图和可能需要采取纠正措施的领域。使用此项目管理仪表板与涉众和团队成员共享高级状态和详细信息。

项目管理仪表板模板

下载Excel项目管理仪表板- Excel

6.执行综合变更控制:即使是计划最周密的项目也可能发生变化。偏差有很多原因:环境和需求随着项目的进展而变化,资源变得不可用,团队在交付中滞后,或者涉众在项目生命周期中要求更改。欧宝体育app官方888阻力和利益冲突在有许多活动部件的项目中很常见。当您进行权衡时,跟踪变更请求的中心文档非常有用。

变更控制日志模板

变更控制或变更管理日志可以帮助您跟踪变更请求的对象、内容、原因和时间,以及当前状态、优先级排序,以及如何解决问题,还可以用于将来的参考。此外,如果需要,还可以修改模板以包含更多细节。

修改管理日志模板

下载变更管理日志模板

Excel|内容

7.项目或阶段结束:结束项目阶段是指您执行受控关闭以结束项目的阶段。在这个阶段,文档被归档,信息被捕获以保存经验教训,合同在需要时被关闭,过程资产被更新。

Wakeman认为项目收尾阶段是IPM最重要的阶段之一。正式的结束过程允许组织及其团队以正式的方式获取最佳实践和经验教训。虽然大多数组织可能这样做,也可能不这样做,即使有提示,但将其作为框架的正式部分对于鼓励遵守这种知识捕获是很重要的。”

项目管理办公室(PMO)的角色

在任何处理复杂项目的组织中,项目管理办公室是成功的综合项目管理的神经中枢。项目管理办公室提供决策支持信息,尽管它通常不是一个决策机构。PMO是项目交付机制的管道,并确保以受控的方式管理变更。pmo生成并保护项目文档,向高管和股东报告进度,跟踪度量标准和最佳实践,有时还提供培训。pmo帮助确定项目的优先级,并确保项目活动支持组织的目标。

项目组合管理和综合项目管理

在集成项目管理中,最佳实践是将项目管理从单个筒仓转移到由PMO及其项目经理管理的项目组合管理(PPM)。PPM方法支持当前或拟议项目的分析和集体管理,以沟通和透明度作为关键概念和支柱。通过使用中央系统,管理人员和团队在整个组织中共享、保留和传播知识,并为未来的项目提供持续改进的信息。

想要加强你的PMO?看看电子书有效的PMO努力:挑战现状

集成项目管理用例

IPM可用于私营和公共部门的各种类型的复杂项目,包括合并后整合、石油和天然气行业、医疗保健、软件开发等。

“我们在建筑项目中使用IPM(实际上是IPD):新建、改造和租户改善,”罗伯茨说。“我们还将这种方法用于基础设施项目,包括结构布线、无线安装和安全项目。它涵盖了整个范围。”

对于Roberts来说,正是IPM过程的前期工作使得它如此相关和有用。“当你与团队一起早期评估项目,探索想法,充实细节,定义策略,然后让策略推动项目的正确交付时,价值就会出现。尽早探索可以减少浪费、重新设计和返工,从而减少成本和延迟。”

政府与私营部门综合项目管理的差异

从市级到联邦级的政府实体广泛使用集成项目管理,尽管在术语和过程体系结构方面与私营部门组织的方式不同。例如,在国防部(DOD)内,综合总计划(IMP)是里程碑的集合,称为“事件”,形成一个IPM计划,而来自IMP的调度是综合总计划(IMS),这是材料采购的关键文件。在美国海军的项目中,时间表是综合政府时间表(IGS)。

除了术语之外,IPM对政府机构和私营公司的影响方式也存在差异。虽然IPM最初是由政府制定的,但一些人认为,不同部门之间的有效性可能存在差异。如果没有利润动机,有时执行减少浪费或预算限制会更加困难。筒仓和政治倾向于根深蒂固,因此让各部门跨职能工作可能更具挑战性。此外,终身职位意味着可能存在对变革的抵制——或者缺乏激励。然而,尽管面临挑战,但在政治上精明、有动力并得到领导支持的项目经理可以发挥作用。

