文章

Smartsheet客户使用WorkApps使工作更轻松的4种方式

通过特拉维斯Vozka

我们的客户已经建造了3万多座WorkApps自今年早些时候推出这一功能以来,为了简化业务和协作。

当我们与这些组织的客户交谈时,他们提到了易用性、工作中可见性和沟通的改进,以及他们可以多快地推出团队实际立即使用的新解决方案——而无需编写一行代码。

WorkApps主屏幕显示用户拥有的应用程序

ENGAGE大会宣布了新的WorkApps增强功能

我们已经从客户那里收到了大量关于如何使WorkApps更加强大的反馈。在参与:全力以赴,我们宣布了以下对WorkApps的增强:

  • 在构建者体验中,我们在桌面中添加了预览,这样你就可以在将应用推送给利益相关者之前回顾应用体验。
  • 我们最近增加了对Smartsheet打样功能的支持,这样您就可以在WorkApps中与其他合作者一起管理您的内容设计和批准。
  • 我们最近推出了一个转移所有权的选项,它允许你从WorkApps内部移交任何应用程序的管理所有权。
  • 今年夏天推出的Collaborator Visibility将使Smartsheet管理员可以轻松地跟踪整个组织中WorkApps的使用、采用和增长情况;而且
  • 在几个月内,我们计划发布Action View——一个新的、直观的WorkApps界面,它将与任务相关的所有相关信息和操作以一个干净、组织良好的列表呈现出来。

我们对这些增强感到兴奋,但您可能想知道:WorkApps如何使我的生活更轻松?从管理网络视频制作到跟踪信息技术(IT)预算,以ob欧宝娱乐app手机下载下是我们的创新客户使用WorkApps的一些鼓舞人心的方式:

1.加班集中视频文件处理,同时缩放增长

在YouTube、Snapchat和IGTV上发布了40多部原创剧集,加班正在为那些不仅想观看比赛,还想与运动员建立联系的体育迷创造包容和吸引人的体验。

高级生产经理谭雅·夸德拉(Tanya Cuadra)通过WorkAppsob欧宝娱乐app手机下载为每位员工提供量身定制的应用程序。这些应用程序包括个性化的仪表盘、制作“圣经”、任务列表,以及员工正在制作的节目所需的所ob欧宝娱乐app手机下载有链接。

有了这些自定义经验,团队成员就不需要为他们职责范围之外的任何事情挖掘文件或文档,节省了时间,并降低了信息过载或错误放置的风险:

“(使用WorkApps)在一个地方看到(一个展览)的所有东西,然后把它发给那个团队,说‘几周后,这就是我们要发布的东西’,这很有趣。’他们已经给我发短信了,说他们很兴奋。”

- Tanya Cuadra,加班高级生产经理ob欧宝娱乐app手机下载

读他们的故事

2.American Roofing & Metal提高了生产率和安全性ob欧宝娱乐app手机下载

美国屋顶和金属为路易斯维尔、列克星敦、辛辛那提及周边广大地区的住宅、商业和工业客户提供服务。Smartsheet一直是公司增长的一部分,为采购、招聘和其他行政工作提供了流程效率。

随着公司的不断发展,执行副总裁罗布·韦特(Rob Waite)想要更有效的方式,有选择性地共享数据,格式要便于工作现场的员工在移动设备上使用。他发现并实施了WorkApps,这让他的梦想成为现实:

“我们新的工业部跨越了公司的每个部门,所以我们需要简化体验,这样人们就不会筛选他们不需要的信息,这就是为什么我们组装了一个基于应用程序的工作流程解决方案。对于另一个系统,我们必须创建三个版本的应用;使用WorkApps,我们现在可以创建一个应用程序,并通过角色控制适当的访问,这是一个显著的好处。”

- Rob Waite,美国屋面和金属执行副总裁

读他们的故事

3.在圣爱德华大学管理IT预算和资源欧宝体育app官方888

圣爱德华大学是德克萨斯州奥斯汀的一所以使命为导向的文科学校。像其他无数学校一样,在COVID-19大流行期间,它需要以更少的员工来保持重要的项目和服务的运行。

IT部门使用Smartsheet进行自动合同续签、资产库存管理等等。负责IT资源管理的副总裁丹尼•洛伦蒂(Danny Lorenty)通过表格管理IT预算,他将表格打包到一个WorkApp中:

“我们最初的目标是让领导团队和首席信息官了解我们的财务状况、服务组合和资产。现在的目标是为我们的IT员工提供正确的意识水平。以准确的信息奠定基调,并确保始终讲述准确的故事,这对我来说非常重要。”

-丹尼·洛伦蒂,圣爱德华大学IT资源管理副校长

读他们的故事

4.麦考维帮助员工和供应商取得成功

麦考维公司该公司成立于近100年前,已成为美国东南部定制管道系统、管道和管道的主要制造商。他们使用WorkApps为与他们一起工作的每个人提供定制体验。

研发经理Chris Mondeau实现了WorkApps来创建角色定义的工作空间,用于简化对制造商、承包商甚至客户完成工作所需的特定信息的访问:

“这是一个漂亮、干净的界面,用户不用打开新的浏览器选项卡或不同的应用程序就可以完成所有的主要工作。就是这么简单:这是你的工作空间……你明确地得到了与你的工作职能相关的观点。”

- Chris Mondeau, McCorvey公司研发经理

读他们的故事

构建易于操作的WorkApps

这只是客户使用WorkApps简化工作流程(无论规模大小)并使协作更容易的鼓舞人心的方式的一个小样本。

如果你有时间深入了解,请查看我们的原文公告博客.如果你时间紧迫,但仍然想了解更多,请访问我们的WorkApps网页