年终报告提供了公司业绩的关键信息,可以帮助制定战略计划。在这里,你可以找到最热门的年度报告模板——所有这些模板都可以免费下载——并学习如何撰写年终报告。

包括在这个页面,你会发现各种免费的,有用的模板,包括一个简单的年终报告模板,一个年度财务报告模板,详情如何写年终报告,写年终报告的技巧

简单年终报告模板

简单年终报告模板

这是一份简单的年度报告,提供了基本部分:标题页、执行摘要、目录、年度财务报告和结论。该模板附带了预构建的表格,供您添加财务总数,但您也可以自定义表格以包含更深入的财务信息,或插入单独的财务报告。此外,如有必要,结论为审计报告提供了空间。

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年度财务报告模板

年度财务报告模板

此模板提供了组织前一年和报告年度财务状况的深入细分,因此您可以看到一年间隔内财务状况的变化。该模板包括一个表,其中有空间用于输入收入、运营费用、运营利润、净利润和税收,以及添加其他预算指标的空间。Excel版本将自动计算总数,您可以轻松地将此模板剪切并粘贴到更大的书面年终报告中。

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年度业务报告模板

这个简单的电子表格模板提供了贵公司一段时间以来财务状况的详细视图。按月输入你计划的收入和支出,然后跟踪这些估计和今年的实际情况。这个模板将收入和支出分开,所以你可以清楚地看到现金流,这使你能够得到一个准确的12个月的商业财务快照。

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年度销售报告模板

使用这个年度销售报告模板来报告过去一年的销售数据,并将财务划分为月度和季度活动。此外,您可以通过查看以前的月度和季度销售趋势来使用此模板进行未来规划。将这份销售报告(以电子表格的形式提供)插入到更大的财务报告或年终报告中,这样利益相关者就可以深入了解你的销售数字的细节。

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年度市场报告模板

年度市场报告模板

这是一个正式的模板,用于报告一年中市场营销部门的活动。该模板包括一个可编辑的标题页、目录、执行摘要和结论页,以及一个全面的财务报告。输入季度计划和实际成本,表格将自动计算财务总计。将任何补充材料直接附在模板上,然后将这份全面的营销报告直接提交给利益相关者。

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部门年终报告模板

部门年终报表模板

使用此Excel电子表格创建组织内任何部门的年度财务概况。只需输入有关每个项目(可交付成果、客户等)、计划成本与实际成本以及总收入的详细信息,模板就会自动计算出总净收入。您可以编辑此模板以适应特定部门的需要,无论是销售、营销还是it部门,并且您可以轻松地将其剪切并粘贴到更大的书面文档中。

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年度费用报表模板

年度费用报表模板

使用这个年度费用报告模板来记录一年中所有的利润和损失。该模板包括以每月为间隔列出收入、削减和费用(包括专业服务、银行和金融、一般业务、车辆/旅行和税收)的部分,然后合并总数以提供完整的年度预算报告。一旦你输入了每个月的总金额,一个内置的彩色图表就会显示毛利润、总支出和损益。您可以在我们的收集免费的费用报告模板

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非营利组织年度报告模板

非营利组织年度报告模板

这是一个正式的,全面的年度报告模板,用于非营利组织。模板包括重申使命宣言、记录所有重要成就、传递有针对性的影响故事和列出著名捐助者的页面。此外,它在电子表格布局中提供了深入的财务概况-只需添加来自基金会赠款,公司和个人捐款,政府合同和其他捐赠的季度收入,然后计算税收,费用和其他损失,就可以提供准确的年度财务摘要。

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额外的项目和财务跟踪模板

在本节中,您将找到可能有助于年度报告工作的其他模板,包括各种财务规划和预算模板,现金流量表,项目规划模板等。

客户项目和预算超支模板

客户项目和预算超支模板

这个全面的预算模板跟踪客户项目(包括单独的任务),强调计划与实际的劳动力、材料和其他成本(例如,旅行、设备和固定成本)。然后,模板将自动计算实际成本(您可以将其与计划成本进行比较),并生成一个用颜色编码的余额过剩/不足。随着时间的推移,使用这个模板可以改进预算计划,并在预测客户成本时变得更加现实。