用例

我们的贡献专家描述了他们参与的用例,从IT到时代广场新年前夜的球落:

  • IPM与网络安全:即使是世界上最大的公司也会遇到障碍和挑战。IPM非常适合计划主要的计划和预测风险。

    罗伯茨说:“我曾是思科系统在网络安全问题的硬件和软件解决方案中使用的一个跨职能团队方法审查委员会的成员,该方法提供了一些关于如何处理重要领域复杂性的有趣信息。”思科需要以创新的方式在多个团队之间提供可扩展的创新安全,同时降低风险。
  • IPM和软件实施:项目阶段的识别不应该在小项目和更广泛或更复杂的集成项目之间发生变化- IPM是可扩展的。

    “变化的是如何处理每个阶段的工作包(项目计划、控制和报告的最低层次),谁需要输入,以及输出所需的详细程度,”Albright说。“我目前正在为一个更大的城市参与一个中等复杂的软件实现项目。”

    Albright承担着双重角色:既是软件实现的项目经理,又是实现工作的PM领导,包括由其他项目团队交付的几个工作包。

    “无论角色如何,项目都将遵循相同的阶段,”Albright说,“尽管这些阶段的可交付成果会有很大的不同。作为我公司工作包的首席项目经理,我需要与我们分包商的PM合作,为他们的工作包定义项目章程,并与我自己团队中的主题专家(sme)协调,完成我们工作包所需的计划。作为大项目的贡献PM,我负责参与父项目在我供货范围内的计划启动、执行、监督控制和项目结束。”
  • IPM和飞机制造:Albright曾为一家飞机制造商提供新型商用飞机的材料特性,这凸显了IPM过程中规划和透明度的重要性。

    “在我负责的项目启动阶段(从综合项目团队的角度来看,这是一个子项目),我花了数周时间利用公司的资源制定计划,对正在考虑用于制造飞机的材料进行必要的测试和评估。欧宝体育app官方888在全面审查计划后,我召集了我们的管理团队,与主要项目经理、买方和母项目的技术中小企业核心团队开了一个启动会议。

    在开始进度审查的几分钟内,整个小组都清楚地认识到,我们的工作包的执行将超过综合项目计划中任务的计划时间框架(我在工作包的文档中没有提供的信息)。首席PM忽略了在工作包文档中详细说明父项目的期望,而且没有与我们团队中的任何人分享,这意味着我们需要重新评估整个执行计划。这导致了几个星期的深入会议,因为我们的团队加快了整合项目目标的速度,我们重新制定了可交付成果的时间表。

    “如果制定了更详细的项目章程,并将其提供给项目经理(我),那么所有这些问题都可以避免。”
  • IPM和时代广场落球:韦克曼在许多项目中使用IPM,包括数百万人经历过的一个项目:时代广场新年前夜的投球。水晶球的降落不仅仅是一个从远处观看的事件,还有一些人在现场支付特殊费用。平均有9万名观众到场,另有数百万人通过网络和有线电视频道观看比赛。
  • “我看到IPM在时代广场的新年钟声钟声中被有效地使用了很多次。这个项目很有趣,因为它需要许多不同的团队、机构和活动部分的协调。你不仅仅是在举办一个聚会:你还在管理几个政府机构的后勤工作,这些机构需要协同工作,以有效地将人员从一个点转移到另一个点。你正在管理一个电视节目的制作,这个节目有来ob欧宝娱乐app手机下载自世界各地的观众。你正在管理数百万人,他们可能会出现在附近地区,需要有效地转移。像落球这样的事情不会发生在录音棚或封闭区域,所以需要有强大的项目流程。”

集成项目团队(IPT)

