施工Punch List定义,最佳实践和有用的提示

内容贡献者戴安娜拉莫斯

2020年3月11日

在本文中,为了更好地创建、跟踪和管理它们,我们已经研究和汇编了所有关于施工中的穿孔清单的知识。另外,找一个免费的模板开始你自己的。

在本页中,你会发现一个施工打孔表模板,一个在施工中逐步完成穿孔清单的过程执行技巧,要避免的陷阱当你创建并完成你的目标清单时。

什么是建筑行业的Punch List ?

一个剩余工作清单是项目收尾部分的一部分吗施工过程承包商准备一份文件,列出任何尚未完成或未正确完成的工作。

打卡单,也叫打卡单问题列表,一个缺陷列表,以及打卡表-在最终检查之前创建,概述所有剩余工作,承包商、项目所有者或任何其他关键利益相关者可以添加。施工清单应遵循原始合同的条款-对于清单上所有未处理的项目,承包商和客户将在考虑项目完成并准备最后付款之前达成共同协议。(通常情况下,合同包括在所有项目都正确完成之前拒付款项的权利。)

施工清单通常包括以下项目:

  • 内部或外部问题
  • 不正确的安装,比如地板或橱柜
  • 与恒温器、管道系统和电器有关的机械问题
  • 在工程过程中损坏的任何其他东西,如开裂的车道或有缺陷的干墙
  • 原合同中未提及的事项

许多其他事情可以添加到punch list中,但本质上,punch list仅限于在项目正式结束之前必须完成的小或小的修复。由于没有一个建筑项目是完美的,承包商可能会区分合理的缺陷(仍然符合合同规范的微小、不重要的缺陷)和不合理的缺陷(必须修复的错误)。一份打孔表可以识别出不合理的缺陷,以便改正。较大的问题通常通过更改订单这种情况发生在施工过程的早期。

重击清单有助于证明retainage(也称为保留),指在工程结束时故意扣下的一笔款项,以确保承建商按照打卡单的进度完成所有工作。此外,保留还有助于确保所有工作都与合同中概述和商定的内容一致。一般情况下,保留金是合同原价的5% ~ 10%左右。

最终,所有建设项目的目标都是实现项目清单上的零项目——一旦实现了这一点,建设项目就进入了项目的实质性完成部分。这一阶段表明,项目业主和承包商都确定所有工作已经完成,项目业主能够占用空间并将其用于预期用途。

建筑中的零穿孔表

一个零打击清单指建设项目结束时没有剩余项目需要解决或解决的。

需要进行的维修越少,建筑商对项目的利润就越高,客户也会越高兴。虽然“打击清单”是承包商的标准和荣誉,但从长远来看,许多人为了节省时间、麻烦和金钱而追求“零打击项目”。以下几点可以帮助建设者实现这一目标:

  • 清晰的合同文件:以覆盖所有规格的完整文档开始一个项目将降低任何工作不符合标准或被忽视的可能性。
  • 质量控制:在建造过程中注重严格的质量控制,以帮助减少错误和防止损坏。从一开始就设定高标准意味着在计划中包括零目标,并在项目的每个阶段评估工作质量。
  • 交流:根据项目的不同,这可能包括与业主、建筑师、分包商或其他各方的沟通。在建造过程中,让业主定期到现场查看过程,可以帮助确保他们的满意度。此外,欢迎参与项目的任何专业人员提供反馈,以支持评估过程,并帮助在小问题变成大问题之前抓住它们。

当打卡单为零时,承包商和项目所有者将达成一项共同协议,声明项目已经完成,并准备支付最后一笔款项,包括所有保留金额。

在建筑工地打卡

这个词打卡工作指在项目正式结束之前必须完成的剩余操作项。

这个术语还描述了完成一个穿孔列表的过程,并指出剩余任务的大致时间。通常,“打孔”是建筑项目的最后一个环节。

施工打孔表模板

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跟踪完成或剩余的项目和任务,从材料和家具到管道和电气安装。使用此模板可使所有团队成员、承包商和项目所有者了解与建设项目相关的已完成任务,并指示谁被分配到哪些任务以及截止日期。

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施工冲孔表流程

punch list流程主要有两个部分:制作清单和处理清单。承包商将创建一个punch列表来处理小的调整和主要的修复,并与关键利益相关者(项目所有者和其他分包商)建立一个演练。

在演练期间,所有涉众指出他们注意到的任何问题,并希望在结束项目之前解决这些问题。通常,设计人员和架构师加入演练,检查对原始项目的任何更改,并注意应该更改或修复的内容。在这一点上,承包商和相关的贸易人员处理所有变化或更新从原来的规范。

一旦他们列出了所有的重点项目,每个人就会制定一个解决剩余任务的计划。承包商提供了一个关于项目所有者何时可以预计项目收尾的一般时间估计。

有时候,打卡清单和完成它所花费的时间会对机械师的留置权产生负面影响。财产所有者授予他们在项目上的合法权利,以确保基本义务的有保证的回报。如果没有履行义务,债权人可以扣押资产。

留置期限在项目实质性完成时开始。不幸的是,这个截止日期通常不包括穿孔清单工作。许多承包商都遇到了这个问题,他们认为机械师的留置权期限比预期的要长得多,这意味着项目的到期时间比预期的要早得多。

重要的是保持你的打击清单尽可能简短和简洁,以避免超过你的留置权截止日期和陷入法律麻烦。此外,从长远来看,通过在项目结束时保持剩余工作的简单性,您将节省时间和金钱。