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每月账单对账单模板

每月账单对账单模板

使用这个简单的账单报表模板为过去一个月完成的服务开具发票。简单地列出日期,所提供的服务类型,发票号码和到期余额,并将表格发送给您的客户,以结算未付款项。如果适用,还可以包括汇款信息,或者编辑模板以适当地反映每周、每季度或每年的账单。

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即将推出的项目模板

即将推出的项目模板

这是一个简单的项目跟踪器模板,您可以使用它来列出、跟踪和管理多个项目。记录每个项目的状态、优先级和截止日期,然后作为子行列出关于每个子任务的信息(描述、委派、交付、成本、完成百分比等)。此模板用于管理和项目报告在投资组合中,或者当您只需要同时跟踪多个项目时。

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损益表模板

损益表模板

这个简单的损益表模板作为预算报告。注意总收入、销售成本和总费用(分为工资和福利、租金/抵押、公用事业、网络托管、保险等类别)。Excel模板自动计算总净收入,为您提供组织财务状况的高级快照。

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资产负债表模板

企业可以创建一个资产负债表通过记录所有资产和负债,提供全面的财务概况。此资产负债表模板提示您列出所有流动和固定资产和负债以及所有者权益。一旦完成,将资产负债表作为复杂财务数据的总结,并与投资者和其他利益相关者分享。

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现金流量表模板

一个现金流声明记录一个组织的现金流入和流出的净流量,这对分析整体业务绩效和帮助财务规划很有用。这个简单的现金流量表模板包括列出期初余额、现金收入、现金支付、销售成本、运营费用和其他费用的空间,然后提供现金支付总额、现金净额变化和每月现金头寸的总额。通过阅读来了解更多关于这些陈述的信息自由现金流量表模板。

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年终报告

一个年终报告,也叫an年度报告年终报告,详细说明一个组织在前一年的活动。报告通常传达公司的总体业绩、财务信息和其他信息关键绩效指标(kpi).作为对股东的法律责任的一部分,上市公司必须提交一份年终报告。

收集——然后解读——年度数据,让企业能够反思过去一年的业绩。这些信息对于制定未来预测、调整目标和时间表以及确定任何效率低下和需要改进的领域都是必不可少的。年度报告可以供内部或外部(利益相关者)使用。

年终报告不同于项目管理办公室(PMO)报告,这是一个部门为评估单个项目或项目组的绩效或状态而创建的文件。

总而言之,年度报告的功能与学校成绩单类似,考虑各种表现数据,并从多个角度对这些数据进行评估。除了创建年终报告之外,您还可以选择创建季度或月度报告,以便获得较低的性能视图。

年终工资报表

使用一个年终工资报表核对上一年的所有工资信息。要创建年终工资报表,需要编译员工身份信息(地址、职位、社会安全号等),以及所有工资、福利、税收和扣除信息。这份报告可以与年度财务报告相结合,并有助于计划来年的人事预算。

年终报告的好处

年终报告的核心是为组织提供一个评估其整体表现并反思过去一年的机会。年度报告中的信息可以让你洞察到哪些是有效的,哪些是无效的,因此可以促使公司在多个方面(运营、财务、招聘和员工保留、营销、客户保留等)重新考虑他们的方法。

此外,创建年终报告将允许您执行以下操作:

  • 为未来做出有数据依据的决策。
  • 通过比较项目预算、时间表和员工时间的估计和实际情况来确定超支(以确保您的团队没有超负荷工作或工作不足)。
  • 了解你如何使用资源。欧宝体育app官方888
  • 深入了解教职员工的成功。
  • 通过展示责任和报告的准确性来建立组织文化。

年终报告也可以作为营销材料,或者至少作为一个起点。只需将获得的见解或收集的数据用作面向公众的材料的内容。

如何写年终报告

虽然年度报告可能因行业或受众(即内部或外部利益相关者)而异,但典型的报告-应该是正式的书面文件(通常是Word或PDF) -将包括以下部分:

  • 执行概要:执行摘要概述了整个年终报告。明确报告的目的(受众,意图等),并提供一个简短的内容总结。有关报告这一部分的更多信息,请阅读《如何写出有效的执行摘要以取得成果》.”
  • 已交付项目总数:在本节中,记录已完成项目的总数。这个KPI可以揭示很多关于组织的效率和流程的信息,但是要确保包括上下文和数字(例如,项目持续时间、复杂性等)。
  • 项目可交付成果:没有背景,完成的项目数量意义不大。使用此部分来讨论每个项目的细节,从可交付成果到客户关系、项目范围,以及如何根据估算执行项目预算和进度。要注意成功,但也要承认失败或需要改进的地方。此外,注意每个项目可交付成果的有形和无形收益。
  • 完整的财务概述:这部分是最重要的部分之一,尤其是对上市公司而言。你必须包括一份收入报告,一份资产负债表,一份现金流量表,以及任何重大财务变化的书面摘要。
  • 会计角度来看:在某些情况下,你可能还会被要求附上一份审计报告。会计师可以对公司的财务和运营状况进行客观、公正的评估,这对上市公司尤其有用(有时是必要的)。
  • 业务概况:对你们的业务进行描述,使财务报告更加充实。本节可以为这些数字提供背景,并对任何净损失或超额提供解释。有时,您可以将运营摘要作为财务报告的一部分。
  • 结论:写一个正式的结论,重申年度报告的要点。

写年终报告的技巧

无论你的行业是什么,在编制年终报告时,你都应该遵循以下最佳做法:

  • 了解你的受众:该报告是面向内部还是外部查看者?这个问题的答案决定了你的报告的目的(即,你是试图激励内部变革还是推动外部行动,如增加销售,推广你的品牌,或安抚利益相关者?)了解听众的需求,预料到他们可能会有问题或反对意见。即使有很多人会阅读你的报告,也要把重点放在关键的接收者身上,而不是试图迎合每个人的需求。
  • 切入主题:在你开始写作之前,确保每个人都清楚报告的目标。明确你想要达到的目标,并清晰简洁地表达你的观点。你所包含的数据应该不言自明(或者需要最少的解释和书面分析),并且只有在绝对必要的情况下才包括支持材料。
  • 注意写作本身:一份强有力的年度报告不仅仅是简单地传递事实和数据。为了获得最大的影响,把报告当作一篇文章来对待,因此要注意语气、风格和写作质量。至少,专注于创造简单的句子,使用有力的、主动的动词。使用字面的(而不是抽象的)语言,避免陈词滥调和行话,避免使用令人困惑的意象或混合的隐喻。不过,写作并不一定要平淡无奇。事实上,你可以把年度报告作为一个展示你的品牌声音和个性的机会。
  • 真诚、准确:记住,报告最重要的目标是传达信息。做出客观、准确的陈述,不要试图给读者留下深刻印象,也不要过于乐观。
  • 注重质量:不管你的听众是谁,记住年终报告是一份正式的文件。花点时间,多写几份草稿(专家建议至少三份),并聘请多位编辑,以确保写作和数据呈现的质量。
  • 有意识地传达信息:逻辑地格式化报告(关于如何构建报告的一般指导,请阅读上面的部分)。此外,寻找机会以视觉方式传达复杂的数据;例如,使用信息图表或可视化仪表板。
  • 是积极的:养成写年终报告的习惯——即使没人要求。这样,你就能在最后一刻为利益相关者的需求做好准备,也会有丰富的经验将公司数据筛选成一份报告。定期和可靠地创建年终报告是与利益相关者和客户建立问责制和信任的简单方法。
  • 建立收集数据的过程:建立一个收集数据的过程,以确保你定期、及时地制作年度报告。这样做会大大简化写报告的体验,因为你只需要编译数据并添加书面背景,而不是在最后一刻匆忙挖掘信息。

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