集成项目团队(IPT)是一个拥有不同技能集的团队,他们一起工作以交付复杂的IPM项目。团队可以使用虚拟协作在远程位置并置或工作。

集成项目团队的起源

ipt在20世纪80年代出现在国防部,用于支持同步工程方法,并在1995年达到顶峰,当时国防部长指示国防部应用集成产品和工艺开发(IPPD),并在整个采买过程中使用ipt。ob欧宝娱乐app手机下载从那时起,ipt就成为公共和私营部门复杂项目管理的一部分。

高绩效集成项目团队的特征

在选择IPT成员的方式上需要谨慎,因为当不同的个人必须密切合作时,具有挑战性的动态,建立共识的需要至关重要。

“组建一个IPM团队的关键,”韦克曼说,“是从一开始就做一些事情。关注你需要看到的结果和结果,并了解谁是关键的团队成员或领导者。创造一种方式,让每个人都能就最终结果达成一致,并确保你有一个清晰的沟通计划和期望。”

怀斯说,在他的IT项目中,团队成员的认同是团队组建的首要任务。怀斯表示:“只要有高层管理人员的参与,团队就很容易组建。”

在您选择IPM或根据我们专家小组的经验改进您当前的IPM实践时,请考虑以下清单:

高效集成项目团队的特点

在此下载检查清单- PDF

失败的集成项目团队的特征

“团队通常不成功,因为他们没有有效地沟通,”韦克曼说。这可能是因为个性、自我或不明确的期望。但大多数团队面临的最大挑战是员工之间缺乏沟通,或者这是导致其他问题出现的核心问题。”

使用以下清单(根据我们专家的意见汇编而成)来避免不成功的IPM团队的陷阱:

失败的集成项目团队的特征

成功(和不成功)集成项目团队的本质

选择、管理、构建和评估ipt是一个蓬勃发展的综合项目的核心,也是获得更快速、更成功结果的关键。

  • 遵循流程并牢记文化:罗伯茨表示,严格遵循IPM流程会造就最好的团队。“行政领导将签署范围和章程。章程将确定项目所需的资源。欧宝体育app官方888为你的项目分配合适的员工是成功的关键,”罗伯茨说。“团队文化应该建立在诚实、正直、对想法和创新概念持一致或不同意见的基础上,没有团队怨恨,每个人都应该诚实、透明。”

  • 何时以及如何组建综合项目团队:“组建任何项目管理团队最关键的方面是在项目规划的早期就组建团队,并促进开放合作和透明的文化,”奥尔布赖特说。“尽早考虑所有组成项目,并允许贡献项目的项目经理在项目章程和计划活动中有发言权,这对父项目的成功至关重要。通过尊重扩展项目管理团队的经验和专业知识,项目能够从这些经验中获益,以确保项目成功并更快地获得结果。”

  • 在集成项目团队中添加合适的项目经理:奥尔布赖特说:“我认为在扩大后的项目团队中有两种类型的项目经理:领导型和贡献型项目经理。”首席项目经理负责更大的项目(或者,在某些情况下,项目).他们还负责制定项目章程。他们定义由项目团队交付的低层工作包所需的工作范围,并维护集成的项目计划(范围、进度、预算)。首席项目经理确定项目风险或问题对其上的项目的影响,并作为贡献项目团队的第一个升级点。贡献型项目经理负责管理完成可交付成果并集成到更大项目中的项目团队。”

  • IT中的集成项目团队是什么样的:Wise是为集成项目创建和部署IT团队的专家,他说灵活性很重要:“团队的规模会随着项目、业务部门和开发解决方案所需IT人才的数量而变化。通常有一个来自业务所有者的领导,一个了解更大的业务流程以及它们如何组合在一起的分析师。然后是一个IT所有者,一个业务分析师,他对应用程序有广泛的了解,而不是那些目前支持受此新解决方案影响的部门的人。然后是IT架构师资源的组合,形成核心团队。”欧宝体育app官方888

