容量规划模板:项目、团队和投资组合

内容贡献者乔·韦勒

2021年8月2日,

容量规划使您能够为未来的资源需求确定和制定策略,其中资源规划涉及到任务或项目的资源管理。我们为Scrum管理员、项目经理和IT人员编译了容量计划模板。

在这个页面上,您将找到七个基本的容量规划模板,包括一个容量规划模板,一个项目产能规划模板和一个团队能力规划模板,以及容量规划模板的使用技巧

容量规划模板

容量规划模板

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使用这个综合的产能计划模板来估计需求,确定产能,并采取适当的行动。在估计需求节中,为项目、团队或投资组合每周所需的员工工时编辑字段。在判断能力部分,输入数字,以确定最终的建议行动(例如,增加容量)。这个视觉上丰富的容量规划模板还包括一个建议的行动部分,该部分自动计算,为您实时、一目了然地了解与能力相关的需求和建议行动的空间。

人力资源容量欧宝体育app官方888规划模板

人力资源容量规划模板

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此人力资源能力规划模板欧宝体育app官方888提供了一个团队或组织将需要的人力资源的概述,以确保项目的及时交付。输入一个资源一个资源和一个任务一个任务的需求来计算一个项目或投资组合的总工作时间。该模板还提供了一个透视表,您可以使用它快速查看基于活动和挂起的每月项目活动的更改,每个资源分配给每个任务的工作时间。

项目产能规划模板

项目产能规划模板

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使用这个全面的项目能力规划模板来预测项目的资源需求,并确保具有基本技能集的资源随时可用。欧宝体育app官方888根据预期的人力资源和非人力资源需求,将人员、材料、设备等安排在单独的部分,以便于分析。这个仪表板样式的模板有助于确保您已经充分预测了项目或组织未来的业务需求,以便您能够成功地计划、资源和完成工作。

了解如何充分利用您的容量规划,请阅读“免费的资源规划模板”。

团队能力规划模板

团队能力规划模板

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使用这个动态团队容量规划模板,可以获得对项目团队资源的仪表板式洞察,并预测未来的业务容量需求。欧宝体育app官方888输入所有任务和子任务资源的详细信息——包括名称、开始和结束日期,以及以天为单位的持续时间——模板将创建一个柱状图风格的团队当前资源分配和容量规划预测。这个视觉丰富的工具旨在主动地帮助您规划和管理团队的需求,以及预测发展项目所需的熟练资源。欧宝体育app官方888

敏捷资源容量规划模板

敏捷资源容量规划模板

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使用该模板跟踪每个软件开发资源名称(例如,项目经理、软件开发人员、设计人员、质量保证等)、开始和结束日期,以及持续时间(以天为单位),以准确预测敏捷项目的能力。这个完全可定制的模板还包括一个甘特图,它允许您按角色和技能类型查看团队的资源分布和能力需求,以便您可以准确地预测和解释项目资源。欧宝体育app官方888

有关敏捷项目管理的更多信息,请阅读“关于敏捷项目管理你需要知道的一切”。

Scrum容量规划模板

Scrum容量规划模板

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这个特定于Scrum的容量规划模板非常适合Scrum管理员和团队成员。评估和衡量每个任务和每个项目所需的时间,轻松管理所有团队任务,以提高Scrum团队的绩效。通过内置的甘特图时间轴,准确预测每个项目和sprint的容量计划,它为您提供了Scrum项目的资源需求以及必要的计划、开发和交付的总体情况。

更多关于scrum项目管理的最佳实践,请阅读“Scrum项目管理综合指南”。

ITIL容量规划模板

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这个信息技术基础设施库(ITIL)容量规划模板为您提供了容量规划和业务影响分析的部分,因此您可以为准确的服务容量制定策略,并分析每个服务(例如,互联网中断)的重要性和成本。通过为每个服务输入这些细节,您可以帮助确保当前的IT基础设施能够充分支持IT服务——以及意外停机的潜在业务影响。该模板还提供了可编辑的样例文本,您可以对其进行定制,以适应IT部门服务的容量规划。

什么是容量规划模板?

一个容量规划模板帮助您估计资源需求、确定资源容量并进行相应的计划。强大的容量规划使您能够预测所需的资源,并随着项目、团队和业务需求的发展做好准备。欧宝体育app官方888

如上所述,而资源规划处理完成项目或任务的资源管理,容量规划是对未来项目或任务的资源需求进行战略规划的过程。

在估计需求时,您可以输入项目、团队或组织的员工每周、每月、每季度或每年的工作时间。您可以通过输入工作能力细节(例如,您的公司有多少人,我们每周有多少工作时间的资源,利用率,有效能力等)来准确地确定能力,以决定与能力相关的行动(例如,增加能力)。欧宝体育app官方888容量计划模板消除了容量计划中的猜测工作,并帮助您准确地预测项目或业务的资源需求。

如何使用容量规划模板

成功的容量规划为您提供了对项目、团队、投资组合和组织的未来需求的即时洞察,因此,如果资源需求发生变化,您可以为熟练的资源做好充分准备。欧宝体育app官方888

容量计划模板允许您成功地预测、跟踪和管理项目或组织的资源需求,并确保您已经确定了资源优先级并为其进行计划。有了容量计划模板,您可以看到后续将需要什么资源,然后将必要的资源需求通知所有项目发起人、涉众和团队成员,欧宝体育app官方888以便在需要时可以使用它们。

尽管容量规划模板可能有所不同,但它们通常包括以下部分:

  • 资源类型:为任务、项目或团队输入一个职位名称(例如,项目经理、业务分析师、质量保证等)。
  • 名称:输入能填写所需容量的个人(如果已知)的姓名。
  • 状态:输入完成预期或所需资源的状态(例如,未启动、正在进行、完成、等待)。
  • 开始和结束日期:输入所需资源的开始和结束日期。
  • 持续时间:输入所需资源的工作小时或天数。
  • 评论/细节:输入与所需资源相关的任何注释。

此外,容量规划模板通常包括以下行项,以进一步定义单个任务、项目或团队的容量需求:

  • 任务名称:输入需要进行特定任务容量规划的名称。
  • 服务:输入需要进行容量规划的具体业务。
  • 能力要求:输入具体的容量需求(例如,开发在季度末满足产品路线图的需求)。ob欧宝娱乐app手机下载
  • 每年所需增长百分比:输入每年资源或服务的预计增长百分比。
  • 容量阈值:输入容量阈值(由于预算增加或限制),以及是否需要更改。
  • 反应计划:输入响应计划(例如,应急计划),以防容量阈值或需求未得到满足。
  • 影响:说明在资源或服务无法满足能力规划要求的情况下,影响的关键程度(例如,高度关键)。
  • 对成本的影响:估算在资源或服务无法满足容量规划需求时的影响成本。
  • 估计需求:输入您的团队在一个任务或项目上花费多少小时或天数的估算值。
  • 确定容量:输入有效员工(或其他资源)能力的计算。
  • 摘要/采取行动:确定您的资源需求是不足、满足还是超出了容量。

无论您的业务部门是什么,通过包含这些容量计划细节,您和您的团队成员都可以保证,随着项目的进展,您可以通过列出、跟踪和计算所有需求,获得统一且准确的方法来预测资源需求。使用模板对容量规划进行标准化,以便随着团队或组织的增长可以预测资源。欧宝体育app官方888此外,您可以拥有具有所需技能集的资源,为项目的成功做出欧宝体育app官方888贡献。

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