施工Punch List角色

在施工打卡表过程中涉及到许多核心人员,包括项目业主、总承包商、分包商以及建筑师和设计师。

以下是施工打孔表过程中每个关键角色的简要概述:

  • 项目业主:项目所有者负责检查任何已完成的工作,并根据合同概述进行评估。他们会询问项目的具体部分是如何完成的,并可以将行项目添加到punch list中。项目所有者还使用punch list来跟踪项目进度,以确保事情持续进行。
  • 总承包商:总承包商的主要职责是检查与项目相关的所有关键细节和任务,以确保项目到目前为止完成。一旦项目所有者开发了完整的穿孔清单,承包商审查并优先考虑其项目,并为分包商创建一个行动计划,以解决修复问题并做出适当的更正。
  • 分包商:分包商负责处理总承包商分配给他们的清单上的项目。分包商还负责跟踪和沟通项目中发生的变化,使总承包商处于循环之中,因此所有事情都可以适当地反映在最终的检查清单中。
  • 建筑师和设计师:建筑师和设计师负责确认所有设计都是根据原始合同规格建造和执行的。

有关与建设项目相关联的不同角色和资源的更多信息,请阅读这篇有用的文章欧宝体育app官方888建设规划

改进施工冲压清单流程

当您创建施工穿孔表时,请记住这些最佳实践提示,以帮助您使过程更高效和无缝:

  • 保持一个滚动清单:不要等到项目结束的时候才开始列任务清单,而是随着项目的进展添加潜在的任务。使用此运行列表创建工作流并设置项目标准,以便您可以提高整个团队的问责制。考虑每天检查一遍清单,确保工作正常进行,并解决了所有问题。
  • 记录和拍摄一切:当你的项目继续进行时,一定要记录下过程的每个部分——必要时甚至可以拍照。这样,你可以避免重新做工作,并证明为什么事情是这样做的。有关如何管理施工文件的更多信息,请访问本工程建设项目管理文章
  • 定期检查:在项目的整个生命周期中,执行例行检查,以确保您正在生产最高质量的工作。使用打孔表的形式进行检查,这样你就可以在每次工作访问期间检查所有的安全和质量措施。这样,你就可以在问题出现时进行修复,而不是等到最后才创建一个庞大的穿孔列表。
  • 使用基于云的Punch List:在纸上追踪穿孔清单上的项目是非常困难的,而且已经过时了。使用纸笔会导致太多的低效率和错误,并严重阻碍了利益相关者之间的合作。相反,使用基于云的工具来创建、跟踪和管理所有的打击清单,该工具可以在正在完成的工作上下文中进行实时对话,并立即更新,让每个人都了解情况。您应该能够将所有文档存储在每个人都可以访问的中心位置。随着项目的进展,所有承包商、分包商、设计师和项目所有者都将看到进度。
  • 为人员分配具体的管理项目:为了确保所有的工作都能完成,将运行列表上的每项任务分配给特定的团队成员,并注明最后期限,让每个人都负责任。一个人(通常是总承包商)应该负责分配项目,并详细说明需要完成的工作。
  • 制定预算:众所周知,建设项目会超出预算,所以确保你从一开始就制定了预算,并坚持执行。保持正轨会带来很多好处,包括减少偷工减料和不必要的混乱,减少冲突,更容易更快地完成项目等等。如果你正在寻找更多关于如何估计和预算你的建设项目-以及关于这如何极大地有益于你的下一个项目的细节-阅读这篇全面的文章工程造价估算指南
  • 接受反馈和建议:在你检查一个项目之前,每个人都必须同意它已经完成并准备好了。如果项目所有者不满意,他们可以自由地提供反馈,直到他们觉得你已经完成了可交付成果。不要往心里去。欢迎所有的反馈,以确保您在每个项目完成后留下积极持久的印象。

创建和完成施工Punch List时要避免的陷阱

当你在施工清单上工作时,要警惕你可能遇到的潜在陷阱,包括以下几点:

  • 留置权的复杂性:上面所讨论的,你可能会比预期更早地到达留置权的截止日期。留意这个日期,让你的任务清单在特定的时间范围内易于管理和执行。
  • 缺乏开放的沟通:在整个建设项目中,沟通是必不可少的。当您遇到中断原项目计划的问题或障碍时,请立即通知承包商、项目经理和项目所有者。这样,您就可以在问题出现时解决问题,而不是把所有的修复留到项目结束时,这会进一步延迟项目。
  • 缺乏文件:拥有工作的文件、合同和照片可以帮助你证明你正在履行自己的承诺,并防止合同规格中最初没有列出的额外工作。保存你工作的照片证明,以防任何意外的损坏或故障发生,导致推后。
  • 缺乏理解:熟悉合同中列出的每一个细节,这样你就知道接下来会发生什么。为了避免不得不做额外的工作或为原件之外的物品付款工作范围,确保你从头到尾都了解并理解合同。
  • 预算不明确:建设项目是出了名的超出预算,这通常发生在你达到预算的时候,很多变化和修复都已经确定了。为了避免超出预算和产生不可预见的费用,从一开始就制定一个明确的预算,并尽可能严格地执行。从你的预算中拿出一定的一部分来做清单,这样可以减少不必要的开支,让清单快速运转。这样,围绕如何为重点项目提供资金的问题就会减少。

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