    然后这个核心团队一起工作。Wise说:“制定项目章程、定义目标、创建时间和成本估算、了解投资回报率并获得必要的批准是核心团队的责任。”一旦获得批准,项目管理就会推动业务需求,并创建适当的文档交给IT部门。业务人员和IT人员的组合可以满足每个部门的需求,并从系统中获益,从而创建文档。这些都是由小型项目的业务分析师和大型IT项目的项目经理管理的。”

自顶向下模型+自底向上模型=更平衡的计划和集成的项目团队

每个项目都是由寻求特定结果和需求的涉众授权的,项目经理的工作是为涉众和企业实现这些目标。这需要一个计划。项目计划被“分解”为工作包,这些工作包向上流动以满足项目的目标,这意味着需求和结果是集成的。

自顶向下模型意味着方向来自高层,来自涉众和项目经理级别。项目从干系人流向项目经理,项目经理建立并分配工作包。在自底向上模型中,团队成员主动参与到具有高度灵活性的协作过程中。

虽然自底向上模型对团队成员更有激励作用,但它可能无法在责任、遵循流程或会议时间表方面取得适当的平衡。结合自顶向下和自底向上的模型来更快、更有效地生产项目,可能会提供一种更好的平衡和成功的中间方式,以保持IPM结构——集成但有纪律、协调,并利用集体智慧。

控制团队模板

当您利用项目管理工具时,形成、管理和评估团队会容易得多。以下是一些组织团队流程的模板:

团队任务列表

这个模板可以让你的团队保持组织性,避免在状态会议上浪费时间。一目了然,您将看到跨多个项目的每个团队成员的职责。

下载团队任务列表模板

Excel|内容

小组评估表模板

此模板保存部门、团队或其他组织组的评估。对个人的多种能力进行评级,然后使用模板计算团队的总评级,以帮助澄清内部优势和劣势。分配给每个员工的评级可以从绩效审查或自我评估表格中提取。

下载小组评估模板- Excel

集成项目管理和团队的利弊

“根据我的经验,”Wise说,“目标是在每个项目中使用IPM,无论大小。这确保了即使是最小的IT项目,需求和ROI都是清晰的,涉众也会参与到这个过程中,并得到迭代反馈,从而得出满足他们目标的解决方案。”

如果你正在权衡综合项目管理和组建综合项目管理团队的选择,下面是我们的专家列出的利弊清单:

检查表优点和缺点集成项目团队

在此下载检查清单- PDF

综合项目管理的最佳实践

我们的IPM专家分享见解和清单,帮助您交付成功的项目:

