项目风险管理的优势
项目风险管理为组织提供了许多独特的优势，包括更准确的项目预测，增加的投资回报(ROI)，以及更大的执行支持和信任。
我们概述了采用风险管理流程的主要优势如下:
- 增加识别和避免风险的机会;第一个也是最重要的优势是，清晰的风险管理过程可以更容易地减轻和避免风险。通过建立早期识别风险的流程，公司能够在这些风险变成更大的问题之前更好地做出成功的反应。
- 更准确的项目预测:
杰夫电源Champions Leadership Group, LLC的首席执行官解释了其中的原因项目风险管理流程有助于提高预算预测的准确性。他表示:“毫无疑问，提高数据质量是各种风险管理优势的关键组成部分。”“如果及早发现潜在风险，就会对预算编制过程产生有利影响。它可以帮助你更准确地计算预算。”
- 尽早识别有风险的项目:
如果风险管理实践作为一个标准过程到位，那么当项目陷入困境时就更容易注意到。“风险管理可以帮助你从一开始就发现高概率风险事件引发的危险信号，”David Reid说VEM工具。“风险管理迫使项目团队意识到潜在的风险，并在风险事件出现时迅速适应它们。”
- 成长和进化的能力:随着时间的推移，风险管理流程会随着您对风险的收集和反应而改进。您的团队在评估和控制风险方面的经验越多，他们就会越有效。
- 提高投资回报率(ROI):不用说，当项目按时按预算完成时，它们会产生更好的回报。遇到较少风险的项目更有可能严格遵守其原始项目计划。
- 增加行政部门对倡议的支持:在避免和管理风险方面有可靠记录的项目经理更有可能获得发起人的信任和批准。
项目风险管理的好处
除了具体的业务优势之外，采用项目风险管理过程可以为您的组织带来许多无形的好处，例如更好的沟通、改进的团队参与和增加的项目可见性。
我们在下面的列表中详细介绍了这些和其他好处:
- 提高个人注意力:当您的团队知道他们不太可能遇到障碍时，他们将能够更好地专注于手头的任务。“将有效的风险管理策略整合到项目管理流程中，可以改善整个团队的心态，”梅恩斯说。“团队成员将明白，风险正在得到积极处理，因此，失败的可能性大大降低。”
- 团队和赞助商之间更好的沟通:建立关于风险的主动沟通实践可以使与发起人的沟通更有成效。ob欧宝娱乐app手机下载“一个执行良好的风险策略规定了在公司内部传播风险信息的标准。这意味着项目发起人和关键利益相关者在新信息出现时都能意识到它，无论它是好是坏，”Reid说。
- 更投入的团队成员:
让你的团队参与到计划和风险管理过程中，有助于提高他们在整个项目中的参与度。公司创始人Jonathan R. Brockman解释道:“有时候，让你的整个团队都意识到风险可以让他们更加意识到自己的工作方式Jonathan R. Brockman, P.C.是一家私人人身伤害律师事务所。“从长远来看，作为一个团队共同承担风险对我们非常有益。”
- 更少的惊喜:尽早发现潜在的风险可以减少意外，并使工作流程更加稳定和可预测。
- 设定成功的期望:建立一个风险管理计划告诉每个人你关心项目的成功。你的团队和赞助人更有可能在你明确承诺要顺利完成项目时买入。
- 建立项目可见性实践:项目可见性这会使团队更有凝聚力，增加高管的支持，并建立一个开放的沟通环境。项目风险管理实践有助于营造可见性的氛围，因为每个人都专注于避免风险。
项目风险管理的弊端
与任何主要的计划一样，实施项目风险管理实践伴随着它的劣势。您可能会发现，更复杂的流程导致更多失败的机会，或者实现的成本比预期的要高。
我们在下面的列表中整理了项目风险管理的主要潜在缺点，以及管理它们的技巧。
- 复杂度越高，失败的可能性越大在任何情况下，更复杂的流程都会增加出现故障点的可能性。当您实现风险管理实践时，这些实践本身可能会引入额外的风险，这些风险也必须加以管理。
里德说:“虽然风险管理的潜在好处可能会带来繁荣，但其缺点可能会影响收入。”“我们遇到了大量必须遵守的法律法规;否则，将处以巨额罚款和处罚。随着我们使用更多的软件，随着我们使用互联网和移动渠道分享个人数据，黑客攻击的可能性也在增加。这些风险会损害你的客户对你公司的信任，玷污你的品牌，你可能会为任何数据泄露或欺诈行为承担经济责任。”
对抗这些额外风险的最佳方法是将您的风险管理实践应用于它们。没有任何计划是完全没有风险的，在这种情况下，实施风险管理策略的好处大大超过了那些风险在没有这些策略的情况下可能产生的潜在影响。 - 要求严格遵守程序:风险管理要求所有员工遵守您制定的政策，以确保正常运作。Brockman说道:“我们曾经有一名员工坚持完全独立地处理客户和项目。“他们很少在需要的时候寻求意见或帮助，即使这个项目并不完全属于他们的专业领域。最终，这导致员工彻底筋疲力尽，以至于他们因为本可以避免的错误而失去了一个非常大的客户。”
对于任何其他重要的过程，项目经理必须让他们的团队清楚，每次都必须完美地遵循这些实践，否则将会产生纪律后果。一条链条的坚固程度取决于它最薄弱的一环，一家公司规避风险的程度取决于它最危险的员工。 - 不可能预测一切:你不可能预测每一个风险事件。你将花费时间和金钱来预测不会发生的风险;相反，你可能会面临你没有预料到的风险。
但是，当您继续在工作场所执行风险管理政策时，您的经验将导致未来风险识别的改进。每一次没有发生的风险都是以后可能发生的，每一次新的风险都是一次学习的经历。鼓励一个成长的环境，随着时间的推移建立你的风险管理策略。 - 成本:实现风险管理实践需要时间和金钱，这些时间和金钱通常必须从其他业务任务中抽出来。还要考虑任何所需软件或专业顾问的成本，以及正在进行的实践的剩余成本。
然而，归根结底，风险管理是为您的企业提供的保险。将所涉及的成本视为保费，以确保您以后不会损失更多的钱。大多数项目风险所涉及的损失远远大于首先实施风险管理策略的成本。
项目风险管理的利弊
风险管理实践有利有弊。一方面，它们可以提高你及早识别和避免风险的能力;另一方面，它们要求每个人都遵守严格的程序，并且可能需要花钱来实施。
在下面的图表中，我们快速总结了为您的团队采用风险管理实践的利弊:
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
| 更好地避免和减轻风险 | 需要严格遵守程序 |
| 更好地识别问题项目 | 不可能预料到一切 |
| 帮助建立识别和响应风险的最佳实践 | 与执行和正在进行的进程有关的费用增加 |
| 允许您做出更准确的项目预测 | 增加流程的复杂性会导致更多可能的故障点 |
| 增加项目成功的可能性 | |
| 创建可以构建和共享的流程 | |
| 增加了对计划的执行支持 |
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