免费项目启动模板和清单

内容贡献者凯特Eby

2021年8月23日

我们收集了顶级项目启动模板,以帮助确保项目成功启动。下载免费的启动清单、会议模板以及其他各种格式的计划和演示工具。

包括在这一页,你会发现一个项目前启动清单,一个启动会议议程模板,一个启动演示模板和一个电子邮件通知。你也可以进入我们的深度项目启动指南

项目启动前检查表模板

Pre-Project-Kickoff-Checklist-Template

使用这个项目启动前清单来准备项目并支持成功的启动会议。该模板包括供项目经理遵循的示例步骤,从审查项目章程和确认项目资金到准备沟通计划和处理会议后勤。这个简单的清单模板可以帮助你组织和问责,它提供了一个简单的方法来跟踪重要的细节。编辑示例文本,为您的项目创建自定义的启动检查表。

下载项目启动前核对表模板

微软文字处理软件|谷歌文档

项目启动会议清单

项目启动会议清单模板

此项目启动会议模板提供了在会议期间需要完成的任务列表。使用模板作为示例大纲来创建您自己的启动清单。包括关键主题、问题和任务,例如分配会议角色和定义基本规则。一些项目经理还包括与建立团队士气相关的清单项,作为对即将到来的项目鼓励热情的提醒。

下载项目启动会议清单

微软文字处理软件|谷歌文档

启动会议记录模板

启动会议记录模板

下载启动会议纪要模板

微软文字处理软件|内容

用项目启动模板记录会议纪要并记录出席情况。该模板包括议程项目列表(以及每个项目的时间分配)、截止日期的行动项目以及其他会议的后续计划。示例议程项目包括介绍、会议规则、项目目标、角色和职责以及潜在问题。在模板的顶部列出负责会议记录的团队成员以及地点、日期和时间。

项目启动会议议程模板

项目启动会议议程模板

使用此项目启动议程模板创建详细的会议计划。议程被分成几个部分,每个部分都有子主题行,每个议程项目都显示了保持会议正常进行所需的估计时间。此外,您还可以记录会议参与者及其项目角色和联系信息。议程包括问题和后续步骤的部分,以及添加行动项目、分配的所有者和后续日期的部分。修改模板,为您的项目创建自定义启动议程。

下载项目启动会议议程模板

微软文字处理软件|谷歌文档|内容

项目启动演示模板

项目启动演示模板

下载项目启动演示模板

微软演示文稿|谷歌的幻灯片

用这个项目启动甲板模板组合一个有效的演示文稿。模板包括项目概述、方法和方法论的幻灯片、角色和职责、沟通需求、风险管理和后续步骤的RACI矩阵。路线图时间轴幻灯片用颜色编码的项目阶段和关键里程碑说明了项目进度。该模板提供了视觉和文本元素的混合,以保持观众的参与。

项目启动白板模板

项目启动白板模板

此模板的格式类似于可以在项目启动会议期间使用的白板。在黑板上的每个部分添加主题和问题,例如项目背景、目标、范围、角色和职责、时间表、沟通和行动项目。随着会议的进行,对每个区域进行编辑和添加注释。除了促进启动会议之外,还可以将此模板用于头脑风暴会议、项目计划或组织任务。

下载项目启动白板模板

微软演示文稿|谷歌的幻灯片

启动公告电子邮件模板

启动公告电子邮件模板

下载开球公告电子邮件模板- microsoftword

使用这个内部项目启动会议模板作为创建您自己的电子邮件邀请的基本指南。保持信息简短,并涵盖会议的主要目标,以及日期,时间和地点。附上会议议程,以便所有与会者可以提前查看会议计划并提出问题。这封初始邮件是正式的项目公告,也是激发团队成员热情的机会。如果你计划与外部客户开一个启动会议,修改消息,包括客户需要准备的任何项目或他们需要在会议前解决的问题。

启动项目时间轴模板

启动项目时间轴模板

创建一个包含里程碑的高级项目时间表,作为启动演示或会议的一部分。突出项目阶段以及帮助项目团队理解交付时间框架的关键里程碑。该模板提供了一个干净的设计每月时间表,这使得您可以轻松查看项目时间表,而不会被细节所困扰。这个简单的模板有助于项目规划、跟踪以及与利益相关者的沟通。

下载启动项目时间表模板

Microsoft Excel|内容

什么是项目启动?

一个项目开始发生在项目计划结束时,但在工作开始之前。这通常是涉众和团队成员建立共同期望、提出问题和讨论与项目结果和里程碑相关的解决方案的第一次机会。

你可以只为内部利益相关者和团队成员召开启动会议,或者你可以包括客户或顾问。在任何一种情况下,启动会议都为团队提供了一个论坛,以定义项目目的和范围,确认角色和职责,最终确定项目时间表,并建立沟通方法。这也是一个为项目定下基调并开始建立团队信心和凝聚力的机会。

在我们的基本项目启动指南中获得专家建议并了解更多关于项目启动会议的信息——包括什么是敏捷启动,包括哪些步骤,以及如何计划和执行成功的启动。

什么是项目启动模板?

一个项目启动模板帮助确保您涵盖了人们有效工作所需的所有信息,并理解了构成项目成功的要素。启动模板可以是准备清单、会议议程大纲、演示模板或电子邮件公告。

启动模板旨在节省项目经理的时间并避免忽略细节。

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