免费谷歌文档项目计划模板

内容贡献者凯特Eby

2022年5月25日

我们为谷歌Docs收集了最全面的项目计划模板。另外,获取如何使用每个谷歌Docs项目计划模板的有用提示。

在这一页上,你会找到一个简单的项目计划模板,一个甘特图项目规划者,一个单页项目计划,一个IT项目计划模板,以及项目计划时间表模板等等。你也会得到细节项目计划模板中应该包含哪些内容

简单项目计划模板

简单项目计划模板

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使用这个简单、全面的项目计划模板,使所有团队成员和涉众在项目进展时保持一致。输入项目的名称,以及关键的可交付内容、范围声明以及项目开始和结束日期。该模板还为您提供了列出每个项目任务、分配任务所有者和设置开始和结束日期的空间。这个项目计划模板将帮助项目团队在一个集中的、容易更新的文档中了解什么是到期的。

阅读我们的谷歌文档和电子表格模板文章以查找其他模板,并了解更多关于如何最大限度地利用项目规划工作的信息。

简单时间轴模板

简单时间轴模板

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用这个视觉丰富、简单的项目时间轴模板成功地计划您的项目。模板提供了一个季度一个季度地列出项目里程碑的空间(例如,“启动”、“提案”和“测试”),然后在一个水平的、用颜色编码的柱状图中可视化地表示这些里程碑,以确保您完成了所有的项目可交付成果。

找到更多免费谷歌时间线模板,并了解更多关于如何最大限度地利用项目时间线的信息。

甘特图模板

带时间轴模板的甘特图

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用这个可视化动态项目计划甘特图模板捕获项目计划中的每个阶段和任务。输入你的项目名称、项目经理和项目的每个阶段(例如,“项目概念和启动”、“项目定义和计划”、“项目启动和执行”和“项目绩效/监控”)。然后在适用的项目阶段下输入每个单独的任务,并列出任务所有者、开始和结束日期以及每个任务完成的百分比。这个可定制的模板是现成的,它将确保您成功地计划和跟踪项目的每个组件。

有关更多有用的项目规划模板和资源,请参阅我们的文章欧宝体育app官方888免费谷歌日历模板

敏捷项目计划模板

敏捷项目计划模板

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因为敏捷团队是自组织的,与其他团队跨职能工作,并努力持续改进,所以他们有一个可靠的方法来计划项目是特别重要的。使用这个易于使用的敏捷项目计划模板,确保项目及时交付。记录项目的主要特性,将大型任务分解为在sprint中完成的独立工作项,并为每个任务分配一个所有者。轻松地跟踪逐个任务的状态(例如,“暂停”、“未启动”、“进行中”、“过期”、“完成”)和项目的整体进度。

IT项目计划模板

IT项目计划模板

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使用此模板来标准化您的信息技术(IT)项目计划过程,以确保您考虑到所有项目组件,并从所有团队成员和项目发起者那里获得支持。输入您的项目标题、项目经理的姓名、可交付内容、范围详细信息、开始和结束日期,以及整个项目进度。这个可定制的模板使您能够命名或编号您的个人工作sprint(并在适当的sprint下列出任务),以反映您的IT部门组织工作的方式。

项目实施计划模板

项目实施计划模板

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确保您用这个全面的项目实施计划模板解释了每一个项目计划细节。在模板的第一部分,简要描述项目的目的、假设和约束条件,以及其他组织细节。模板为其他部分提供了说明(例如,“管理概述”、“主要任务”、“实施计划”、“验收标准”和“性能监视”),这样您就不会忽略项目计划的任何方面。

项目执行计划模板

项目执行计划模板

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使用这个全面的项目执行计划模板来指定项目交付细节。输入项目范围和目标、质量和技术规格、资源分配、项目进度和沟通计划细节。该模板是为团队成员和其他涉众提供洞察项目详细计划的完美工具。

一页项目计划模板

一页项目计划模板

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这个一页的项目计划模板包含示例文本,您可以对其进行编辑,以反映项目计划工作的细节。该模板提示您将项目计划分解为单个任务,将每个任务分配给一个团队成员,设置开始和结束日期,并为每个任务和整个项目提供状态。

可打印的项目计划模板

可打印的项目计划模板

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使用这个简化的、打印友好的模板来创建和分配任务和子任务,将它们分配给团队成员,跟踪任务状态,并确保所有工作都支持项目的可交付成果。这个压缩模板允许您标记任何有可能无法按时完成的组件,以便项目经理、发起人和团队成员了解下游影响,并在必要时调整项目交付日期。

