项目状态模板和仪表板

内容贡献者凯特Eby

2020年3月24日

在本文中,您将找到对项目经理和团队最有用的项目状态报告和仪表板,包括每周项目状态报告模板和一个项目报告仪表板模板.你也可以学习如何写一个伟大的状态报告模板以及如何使用状态报告模板

项目进度报告模板

使用这个简单的项目状态报告模板来标准化您公司的项目状态报告过程。该模板包括可以记录整体项目状态、摘要、里程碑、项目组件、已完成的工作、风险和障碍、关键收获以及项目进度的部分。这个状态模板还包括一个视觉上丰富的项目时间轴和一个项目报告卡部分,这两个部分都可以让您一眼就能实时了解项目的状态。这个可重复使用的模板在Excel和PowerPoint中作为单个项目状态模板可用,并作为可共享的演示工具,使其他人能够快速了解项目状态。

要了解更多项目状态报告,请阅读“项目状态报告的终极指南.”

下载项目状态报告模板

|演示文稿|内容

项目总结报告模板

项目总结报告模板

这个易于使用的模板通过提供项目状态的高级摘要来帮助确保及时的项目交付。下载并共享此模板用于一次性、独特的项目,或将其另存为模板,以便在一系列相关项目中重用。密切关注按时交付特殊项目的过程和进展,并使所有利益相关者满意。

下载项目摘要报告模板

|PDF

每日项目进度报告模板

每日项目进度报告模板

使用这个每日项目进度报告模板向你的同事和客户展示项目的每一步进度。这个可定制的报告旨在展示深入的、逐日的项目细节,使每个人都能了解项目的日常进展。该模板还包括记录当天总体进展的部分,并描述任何延迟或事件,它有助于确保您考虑到项目的每个方面。

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每周项目状态报告模板

使用这个可定制的项目状态报告模板来获得项目开发的每周快照。此模板允许您输入并保持项目特定信息的标签,包括总体项目状态、资源、范围、已完成的工作、风险和路黑、亮点和关键收获。欧宝体育app官方888此外,该模板提供了一个图形丰富的时间轴,显示里程碑、障碍等。

阅读以下内容,了解如何最大限度地利用你的每周状态报告节省时间的杀手:自动化每周状态报告.”

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每月项目状态报告模板

每月项目状态报告模板

这个每月项目状态报告模板是一个完美的工具,可以让您和您的团队每个月都了解项目的状态。了解项目运行状况和预算状态的总体情况,并使用颜色编码查看项目组件是否正常、存在风险或已停止。保持积极主动和有组织,并通过这个可打印和可共享的每月项目状态报告模板跟踪项目的每个方面。

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项目报告仪表板模板

项目报告仪表板模板

使用此项目报告仪表板模板作为查看项目状态的单一源。这个可视化的动态仪表板为您提供了一个时间轴,其中包括每个任务的日期列和泳道,因此您可以随时查看每个组件的进度。任务会改变颜色——从蓝色(表示“未开始”)变为绿色(表示“已完成”)——以便您可以快速检查项目的脉搏。使用这个完全可定制的项目状态仪表板来帮助巩固您的项目计划,并确保项目周期的所有阶段都在完成和客户满意的轨道上。

有关项目管理仪表板的更多信息,请阅读“如何在Smartsheet中设置项目管理仪表板.”

下载项目报告仪表板模板- Excel

信号灯项目状态报告模板

信号灯项目状态报告模板

这个红黄绿项目状态模板提供了对项目整体(或项目的任何方面)运行状况的一目了然。根据项目的颜色,您可以判断它是否在正轨上,是否容易受到潜在风险的影响,还是面临着障碍。使用此模板丰富的视觉效果和整体视图,可以立即洞察项目的全面运行状况。

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业务项目报告模板

业务项目报告模板

使用这个全面、易于使用的模板快速启动您的项目,使您能够在一个可共享的文档中包含您的所有业务项目细节。特定于业务的项目特征包括执行摘要、关键项目活动、市场分析、财务评估、市场评估和运营计划。此外,该模板还提供了空间来列出优势、劣势、机会和威胁(SWOT分析),以及自动生成的目录。使用这个完全可定制的业务项目报告模板来帮助确保您达到业务的项目目标和交付日期。

下载业务项目报告模板-

多个项目跟踪模板

多个项目跟踪模板

使用这个包揽万象的多项目跟踪模板,可以同时监视多个项目——所有这些都在一个位置。该模板为您提供了每个项目的即时概述,以及每个项目特定组件的单独状态。该模板包括复选框,您可以在其中指示给定的项目可交付成果是否存在风险,默认列为您提供有关项目状态、优先级、截止日期、任务、描述、分配对象、可交付成果、完成百分比、固定成本、估计小时数和实际小时数的信息。这个模板也是完全可定制的:添加列和行,以满足您的项目需求,并跟踪和共享多个项目的进度,使所有涉众保持最新。

有关跟踪多个项目的更多信息,请阅读“管理多个项目?这些天才的功能可以让你同时到达任何地方.”

