这篇文章提供了最有用的免费、易于使用的电话日志模板,包括Excel、Word、Google Sheets、Google Docs和PDF格式。呼叫日志模板使您能够轻松地记录客户端通信,并跟踪呼叫和活动以进行计费。

在本页中,您将找到许多有用的通话记录模板,包括一个简单通话日志模板,一个销售电话日志模板,和患者通话记录模板。你还会发现改进电话记录的技巧

简单通话日志模板

确保您团队的任何成员都使用此简单的呼叫日志模板记录所有与呼叫相关的详细信息。输入日期、呼叫的开始和结束时间、呼叫者的姓名、联系号码、任何操作项和任何其他注释。

下载此模板用于跟踪个人呼叫记录,或将其保存为所有客户、客户或患者呼叫的标准模板。

简单通话日志模板

下载简单通话记录模板

Excel||谷歌表|PDF|内容

销售电话日志模板

为销售团队成员提供一个非常需要的工具来全面记录他们与客户的销售相关电话。一旦销售人员完成了模板,其他团队成员可以查看客户沟通记录,以便确定与您的销售目标相关的最合适的行动方案。这个全面的、特定于销售的电话日志模板还包括记录客户电话号码、日期、公司、电话持续时间等的空间。

欲了解更多与销售相关的技巧,请参阅“如何设计一个成功的销售过程与模板,专家提示,和更多。”

销售电话日志模板

下载销售电话记录模板

Excel||谷歌文档|内容

每日通话日志模板

使用此详细的每日通话记录模板作为与潜在或现有客户、客户或患者的每日通话的一体化跟踪系统。只需输入日期、时间、呼叫者的姓名、联系电话以及下一步要采取的行动的信息,这样任何团队成员都可以确定下一步的步骤。使用这个日常呼叫日志模板的流线型布局来保存客户交互的日常标签。

每日通话日志模板

下载每日通话记录模板

Excel||谷歌文档

业务通话日志模板

跟踪您的电话如何影响您的业务与这个易于填写的业务电话日志模板。这一栏包括电话的日期和时间、你打电话的人、公司名称和后续行动,以及笔记的空间。用这个细节丰富、独特的通话记录模板让每个人都了解你的业务。

业务通话日志模板

下载业务通话记录模板

Excel||谷歌表

患者通话记录模板

使用此特定于患者的呼叫日志模板可确保您和您的员工捕获正确的患者和呼叫相关信息。轻松记录您通过电话收集的任何患者详细信息,以及时间,打电话的原因,建议,采取的行动,以及任何额外的笔记。

患者通话记录模板

下载病人通话记录模板

Excel||谷歌表

可打印的呼叫日志模板

使用这个简单、易于打印的客户端日志模板可以确保您的客户关系管理顺利运行。输入呼叫的时间、客户名称、公司名称、呼叫的原因、要采取的行动等等。

有关客户关系管理(CRM)的更多信息,请参见“客户关系管理策略、计划和实施”。

可打印的呼叫日志模板

下载可打印的通话记录模板

Excel||PDF

客服呼叫记录模板

专为客户服务代表(csr)设计,这个全面的客户服务电话日志模板可以帮助您记录每个客户电话的重要细节。列包括电话的日期和时间、客户名称、部门、讨论的性质以及要采取的行动。表单完成后,任何团队成员都可以快速收集客户呼叫的详细信息,并决定采取什么行动。

客服呼叫记录模板

下载客服通话记录模板

Excel|谷歌表

客户端呼叫记录表单模板

设计与简单和准确的客户电话记录保存在脑海中,这个模板是捕捉客户电话的所有相关细节的完美解决方案。客户呼叫日志模板包括呼叫时间、客户和公司名称、呼叫原因以及您的公司应采取的任何行动。

有关客户端呼叫日志模板的更多信息,请参见“免费客户通话记录模板。”

客户端呼叫记录表单模板

下载客户端通话记录表格模板

Excel||谷歌文档

通话日志模板样例

使用此全面的示例电话日志模板,主动记录每个客户或客户呼叫的潜在线索、客户详细信息和业务合作伙伴信息。输入通话时间、客户或客户名称、通话时长、联系人号码和下一步操作。参考此通话记录模板来确定销售或服务的状态,并决定采取何种CRM策略。

通话日志模板样例

下载通话记录模板样例

Excel||谷歌文档

使用通话记录模板的好处

使用呼叫记录模板,您可以确保您的员工准确和充分地记录所有客户,客户或患者呼叫相关的详细信息,以便采取适当的下一步措施。

不管你想在电话记录模板中寻找什么样的细节,确保你选择的模板允许你做以下事情:

  • 准确登记所有日常呼入和呼出电话的详细信息。
  • 跟踪客户、客户或患者呼叫相关活动。
  • 让你自己和你的团队成员了解所有与电话相关的细节。
  • 加强与客户的关系,提高所提供的服务质量。
  • 预见任何必要的顾客或客户后续行动。
  • 通过监控平均通话时长和完成客户相关服务的预计成本,保持在预算范围内。
  • 通过保持准确的电话相关记录来维护坚实的客户关系管理实践。
  • 通过测量员工呼叫跟踪的准确性来确定团队成员与客户相关的绩效。

改善电话记录的技巧

呼叫记录模板可以帮助您保存销售线索、客户、客户、患者和业务合作伙伴的记录,因此您的团队可以及时了解任何新的、重要的呼叫相关信息。下面,你会发现改善电话记录的技巧。

无论你是在销售、客户服务、学术界还是医疗领域,都要记住以下通话记录技巧:

  • 选择适合您需求的通话记录模板:无论您是一个成熟的组织还是一个初创公司,选择一个适合您的呼叫跟踪目的的呼叫记录模板,并提供适当级别的呼叫记录细节。
  • 使用模板收集所有与呼叫相关的详细信息:使用呼叫记录模板,您可以标准化组织的呼叫跟踪实践,以便捕获每个客户、客户或患者交互的所有相关细节。当您这样做时,组织中的每个人都将知道在哪里查找他们可能需要的与呼叫相关的信息。
  • 确认您和您的员工已准确输入所有通话记录详细信息:您的客户、顾客或患者信息可能会迅速变化;呼叫日志模板可以使您保持准确的记录。这种详细程度将使您和您的员工能够做出明智的决定,并在必要时采取适当的行动。
  • 确保您所有的通话记录信息是可访问的:在选择呼叫日志模板时,选择每个团队成员都能够访问和使用的模板。您可以将Excel, Word和PDF文档保存到中央存储库,并在Google Drive中收集Google Docs和Google Sheets呼叫日志模板,以便于共享。

简化呼叫记录数据收集与Smartsheet

通过设计一个灵活的平台来满足你的团队的需求,并随着需求的变化而适应,从而使你的员工能够超越自己。

Smartsheet平台可以轻松地从任何地方计划、捕获、管理和报告工作,帮助您的团队更有效地完成更多工作。报告关键指标,并通过汇总报告、仪表板和自动工作流实时了解工作情况,以保持团队的联系和信息。

当团队对要完成的工作有了清晰的认识时,就不知道他们在同样的时间内能完成多少工作。今天就免费试用Smartsheet吧。

了解为什么超过90%的财富100强公司信任Smartsheet来完成工作。

免费试用Smartsheet 获得一个免费的Smartsheet演示