  • 专注于买入:“一个综合项目成功的最大关键是协同规划。通常很难说服执行发起人、利益相关者和经理允许相关的项目经理完成制定准确时间表的过程,”奥尔布赖特说。“提前花时间确定执行的最佳情况、最坏情况和最可能的场景,并准备几个版本的进度表,有助于确定项目计划中的风险和机会。如果/当提出修改项目的请求时(通常是范围的增加和进度的减少),它也允许透明度,因为与变更相关的风险从最初的计划活动中被领导项目经理更清楚地理解。”
  • 前加载成功:韦克曼说:“对我来说,最关键的是在前期花大量时间明确结果,并尽可能多地制定计划。”“我知道,你可以问每一个PM,他们会告诉你,他们从来没有足够的时间来做计划。所以尽可能多地计划时间;以后会对你有帮助的。使用kpi,明确你需要实现的目标。”
  • 寻找合适的项目经理:人是决定IPM成功与否的因素。理想情况下,项目经理应该接受过一些培训,并具备符合项目标准的专业技能。项目经理应该熟悉IPM的各个阶段并能够实施它们。领导者必须有良好的沟通能力,使团队成员能够公开交换意见。沟通不畅可能是项目失败的根本原因,在许多情况下,这种技能可能比技术专长更重要。项目经理还必须勤奋地监视开发,并能够管理团队活动。一个有效的领导者还致力于建立团队,提供奖励和认可以增加动力,并充当导师。
  • 一路导师:优秀的管理者和团队成员是培养出来的,而不是天生的,也不是组织中的每个人都参加过项目管理课程——尽管他们在某种程度上应该参加。培训是必要的,以发展项目经理和团队成员在他或她的专业。指导是PMI支持的一种最佳实践,用于建立信任,以及改善项目、关系和整个组织。
  • 提供创新支持:在协作中工作的最有价值的方面之一是来自团队中任何人的新观点和解决方案。保持开放的心态,并确保每个人都觉得自己的贡献是受欢迎的——在一个整合的工作环境中,没有错误的答案或想法。
  • 忘记筒仓:它们可能是根深蒂固的,很难逃脱,但筒仓是集成的对立面,需要消除以创建成功的项目。要想获得消除竖井的动力,最重要的方法之一是获得高层管理人员和利益相关者的支持。
  • 目标价值而非最低价:我们的几位专家警告说:“当心出价最低的人。”IPM是关于提供真正的价值。每个人都想买到物美价廉的商品,但是浪费时间(因为需要重新购买)或失败的劣质商品或服务的成本通常不值得节省潜在的成本。
  • 风险管理识别:避免和减轻风险是使用IPM的原因之一,因为它是项目规划过程的一个组成部分。首先关注可预测的和已知的风险,比如项目的业务影响、过程定义、产品规模、开发环境、要构建的产品/服务,以及团队规模和经验。ob欧宝娱乐app手机下载可以通过查看过去的项目并调整它们以适应当前项目的范围来确定风险。您还可以根据目标和期望的项目结果来查看风险。

项目风险矩阵模板

即使是一个严重的风险也可以通过破坏时间表、使团队成员超负荷工作、造成预算混乱和激怒涉众来威胁项目。使用此风险评估矩阵模板,您可以对风险概率进行定性风险分析,并根据标准预测每个风险的影响有多严重。此风险矩阵模板允许您在响应之前和之后评估风险,以及触发事件、负责响应的人员和响应计划。

下载风险应对矩阵模板

Excel||PDF

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集成的项目管理和团队可以是高度复杂的系统,难以理解和组织。无论您是新手还是经验丰富的项目经理,这些书籍和术语表都将为您的组织打开成功执行项目的钥匙。

有用的方面

在项目管理领域有大量的术语。要快速查找数百个术语,请参考项目管理术语的完整词汇表

集成项目管理和团队的未来

我们的专家认为,集成项目管理和团队的前景光明,包括以下两个因素:

  • 层级更少,效率更高:ob欧宝娱乐app手机下载Albright说:“随着技术的进步,项目的各个方面都越来越专业化,可交付成果的产品化程度越来越低,项目经理之间的合作和企业接受这种活动以确保持续的盈利能力和项目的成功将变得越来越重要。”ob欧宝娱乐app手机下载“这些新的IPM团队将更加合作,更少传统的等级制度,因为在没有项目经理参与的情况下,购买和销售可交付成果将会减少。”
  • 创造更多资源:欧宝体育app官方888“我认为,通过适当的推广,IPM的未来是光明的,”韦克曼说。“我们的社会需要项目管理框架和概念。项目将不可避免地变得更加复杂,团队将分布在遥远的地方,资源将变得捉襟见肘。欧宝体育app官方888因此,我们需要一种形式来帮助我们建设性地传达我们的想法和项目。”

集成项目团队的应用程序和工具

我们所有的专家都使用项目管理软件来实现协作和PPM,从Microsoft project到BIM/Autodesk再到Smartsheet,以提高速度和透明度。如果不使用项目管理应用程序和工具,集成的项目管理几乎是不可能的,特别是当团队没有配置的时候。

项目管理工具帮助团队在每个IPM步骤中更有效地管理任务,并且对于使项目成功的持续协作和沟通非常重要。项目管理软件使团队能够进行项目规划、任务管理、资源管理、文档共享和协作、团队沟通、日历和联系人共享、错误管理和时间跟踪。

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