项目管理计划模板

项目管理计划模板

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用这个动态的、全面的计划管理计划模板说明所有项目计划的组成部分。该模板对于项目或规划经理计划大型项目和解释每个组成部分是完美的。该模板包含以下部分,用于全面的项目规划:项目职责,里程碑表,风险日志,业务案例表,进度报告,变更控制表,项目管理清单等等。

项目行动计划模板

项目行动计划模板

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通过这个全面的项目行动计划模板,确保您达到—并且超过—您的项目质量标准。模板提示您将项目计划工作分解为可管理的部分(例如,目标、行动步骤和任务)。然后将每个部分分配给一个团队成员,并设置优先级、状态和截止日期。

企业营销项目计划模板

企业营销项目计划模板

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使用此业务营销项目计划模板,使您的团队成员、项目发起人和其他涉众保持在交付高质量营销项目的轨道上。定义你的项目将解决的挑战,它提供的机会,你的产品的核心能力,以及你的目标,目标市场,营销策略,性能标准,和测量方法。使用这个全面的商业营销项目计划模板来满足-并击败-你的营销项目目标。

什么是谷歌文档项目计划模板?

一个谷歌文档项目计划模板提供一个框架来捕获所有关键的项目计划细节。使用项目计划模板列出您的项目目标、目的、范围、可交付成果、特性、任务、截止日期、里程碑、状态以及它们各自的优先级。

创建有效的项目计划是向客户、客户、内部涉众或其他最终用户交付成功项目的第一个关键步骤。如果没有项目计划,项目的范围和可交付成果可能不明确,资源可能没有充分分配,任务所有权和到期日期也没有定义。欧宝体育app官方888

一个清晰的项目计划模板有助于确保您捕获所有的项目细节,包括目标、目标、业务机会、特性和单个任务。此外,大多数模板会提示您安排任务并将其分配给团队成员,以便您成功地交付项目并为组织交付胜利。

虽然谷歌Docs项目计划模板各不相同,但它们通常包含以下组件:

  • 项目名称:输入项目名称。
  • 项目经理:列出项目经理的名字。
  • 项目可交付成果:提供项目可交付成果的简要描述(例如,产品和服务)。ob欧宝娱乐app手机下载
  • 范围声明:描述您的项目可交付成果的定义特性,以及完成它和满足其需求所需的工作范围。另外,注意什么不在这个项目的范围内。
  • 项目开始及结束日期:输入项目开始和结束的日期。
  • 总体进展:注意项目的进度(通常用百分数表示)。
  • 任务名称:输入每个项目任务的名称。
  • 分配给:确定每个项目任务的所有者。
  • 任务开始日期和结束日期:输入每个任务开始和结束的日期。
  • 任务持续时间:检查任务持续时间(每个任务开始和结束日期之间的时间)。
  • 状态:为每个任务提供一个状态(例如,“未启动”、“进行中”、“等待中”和“已完成”)。
  • 优先级:确定每个任务的优先级(例如,高、中、低),这样你和你的团队就可以确保你先完成最优先的任务。
  • 在风险:如果项目任务有无法按时完成的风险,则选中此复选框,以便您和您的团队可以确定它如何影响项目的到期日和可交付成果,并可以根据需要进行调整
  • WBS号码:为每个任务输入工作分解结构(WBS)编号,以便识别和参考。

此外,一些较长的项目计划模板包括以下部分:

  • 项目目的:描述你的项目目标,包括它将解决的问题,它提供的机会,以及你将使用的方法来完成项目。
  • 项目目标:明确你希望通过你的项目完成什么。
  • 资源分配:确定项目成功所需的人员、设备和其他资源。欧宝体育app官方888
  • 项目进度:提出一个项目时间表。根据项目的不同,您可以按周、月或季度,或按每个敏捷冲刺来定义时间表。
  • 里程碑:确定你和你的团队为了保持进度必须达到的关键里程碑。
  • 性能监控:提出你将如何跟踪项目的长期成功,并列出你将用来衡量你的成就的工具或指标。
  • 沟通计划:提供计划如何向主要涉众、客户、项目董事会成员和其他人沟通项目状态、进展和其他更新的细节。
  • 项目计划审批:一旦你完成了你的项目计划,让项目发起人通过签署项目计划并注明日期来批准它。此时,您和您的团队可以开始项目工作了。

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