下载多个项目跟踪模板

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执行项目报告模板

执行项目报告模板

此执行项目报告模板为您提供了项目进度的高级视图。只需输入与贵公司项目有关的所有细节-包括报告期间、报告目的、项目细节、关键里程碑和成就、财务概况以及主要风险和问题-然后监控项目的进展。此文档以Word和PDF文件的形式提供,可自定义以满足您的需求,并可共享以提供执行概要给任何需要的人。

要了解有关执行项目报告和仪表板的更多信息,请阅读“关于高管仪表盘,你需要知道的一切.”

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IT项目状态报告模板

IT项目状态报告模板

因为公司的其他部门希望通过信息技术(IT)获得技术解决方案和便利,所以IT部门需要一种可靠的方法来跟踪项目,以便向同事提供高质量的服务。这个特定于it的模板是在单个集中文档中跟踪项目状态的完美工具。该项目状态报告模板具有同时跟踪多个项目的独特能力,它还为变更请求评估和过程资源评估提供了空间,因此您可以在成功完成后结束您的IT项目。

下载IT项目进度报告模板

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项目事后报告模板

项目事后分析报告模板

使用此项目事后报告模板来评估项目完成后的情况-以及如何改进后续项目。在项目亮点部分,列出项目完成了什么,哪些方法很有效,并使用项目挑战区域来详细说明哪些可以做得更好,哪些过程需要改进。用这个独特的项目后模板评估您的项目跟踪有效性,并确定增长领域。

要了解更多关于尸检报告的内容,请阅读“项目关闭.”

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如何写一份强有力的状态报告模板

成功的项目状态报告模板和仪表板提供了对项目进度的即时洞察,它们清楚地显示了哪些项目组件处于正常轨道上或存在潜在风险,以及是否预期会出现任何障碍。可定制的模板使您能够修改文档以满足您的需要,同时还提供默认文本来指导项目实现和监控。虽然项目状态模板类型不同,但它们包括以下通用部分:

  • 项目名称:输入项目的名称,并确保标题对所有涉众准确地代表项目。
  • 项目经理:输入负责保持项目运行、检查里程碑和指出风险的人员的姓名。
  • 期覆盖:输入项目将覆盖的时间段。
  • 竣工日期:输入估计的完成日期(或实际项目到期日),以便在时间轴上清楚地识别所有相关的利益相关者。

此外,项目状态报告通常包括以下项目组件:

  • 预算:输入项目预算的状态。它是在下方,上方,还是在目标上?
  • 日程安排:输入项目进度的状态。它是健康的还是有风险的,还是面临着障碍?
  • 质量:输入项目质量的状态,以指示项目是否在风险中走向成功。
  • 范围:输入项目范围,初始范围是否过大或过小,以及是否需要重新评估。
  • 风险:输入任何已识别的项目风险的状态。它们被缓解了吗?它们是在成为项目成功的组成部分的轨道上,还是需要完全放弃?
  • 路障:输入干扰项目成功的其他因素的状态。我们能做些什么来弥补这些项目带来的令人惊叹的风险呢?

通过在开始时填写这些部分,您和您的团队将放心,随着项目的进展,将有一个清晰的、单一来源的文档跟踪项目最终成功的所有阶段。

如何使用状态报表模板

本页上的所有项目状态模板和仪表板都是可定制的。您将受益于它们的默认部分和文本,以确保项目进展,但您也可以修改它们以适应项目的需要。您可以轻松编辑默认文本(例如,您可以将“项目经理”更改为“产品负责人”)、对下拉列表进行颜色编码,并自定义其他文本(例如,您可以将默认的“On Track”文本设置为“健康ob欧宝娱乐app手机下载”或“成功”)。

此外,所有这些项目状态模板都是可共享的,因此您可以通过电子邮件将它们发送给同事,将它们放在服务器上,或将它们添加到谷歌Drive。

您可以选择Excel、Word和PowerPoint模板的原生文件格式,也可以将它们上传到谷歌Drive,甚至可以保存为Sheets、Docs和Slides文件。

无论您的具体项目是什么,项目状态模板和仪表板都可以让您快速了解项目将需要什么,它是如何进展的,以及围绕其状态的成功和关注-一直到项目成功完成。

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